Основной задачей технического отдела является постоянное совершенствование технологических процессов производства на основе внедрения новейших достижений науки и техники в соответствии с указанной основной задачей на технологический отдел возлагается:
Организация технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия