Как правильно написать наименование образовательной организации? Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа им. М.Ю. Лермонтова с.Засечное Пензенского района.
Ответ
Такое наименование ОО соответствует требованиям федерального законодательства. Дополнительные требования могут быть установлены региональными и муниципальными органами управления образования.
<…>Полное наименование - официальное название образовательной организации в правоустанавливающих и разрешительных документах. Оно состоит из обязательных сведений, наличие которых предусмотрено законодательными нормами, и индивидуальных сведений. Рассмотрим подробнее эти сведения и порядок их включения в наименование.<....>
<…>Обязательные сведения
Наименование образовательной организации должно содержать указание на и . Это общее для всех образовательных организаций требование статьи 23 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.
Для того чтобы включить в наименование организационно-правовую форму, укажите «учреждение» или «автономная некоммерческая организация».<…>
<…>Внимание: в наименовании образовательной организации, которая создана в форме учреждения, слово «учреждение» менять на слово «организация» не надо.
Тип образовательной организации в наименовании укажите путем включения слов «дошкольная образовательная» или «общеобразовательная» ().
Помимо этого, автономные учреждения должны включить в наименование указание на собственника имущества, то есть слова «государственное» или «муниципальное» ().
Для бюджетных, казенных и частных учреждений указание на собственника не является обязательным. Как правило, его включают в наименование по решению учредителя или желанию образовательной организации для информирования обучающихся и родителей.<…>
<…>Перечень дополнительных функций установлен статьи 23 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Этот перечень открытый, поэтому в наименовании можно указать любые дополнительные функции, которые выполняет организация и которые связаны с образовательной деятельностью.<…>
<…>Личное имя гражданина, которое присваивается образовательной организации, является одной из форм увековечения памяти героев, государственных или общественных деятелей. Присвоение имени может выступать также в качестве поощрения образовательной организации. В отдельных регионах образовательным организациям присваивают имена благотворителей, которые своей активной деятельностью внесли значительный вклад в развитие образования.
Порядок присвоения имени гражданина, как правило, определяет орган власти субъекта РФ или муниципального образования, на территории которого проживал гражданин. Например,
Порядок присвоения имен государственных и (или) общественных деятелей, благотворителей организациям и объектам собственности города Москвы утвержден .
Внимание: документы, которые подтвердят законность использования имени гражданина в наименовании образовательной организации, понадобятся при госрегистрации устава или изменений в него при изменении наименования
К таким документам относят:
- распорядительные акты учредителя или органа, который уполномочен принимать решение о присвоении имени гражданина и использовании его в наименовании. Например, в Московской области решение о присвоении организации имени государственного или общественного деятеля принимает губернатор Московской области ( Положения, утвержденного );
- согласие лица, имя которого использовано в наименовании, а в случае, когда имя присваивается посмертно, - согласие членов семьи.
Практика показывает, чтобы получить разрешение на включение имени гражданина в наименование организации, нужно направить учредителю соответствующее ходатайство. В ходатайстве укажите:
- сведения об образовательной организации;
- сведения о лице, чье имя предлагается использовать в наименовании;
- перечень заслуг этого лица перед государством и его связь с образовательной организацией;
- вариант наименования ОО после присвоения имени гражданина.
К ходатайству приложите выписку из протокола общего собрания (конференции) работников и согласие лица, имя которого планируется использовать в наименовании. В случае, когда имя присваивается посмертно, - согласие членов семьи (родителей, супругов, детей, внуков или других родственников) на использование имени в наименовании ОО.
Чтобы ускорить рассмотрение ходатайства, соберите сведения о наличии на территории населенного пункта, где расположена образовательная организация, иного юридического лица, которая бы носила имя этого лица.
Решение вопроса о присвоении имени или отклонении ходатайства в разных регионах решается по-разному.<…>
<…>Изменение наименования
Наименование ОО меняют по решению учредителя, поскольку это влечет за собой изменение устава.
Учредитель может изменить наименование как по своей инициативе, так и по предложению образовательной организации (ее руководителя) - это его право.
Однако если контрольно-надзорные органы при проверке установят, что наименование не отвечает требованиям закона (не содержит обязательных сведений), то учредитель будет обязан его изменить.<…>
Указанное в вопросе наименование ОО содержит все обязательные сведения и соответствует требованиям законодательства. Однако дополнительные требования могут быть установлены региональными и муниципальными органами управления образования.
Актуально сейчас:
Принято принципиальное решение о создании собственного ООО, разработан бизнес-план, найдены средства для первоначальных вложений. Осталось подобрать подходящее название на радость друзьям и на зависть конкурентам. При всей свободе выбора фирменного наименования определённые ограничения и требования существуют. Будущим владельцам компании следует знать, чем необходимо руководствоваться при подборе названия. Рассмотрим, как регулируется вопрос на основании действующего в 2018 году законодательства.
Наименование юридического лица
Наименование организации служит для её индивидуализации на рынке. Название является брендом компании, оно призвано привлечь внимание и вызвать доверие со стороны клиентов и контрагентов, вызвать положительные ассоциации. При выборе следует избегать сложившихся штампов и мемов с негативной окраской. Это в полной мере относится и к практикуемым многими предпринимателями слоганам.
Наименование компании не должно вызывать негативных ассоциаций
Общие требования
Общая обязанность каждого юридического лица иметь собственное наименование установлена ст. 54 ГК. Конкретные требования в зависимости от типа создаваемой организации приведены в соответствующих специальных актах. В нашем случае это закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Единой обязанностью для всех юрлиц является указание в наименовании организационно-правовой формы. В отношении организаций, осуществляющих определённые виды деятельности, предусмотрена обязанность указать такой вид в названии. Это распространяется на следующие организации, которые могут быть образованы в форме ООО:
- кредитные (банки и небанковские кредитные организации - ООО «Русфинанс Банк», ООО «Земский банк»);
- страховые (ООО «Поволжский страховой альянс», ООО «Группа Ренессанс Страхование»);
- биржевые (АО «Биржа «Санкт-Петербург»», ЗАО «Фондовая биржа ММВБ»);
- специализированные финансовые общества, действующие на рынке ценных бумаг;
- ломбарды (ООО «Ломбард-Инвест», ООО «Ломбард №1»).
В фирменных наименованиях компаний, осуществляющих определённые виды деятельности, в обязательном порядке должно присутствовать указание на такую деятельность
В обязательном порядке указание на вид деятельности приводится в наименованиях некоммерческих организаций (ипотечный фонд, профсоюз работников торговли, ассоциация любителей пива и т. д.).
Полное и краткое наименование ООО
Законом установлена обязанность компании иметь полное наименование на русском языке. Применительно к коммерческим организациям используется термин «Фирменное наименование». Присвоение краткого наименования является правом учредителей, используемым в подавляющем большинстве случаев.
Полное наименование обычно включает слова «Общество с ограниченной ответственностью». Повседневно пользоваться таким длинным названием неудобно. Более того, многочисленные типовые бланки, которые неизменно сопровождают любую хозяйственную деятельность (накладные, ордера, квитанции и прочее) могут не предусматривать достаточно места для внесения полного названия компании. Так, в больничном листе в графе «Место работы - наименование организации» под название работодателя отведено 29 ячеек, в то время как полное обозначение организационно-правовой формы ООО состоят из 37 элементов без пробелов.
Некоторые типовые формы не предусматривают возможности вписать полностью даже организационно-правовую форму
Аббревиатура ООО является распространённой и общеизвестной, поэтому при выборе краткого названия в первую очередь сокращают наименование формы. Использование ООО как аббревиатуры правовой формы допускается и в полном наименовании.
Если личное название состоит из одного слова, то вариантов сокращённого наименования немного. Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в кратком виде будет выглядеть как ООО «Восход». Названия, состоящие из нескольких слов, сокращают тремя способами:
- аббревиатура из первых букв каждого слова (Единая служба защиты потребителей - ЕСЗП, Поволжский ковровый центр - ПКЦ);
- использование нескольких начальных букв или первых слогов (Электронные системы связи - Элсис, Юридическая компания «Правосудие» - ЮрикомП);
- использование начальных букв, слогов и введение нового слога или слова, отражающего специфику компании или демонстрирующие позицию на рынке (Городская служба такси быстрой доставки - ГорМигТакси, Служба срочной доставки корреспонденции - БыстроКорр).
Написание заглавных букв внутри наименования, перестановка слогов и букв производится по усмотрению автора исходя из благозвучности и удовлетворительности внешнего восприятия.
Наименование в форме аббревиатуры должно исключать двоякость восприятия: Картографическая фабрика ВСЕроссийского ГЕологического Института этим не может похвастаться
Требований об идентичности или прямой связанности полного и сокращённого наименованиями нет, но использование полностью не сочетающихся и взаимно не ассоциирующихся названий нецелесообразно - клиенты и контрагенты должны легко воспринимать оба варианта принадлежащими одному лицу.
При подборе сокращённой версии следует учитывать, что впоследствии может потребоваться регистрация товарного знака, в котором предпочитают использовать именно сокращённое наименование.
Выбор и утверждение наименования
Основным наименованием является полное название на русском языке. Всего коммерческая компания вправе иметь до шести фирменных наименований, по одному полному и сокращённому на:
- русском языке;
- национальном языке народов РФ;
- иностранном языке.
Официально наименование компании возникает на стадии принятия ешения об учреждении общества . Решение принимается учредителями единогласно или единственным учредителем и является стартом для последующей регистрации фирмы в ИФНС и начала деятельности. К заседанию учредителей необходимо определиться в том числе по всему кругу вопросов, связанных с наименованием. Утверждённые решением полные, сокращённые, на языках народов РФ или иностранных языках наименования впоследствии будут фигурировать в учредительном документе и в регистрационном органе.
Требования к наименованию
Разобьём законодательные требования к наименованию фирмы на несколько блоков.
Фирменное наименование
Право на использование фирменного наименования относится к исключительным правам юридического лица. Правообладатель может свободно им пользоваться в своих интересах.
Фирменное наименование коммерческой компании не может складываться только из слов, обозначающих вид осуществляемой деятельности (ООО «Страховщик», ООО «Столовая»).
В фирменное название недопустимо включать:
- полные или сокращённые официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (ООО «Французская мода», ООО «Английский клуб»);
- полные или сокращённые официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ООО «Минфин», ООО «Президентские колбасы», ООО «Губернская Дума»);
- полные или сокращённые наименования общественных объединений (ООО «Единая Россия»);
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Последний подпункт позволяет устанавливать ограничения исходя из субъективного мнения регистрирующего органа. В любом случае запрещено использовать в названии фирмы слова и выражения:
- нецензурные или оскорбительные;
- затрагивающие национальное достоинство или религиозные убеждения;
- экстремистского, нацистского или фашистского характера;
- которые могут быть расценены как проповедующие жестокость и т. д.
Регистрация ООО осуществляется ФНС, которая и будет делать вывод о допустимости использования предлагаемого наименования. Налоговая служба вправе отказать в регистрации юрлица при выявлении нарушений требований к фирменному названию или вправе предъявить иск с требованием о его изменении.
Регистрацию ООО и проверку соответствия фирменного наименования нормам законодательства осуществляет ФНС
Использование наименований Российская Федерация или Россия, а также производных от них (Российский, Всероссийский, Рос. и т. д.), в названиях юридических лиц разрешается на основании:
- законов (это право предоставлено политическим партиям, общегосударственным общественным движениям, религиозным структурам и прочее);
- указов ПРЗ и актов ПРВ;
- специального разрешения Минюста.
Разрешение выдаётся хозяйствующим субъектам:
- имеющим структурные подразделения в форме филиалов или представительств в более чем половине субъектов страны;
- являющимися крупнейшими налогоплательщиками;
- если более 25% голосующих акций (более 25% уставного капитала) принадлежит государству или хозяйствующему субъекту, созданному в соответствии со специальным законом и имеющему в своём названии наименование государства.
Использование в фирменном наименовании официальных наименований Российская Федерация, Россия и производных от них слов разрешено в строго определённых случаях
За выдачу разрешения уплачивается госпошлина в размере 80000 руб. При незаконном включении госнаименований ФНС отказывает в регистрации юрлица.
Порядок использования официальных наименований субъектов государства определяется нормативно-правовыми актами таких субъектов. Каких-либо ограничений на использование официальных названий городов, районов, муниципальных образований не установлено.
Наименования компании на национальных языках народов РФ и иностранных языках
Организационно-правовая форма в наименовании на иностранном языке указывается по правилам иностранного языка. Например, общество с ограниченной ответственностью на английском языке выглядит как limited liability company, ООО - LLC или Ltd. Организационно-правовая форма в иностранных языках обычно указывается после наименования (ООО «Столы и стулья» - Tables and chairs, Ltd).
В законе говорится о наименовании на иностранном языке, что не предполагает простую транскрипцию (неправильно будет Stoli i stulia, Ltd). С другой стороны, сокращённые названия и аббревиатуры в транскрипции на практике не влекут возражений со стороны регооргана. Например, ОАО «РЖД» имеет следующие зарегистрированные названия:
- полное фирменное наименование общества на русском языке - открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
- сокращённое фирменное наименование общества на русском языке - ОАО «РЖД»;
- полное фирменное наименование общества на английском языке - Joint Stock Company «Russian Railways»;
- сокращённое фирменное наименование общества на английском языке - JSCo «RZD».
Наименование компании на русском языке и на национальных языках РФ может включать иноязычные заимствования в русской или национальной транскрипции, за исключением слов и аббревиатур, обозначающих организационно-правовую форму (ООО «SuperПицца», ООО «Лайфстиль», но не разрешается ООО «Империал Лмт» или ООО «Преображение LLC»).
Уникальность наименования
Законодательных требований к уникальности наименования нет, за исключением случаев использования одинакового или сходного до степени смешения наименования ранее зарегистрированной компании, осуществляющей аналогичную деятельность. Использование таких наименований запрещено (не зарегистрируют наименование новой торговой компании ООО «Пятерочка+» или нового авиаперевозчика ООО «Аэрофлот-экспресс».
Зачастую учредители стремятся индивидуализировать свою компанию. Для этого рекомендуется использовать названия из нескольких слов, т. к. придумать однословное уникальное наименование сложно - в стране зарегистрированы десятки тысяч фирм, использовавших неоднократно все приемлемые варианты. Например, поиск в реестре зарегистрированных юрлиц на сайте ФНС по названию «Ромашка» выводит около 200 компаний.
Поверить уникальность можно в соответствующем разделе официального сайта ФНС (вкладка «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на главной странице сайта). При намерении осуществлять деятельность, подлежащую лицензированию или подконтрольную госорганам, следует проверить наименование на ведомственных сайтах соответствующих госструктур (на сайте ЦБ РФ при создании фирмы, действующей в сфере финансовых услуг). Разноплановые компании могут иметь похожие наименования (служба такси, оказывающие услуги на волжских автомобилях, может называться ООО «АвтоВАЗ такси», а компания, занимающаяся сбором вторсырья и тары - ООО «Сбербанк»).
Началом использования фирменного наименования является дата регистрации юридического лица в ФНС. Первоначальный правообладатель аналогичного или сходного наименования, осуществляющий ту же деятельность, вправе потребовать от зарегистрированной позднее компании изменения названия или смены вида деятельности, а также возмещения причинённых убытков.
Частным случаем является регистрация двух и более ООО с одинаковыми названиями по одному и тому же адресу и/или одним и тем же учредителем. Запрета для таких действий нет. Негативными последствиями нарушения интеллектуальных прав на фирменное наименование является предъявление претензий со стороны надлежащего правообладателя. Если конфликта не происходит, то и нарушения прав не усматривается.
Порядок изменения фирменного наименования
Изменение наименования происходит в том же порядке, что и внесение изменений в устав компании. Процедура выглядит следующим образом:
- Принятие общим собранием участников решения об изменении фирменного наименования и внесении изменений в устав.
- Оформление заявления о внесении изменений в учредительные документы (в рассматриваемом случае заполняются страница 1, лист А и три страницы листа М, на листе А указываются новые наименования).
- Нотариальное удостоверение подписи заявителя (госпошлина составит 200 руб.).
- Уплата госпошлины за госрегистрацию в размере 800 руб. по реквизитам соответствующего территориального налогового органа.
- Сдача документов на регистрацию в ФНС (передаются заявление, решение учредителей, два экземпляра устава, платёжное поручение об оплате госпошлины, доверенность представителя).
Изменение фирменного наименования влечёт за собой замену печати, бланков, вывесок и т. п.
Какое название выбрать
Принципиально выбор названия от фантазии учредителей. При «научном» подходе к выбору фирменного наименования следует воспользоваться услугами специалистов по неймингу (часть маркетинговой деятельности, отвечающей за разработку брендов, слоганов, названий и прочее).
Методика нейминга предлагает несколько общих подходов при выборе названия компании:
- Использование личных данных своих и близких людей. Это наиболее простой и широко распространённый вариант, породивший бесчисленное множество ООО «Руслан», «Ольга», «Петрович», «Иванов и Ко» и т. д. Банальным примером использования имени в фирменном обозначении является концерн «Мерседес», названный в честь дочери создателя.
- Включение наименования основного продукта. Здесь важно помнить, что применение только слов, обозначающих основной вид деятельности, не допускается. Для обхода этого правила используются дополнительные слова, в т. ч. подчёркивающие конкурентные преимущества в представлении учредителя. С помощью такого подхода появляются ООО «Двери Люкс», «Столовая № 21», «Строим быстро» и т. д.
- Территориальное обособление. Часто наименование продукта сопровождается географическими ориентирами - ООО «Нижегородские пельмени», «Восточные кондитеры» и т. д. Территориальные наименования могут и не отражать специфику деятельности компании - ООО «Волжские зори», «Сибирские просторы» и т. д.
- Использование звучных и содержательных аббревиатур или первых слогов. Длинное название трансформируется в яркое и запоминающееся сокращение. ООО «Производство строительных материалов» - ООО «ПроСтройМат», ООО «Юридические и финансовые услуги» - ООО «ЮрФус» и т. д. Возможно и наоборот. За основу принимается яркое сокращение, а из него выводится полное наименование применительно к виду деятельности. Например, ООО «АББА» - ООО «Агентство безопасности Барнаула» и т. д.
- Использование иностранных составляющих. Отсюда появились разнообразные ООО «БыстроФуд», «Стройкорпорейшн» и т. д.
- При желании можно использовать несколько вариантов и получить в результате ООО «Дальневосточные БыстроОкна от Геннадия и Ко». В таких случаях главное не переусердствовать.
- Использование в названии необычных фраз или двусмысленных слов и выражений. Стремящиеся к оригинальности учредители порой дают необычные названия, эффективность которых не всегда очевидна.
Реально зарегистрированы и действуют парикмахерская ООО «Забей» в г. Туле, автотехстанция ООО «Трололо» в г. Иркутске, консалтинговая компания ООО «НАХ» в г. Нижний Новгород (полное наименование ООО «Новгородский аграрный холдинг») и множество других компаний, названия которых вызывают неоднозначную реакцию. Иногда такие креативщики используют необычные словосочетания для формирования экстравагантных товарных обозначений, прибегая при этом к сомнительным ассоциациям.
Туристическое агенство ООО «А уедь» зарегистрировано в городе Вятские Поляны Кировской области
Для сторонников нумерологии можно предложить методику выбора счастливого наименования в зависимости от цифровой вибрации букв. Эзотеристы считают, что каждой букве соответствует определённая цифра.
Таблица: перевод букв в цифры
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| А | Б | В | Г | Д | Е | Ё | Ж | З |
| И | Й | К | Л | М | Н | О | П | Р |
| С | Т | У | Ф | Х | Ц | Ч | Ш | Щ |
| Ъ | Ы | Ь | Э | Ю | Я |
Для определения энергетики названия фирмы необходимо перевести буквы в цифры и сложить их. В качестве примера возьмём Газпром. Имеем:
3 (Г) + 1 (А) + 3 (В) + 8 (П) + 9 (Р) + 7 (О) + 5 (М) = 36
Цифры полученной суммы нужно сложить, в результате получаем 3+6=9. Если после первого сложения получится двузначное число, складываем ещё раз. Конечная цифра будет характеризовать энергетику имени и способствовать удаче в определённой сфере хозяйствования. Распределение цифр по благосклонности к видам деятельности:
- Единица олицетворяет изначальное начало, звёздным покровителем выступает Солнце. Единица приносит удачу идущим первыми, предлагающим новую продукцию и услуги, занимающимся инновациями.
- Двойка благотворит компаниям, занятым в сфере услуг и заботы о людях, благоустройства территорий, экологии. Небесным покровителем является Луна, символизирующая женственностью.
- Тройка благоволит развитию развлекательного, рекламного и дизайнерского бизнеса. Тройка означает слияние и взаимодействие противоположностей. Сверху этой цифре покровительствует Юпитер.
- Четвёрка - созидающая цифра. Помогает крупному производящему и перерабатывающему бизнесу, сельскому хозяйству. Благосклонно относится четвёрка к архитектурным, проектным и конструкторским работам. Характеризуется устойчивостью, основательностью и управляемостью. Звёздный покровитель - Уран.
- Пятёрка благоприятна для компаний, занятых в сфере спорта и активного отдыха, туризма. Покровителем является Меркурий, который, как известно из мифологии, отличался быстротой передвижения и действий. Пятёрка подойдёт компаниям, связанным с поездками и транспортом.
- Шестёрка благоприятствует творческой и художественной деятельности. Хорошо подходит художникам, актёрам, флористам, а также всем, кто поможет украсить быт (арт-студии, магазины мебели и декора). Шестёрка помогает в сфере медицины, косметологии и красоты. Звёздный защитник - Венера, характеризуемая как человеческое совершенство.
- Семёрка расположена к высшему свету. Элитные магазины, клубы, турфирмы с экзотическими курортами и маршрутами, все дорогое и необычное попадают под защиту этой цифры. Небесным покровителем выступает Нептун. Семёрка олицетворяет культурную и духовную основу вещей.
- Восьмёрка специализируется в финансовой сфере. Все, что прямо или косвенно связано с капиталовложениями, инвестициями, консалтингом, аудиторской и бухгалтерской деятельностью и т. п., под защитой этой цифры могут рассчитывать на успех. С небес восьмёрке покровительствует Сатурн.
- Девятка расположена к благотворительной деятельности, образованию, психологическим и реабилитационным услугам. Защищающий девятку Марс олицетворяет смену циклов развития.
Насколько серьёзно следует относиться к нумерологии, решать учредителям. По приведённой классификации тот же Газпром подпадает под благотворительную деятельность, что выглядит более чем натянуто. Сбербанк оказался под защитой тройки и должен благоденствовать в сфере развлечений, что несколько не характерно для банка.
Широко распространены универсальные, нейтральные названия, не отражающие ни личность учредителя, ни вид деятельности или территориальную особенность. Названия даются исходя из личной расположенности владельцев или заимствованы из доприватизационной истории компании. Примерами таких наименований могут быть ООО «Весна», «Свобода» и т. д.
Видео: как выбрать название фирмы
Поговорка «Как корабль назовёте, так он и поплывёт» в полной мере относится и к фирменному наименованию. Подходить к этому вопросу следует внимательно и с серьёзностью. Шутливое название может оказаться неуместным в случае успешного развития бизнеса и занятия лидирующих позиций даже на местном уровне. С другой стороны, любители грандиозного и эффектного будут выглядеть нелепо, включив в наименование компании со штатом в три человека термины «Федеральная» или «Глобальная».
Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса - юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно - в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие - «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС.
Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки
В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес - но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес - тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте - при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф - как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично - если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Сравнение
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
Таблица
Что такое наименование организации? Как назвать фирму
Код формы документа
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с документами, выдаваемые налоговыми органами.
Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатаются на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.
Пример – Наименование организации
Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации,
например:
ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного,
например:
Центральный научно-исследовательский институт информатики
(ЦНИИИНФОРМ)
На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество,
например:
ЗАО «ПИЛОТ»
ОАО «РЕАЛ»
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении организации) и располагают ниже наименования на русском языке,
например:
ООО «СИГМА»
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации,
например:
ЗАО «АКСОНТ»
например:
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ОАО «АГАТ»
Читайте также:
Телефон: 8 (495) 374-84-22 г. Москва, проспект Мира, д.
Полное наименование организации
95, стр. 1, 17 этаж, офис 1706 (м. «Алексеевская»)
Сокращения наименований адресных объектов
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о районе (улусе и т.п.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о городе (волости и т.д.)
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений о населенном пункте (селе и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Леспромхоз | лпх |
| Автодорога | автодорога | Местечко | м |
| Арбан | арбан | Микрорайон | мкр |
| Аул | аул | Населенный пункт | нп |
| Волость | волость | Остров | остров |
| Выселки(ок) | высел | Поселок | п |
| Город | г | Почтовое отделение | п/о |
| Городок | городок | Планировочный район | п/р |
| Деревня | д | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Дачный поселок | дп | Поселок городского типа | пгт |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Погост | погост |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Починок | починок |
| Ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Промышленная зона | промзона |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Разъезд | рзд |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Рабочий поселок | рп |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Село | с |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Слобода | сл |
| Жилой район | жилрайон | Садовое некоммерческое товарищество | снт |
| Заимка | заимка | Станция | ст |
| Казарма | казарма | Станица | ст-ца |
| Квартал | кв-л | Территория | тер |
| Кордон | кордон | Улус | У |
| Курортный поселок | кп | Хутор | х |
Наименование адресного объекта, используемое при заполнении сведений об улице (проспекте и т.д.)
| Полное наименование | Сокращенное наименование | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|---|
| Аал | аал | Поселок | п |
| Аллея | аллея | Почтовое отделение | п/о |
| Аул | аул | Планировочный район | п/р |
| Бульвар | б-р | Поселок и (при) станция(и) | п/ст |
| Вал | вал | Парк | парк |
| Въезд | въезд | Переулок | пер |
| Выселки(ок) | высел | Переезд | переезд |
| Городок | городок | Площадь | пл |
| Гаражно-строительный кооператив | гск | Платформа | платф |
| Деревня | д | Площадка | пл-ка |
| Дорога | дор | Полустанок | полустанок |
| Железнодорожная будка | ж/д_будка | Проспект | пр-кт |
| Железнодорожная казарма | ж/д_казарм | Проезд | проезд |
| ж/д останов, (обгонный) пункт | ж/д_оп | Просек | просек |
| Железнодорожная платформа | ж/д_платф | Проселок | проселок |
| Железнодорожный пост | ж/д_пост | Проток | проток |
| Железнодорожный разъезд | ж/д_рзд | Проулок | проулок |
| Железнодорожная станция | ж/д_ст | Разъезд | рзд |
| Животноводческая точка | жт | Ряды | ряды |
| Заезд | заезд | Село | с |
| Казарма | казарма | Сад | сад |
| Канал | канал | Сквер | сквер |
| Квартал | кв-л | Слобода | сл |
| Километр | км | Садовое неком-е товарищество | снт |
| Кольцо | кольцо | Спуск | спуск |
| Коса | коса | Станция | ст |
| Линия | линия | Строение | стр |
| Леспромхоз | лпх | Территория | тер |
| Местечко | м | Тракт | тракт |
| Микрорайон | мкр | Тупик | туп |
| Мост | мост | Улица | ул |
| Набережная | наб | Участок | уч-к |
| Населенный пункт | нп | Ферма | ферма |
| Остров | остров | Хутор | х |
| Шоссе | ш |
КЦ «Главный Бухгалтер»
Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.
Реквизит 08 – наименование организации
Менять или не менять юридический адрес?
Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать. Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете. А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:
Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.
Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.
Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.
Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом . Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.
Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.
- Стоимость смены юридического адреса – 7500 рублей!
Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?
Самый простой путь – обратиться к нам, позвонив по телефону, приехав к нам в офис, либо заказать смену юридического адреса онлайн. От компании потребуется только предоставить выписку из ЕГРЮЛ (либо заказать выписку у нас), паспортные данные руководителя компании, а также гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:
Как поменять юридический адрес в 2018 году?
С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:
Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)
Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:
- Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
- Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
- Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).
Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)
С 2016 года поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов от общего количества голосов участников или руководителя ООО (АО).
- В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
- Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
- После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.
Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?
После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 рублей.
При регистрации юридического лица его учредители не всегда достаточное внимание уделяют такому этапу создания предприятия, как выбор его наименования. Вместе с тем действующим сегодня законодательством установлены отдельные требования, предъявляемые к такому, казалось бы, элементарному, процессу.
Законом предусмотрено, что юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, может иметь несколько названий. Основными будут считаться полное и сокращенное его наименование на государственном языке Российской Федерации, дополнительными - полное и сокращенное на иностранном языке, а также на любом из языков российских народностей. Таким образом, ООО, осуществляющее деятельность, предположим, на территории Республики Татарстан, вправе называться на русском, французском и татарском языках.
Необходимо отметить, что в случае присвоения обществу нескольких имен - полных, сокращенных, на иных, кроме русского, языках - все названия должны быть отражены в регистрационных документах юрлица, и, соответственно, зафиксированы в ЕГРЮЛ.
Также следует иметь ввиду, что нормами закона не допускается в основном наименовании ООО, подлежащем написанию на русском языке, использовать иностранные символы и буквы. Например, в регистрации ООО «Транс MAX» будет отказано по вышеобозначенной причине.
По общему правилу, название юридического лица состоит из указания на организационно-правовую форму предприятия и непосредственно индивидуального имени компании. Кроме того, отдельно оговорено, что наименование не может содержать только слова, обозначающие вид или направление деятельности предприятия. Исходя из данных норм, можно предположить, что общество с ограниченной ответственностью «Строительство и ремонт» не подлежит регистрации.
При выборе названия общества с ограниченной ответственностью следует учитывать, что на использование отдельных слов и словосочетаний для коммерческих организаций законом введен прямой запрет.
Законом оговорено, что фирменное наименование юрлица не должно противоречить принципам гуманности и морали, а также общественным интересам Российского государства. Данное правило подразумевает, что имя предприятия не должно содержать ненормативной лексики, всевозможных человеконенавистнических и националистических высказываний. Также наименование юридического лица не может содержать названия любых государств, а также производных от таких слов. Таким образом, ООО «Немецкая обувь» не имеет права на существование.
Введен запрет и на использование полных и сокращенных названий государственных, муниципальных, межправительственных и международных структур. При этом оговорено, что в наименование ООО не должно содержать аналогии с такими организациями. Следуя данному правилу, можно предположить что обществам, нареченным «Парламент», «НАТО», «Администрация» для постановки на учет необходимо будет изменить выбранное название.
Вместе с тем, учредителям общества дано исключительное право использовать в фирменном названии официального наименования Российского государства и производных от слов Россия и Российская Федерация. Однако употребление таких слов подлежит обязательной разрешительной процедуре, которая осуществляется Министерством юстиции.
Нужно иметь ввиду, что соблюдение всех вышеуказанных требований подлежит проверке со стороны регистрирующих органов. В случае нарушения одного из правил, от общества, его учредителей или руководителей, представитель госоргана может потребовать изменения фирменного наименования. Однако, как свидетельствует практика, такие проверки не проводятся из-за наличия у чиновников других, более важных, обязанностей.
«ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИХ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. ЧАСТЬ I» (утв. Госкомстатом РФ 22.12.99 N АС-1-24/6483)
4.2. Правила построения сокращенного наименования юридического лица, его обособленного подразделения (поле 32 Карточки учета объекта Регистра)
4.2.1. Сокращенное наименование на русском языке юридического лица, его обособленных подразделений формируется в соответствии с сокращенным наименованием, установленным в учредительных документах. При этом в поле 33 проставляется метка «1».
В связи с тем, что поле «сокращенное наименование объекта» введено в ЕГРПО для обеспечения возможности формирования каталогов при электронной обработке статистической информации, оно должно содержать наименование объекта в краткой форме, но при этом оно должно быть читаемым.
4.2.2. Для юридического лица, в учредительных документах которого сокращенное наименование отсутствует, последнее строится из краткого обозначения организационно — правовой формы (Приложение 7), из части наименования юридического лица без кавычек (если таковое имеется), сокращенного также в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенного в кавычки. При этом в поле 33 проставляется метка «0», обозначающая, что поле 32 Карточки учета объекта Регистра сформировано экономистом и официального статуса не имеет.
Примеры построения сокращенного наименования:
4.2.3. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса, имеющего в учредительных документах ссылку на краткое наименование, в качестве сокращенного используется данное краткое наименование.
Полное наименование юридического лица на титульном листе устава:
Научно — производственное предприятие по выпуску товаров народного потребления «Ольга».
В тексте устава сокращенное наименование юридического лица определено как:
В этом случае в поле 32 Карточки учета объекта Регистра указывается — Фирма «Ольга», а в поле 33 проставляется «1».
4.2.4. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса и не имеющего сокращенного наименования в тексте устава, последнее формируется с использованием краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенной в тексте устава, части наименования юридического лица без кавычек, сокращенной в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.
4.2.5. В случае отсутствия наименования юридического лица в кавычках сокращенное наименование строится из краткого обозначения организационно — правовой формы и наименования юридического лица, приведенного в уставе. При этом нужно учесть, что если наименование юридического лица можно сократить не искажая и не теряя смысла, то его необходимо сократить в соответствии с Приложением 7.
4.2.6. Для юридического лица, в учредительных документах которого приведено сокращенное наименование без краткого обозначения его организационно — правовой формы, а в полном (фирменном) наименовании оно присутствует, поле 32 Карточки учета объекта Регистра формируется экономистом из краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенного в Приложении 9, части наименования юридического лица без кавычек (если оно есть), сокращенного в соответствии с вышеуказанным Приложением, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.
В этом случае в поле 33 проставляется метка «0».
Например: В учредительных документах организации приведено:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Научно — производственное предприятие «Элексир».
Сокращенное наименование: НПП «Элексир».
В этом случае поля 32 и 33 Карточки заполняются следующим образом:
Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки
Визитной карточкой любой организации является ее название. Как человека по одежке, компанию встречают по названию. Основатели бизнеса свободны в своем выборе с одной стороны, с другой – ограничены законодательством РФ.
Как удачно назвать компанию
Удачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:
Основные требования
Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций . К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.
Ограничения и правописание
Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.
Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:
- Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью - ООО, Акционерное общество – АО и др.
- Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
- Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
- При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
- Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.
- Основная часть наименования , которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
- Дополнительная часть наименования - это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
- В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации . Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.
- Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
- Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
- В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
- Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
- Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
- Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
- Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
- Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
- В названии можно использовать знаки «+» или «-», в тоже время не допускается использование иностранных знаков.
- обязательная государственная регистрация организации, что позволить закрепить фирменное название юридического лица;
- юридическое лицо, которое зарегистрировало свою организацию раньше, имеет право требовать от нарушителя смену названия его фирмы;
- потребовать материальную компенсацию, но случае с правами интеллектуальной собственности, сделать это будет крайне сложно (это объясняется сложностью процесса по оценке точной суммы убытков).
Начинать процесс смены наименования организации необходимо с создания нового названия юридического лица.- Далее следует его проверить на соответствие всем требованиям, которые выдвигает законодатель.
- Далее этап подготовки необходимых документов. Необходимо оформить протокол согласия на смену названия, в том числе, если собственник всего один. Необходимо также внести изменения в устав организации, что предполагает заполнение формы Р13001.
- Все необходимые для переименования документы следует заверить у нотариуса и подать их для регистрации в налоговой инспекции.
- Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
- Уведомить организации, с которыми работаете, о том, что произошла смена фирменного названия юридического лица.
Составляющие фирменного названия
Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого . Подобное название состоит из трех частей:
Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.
Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.
Соблюдение уникальности
Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.
Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации.
Нормативные акты
Присвоение названия организации, а также его замена производится в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.12.1990 №395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности», Федерального закона от 03.07.2016 № 363-ФЗ «Об организации страхового дела», Федерального закона от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Запрещенные наименования
Как защитить фирменное название
По закону запрещено использовать в названиях новых фирм фирменные наименования компаний, зарегистрированных ранее.
В данном случае соблюдается право первенства - кто первый зарегистрировался, тот и прав.
Незнание нарушителем того, что организация с подобным наименованием уже была зарегистрирована, не избавляет его от ответственности.
Защитить фирменное наименование можно следующими способами :
Данный перечень можно дополнить любыми другими способами, разрешенными законодательством.
Пошаговая инструкция на проведение изменений
Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.
Инструкция проведения изменений проста:
Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.
Как заполнять форму P13001
Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.
Первый лист
На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.
На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.
На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).
На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.
На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.
Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.
Особенности получения патента
Регистрируют фирменное название юридического лица в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.
Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.
Как придумать бренд? Подробности на видео.
Реквизит 08 – наименование организации
Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. 1
На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации , закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. 2
Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма
При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).
Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. 3
Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. 4
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. 5
Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.
Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. 6 При этом выделяют три вида бланков документов по автору:
Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).
В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование организации» размещают одним из способов:
В ряде официальных мероприятий, документов и протокольных действий важно не только краткое наименование или бренд, но и полное наименование организации. Разберемся, для чего и кому это необходимо.
Из статьи вы узнаете:
Законодательные основы
Основные положения о юридическом лице, в том числе и касательно наименования, содержатся в Гражданском кодексе РФ. Согласно ст. 54 ГК РФ юр. лицо имеет свое наименование, которое должно содержать указание на организационно-правовую форму. В случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица , в названии должно содержаться указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации (а в предусмотренных законом случаях и наименование коммерческой организации) должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
С одной стороны, кажется, что учредители организации праве выбрать любое название. Но тем не менее законом предъявляется ряд требований. Так, согласно ст. 1473 ГК РФ, коммерческая компания выступает в гражданском обороте (заключает сделки, несет обязанности, обладает правами и ответственностью) под своим фирменным наименованием. Полное фирменное наименование организации должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно название юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
Особенности и ограничения
Итак, законом определены ограничения и особенности:
У юр. лица может быть одно полное фирменное наименование и одно сокращенное фирменное на русском языке. По одному – полное и сокращенное - на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
Наименование (как полное, так и сокращенное) указывается в едином государственном реестре юридических лиц и в учредительных документах этого юр. лица (если оно действует не на основании типового устава);
Есть ряд сведений, которые не могут быть включены в название юридического лица. Это: официальные наименования иностранных государств, полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов гос. власти, органов гос. власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, полные или сокращенные названия общественных объединений, обозначения, противоречащие принципам гуманности и морали). Подробнее указано в ст. 1473 ГК РФ;
Запрещается включать официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия» и слова, производные от него. Это возможно лишь с разрешения Правительства РФ. Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 N 52 утверждены Правила включения в фирменное название юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от него. Именно там описана процедура получения разрешения на употребление данных понятий.
Таким образом, полное юридическое наименование организации может быть полным и сокращенным, на русском языке и на иностранном языке. Определяясь с выбором следует учитывать эти нормы права.
Тождественность наименований
Пунктом 3 ст. 1474 ГК РФ запрещается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного другому юридическому лицу или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем «имя» первого юр. лица.
Разумеется, что любое юридическое лицо использует свое наименование путем размещения на вывесках, объявлениях, баннерах, практически в любой документации, при рекламных кампаниях, при позиционировании себя в сети Интернет. Именно по названию, как индивидуальному признаку, каждое конкретное юридическое лицо отличается среди всей иной массы зарегистрированных компаний. Таким образом, именно полное наименование организации (ООО «Альтаир», например), является основным идентифицирующим признаком и средством индивидуализации, наряду с другими. Идентифицировать компанию можно и по ИНН, ОГРН – такой способ идентификации больше присущ государственным структурам, налоговым органам, но среди обывателей, клиентов, потребителей, контрагентов – именно название является определяющим.
Право использования фирменного наименования своей организации охраняется законом в соответствии со ст. 1474 ГК РФ. Нарушитель правила о недопустимости тождественности должен либо прекратить использование похожего, либо изменить свое и привести в соответствие с требованиями закона.
Специфика наименования юридического лица
Итак, мы рассмотрели общие положения, действующие в отношении наименования всех юридических лиц. Тем не менее, для отдельных категорий юридических лиц предусмотрены специальные условия, касающиеся формирования их полного названия. Такие требования содержатся в специальных законах. Например, разберем полное наименование образовательной организации.
В соответствии с ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" наименование образовательной организации должно содержать указание на ее организационно-правовую форму и тип образовательной организации. Типы указаны в этом же законе в ч. 2 ст. 23. Отдельные вопросы по образовательной организации разъясняются Письмом Минобрнауки России № ДЛ-151/17 от 10.06.2013 г. "О наименовании образовательных учреждений". Таким образом, полное наименование образовательной организации будет включать как организационно-правовую форму, так и ее тип. Например, муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа №___» или учреждения дополнительного образования.
Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Таким образом, сокращенного у общества с ограниченной ответственностью может и не быть.
Для чего нужно сокращенное название?
Для ряда документов использование более короткого имени удобнее – например, в листе нетрудоспособности удобнее заполнять укороченное наименование. В ряде документов также предполагается указание как на полное, так и на сокращенное.
Следует также помнить, что произвольно сокращать название юридического лица , под которым оно зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, нельзя. Указывать в официальных документах, в рекламе, в правоотношениях с партнерами и контрагентами, в отношениях с государственными органами сокращенное название можно только в том случае, если оно закреплено в учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Это же правило действует и в отношении локальных нормативных актов.
Особое внимание необходимо уделить наименованию организации, когда идет ее рекламная кампания. Так, использование в рекламе неточных названий (даже путем перестановки слов, нарушения последовательности, неточное воспроизведение заглавных и строчных букв и т.д.) может привести к признанию рекламы недостоверной (так как она вводит в заблуждение потребителей относительно субъекта, оказывающего услуги). А такие действия чреваты штрафами и иными неблагоприятными последствиями.
Сокращение допускается как в организационно-правовой форме: например, общество с ограниченной ответственностью сокращается до ООО, так и в самом наименовании. Например, промышленный банк указывается в полном варианте, а промбанк – в сокращенном.
Секретарям, представителям юридического лица, работникам, имеющим дело с клиентами, единоличному исполнительному органу следует точно знать, какие виды наименования имеет его организация, чтобы верно использовать надлежащий вариант.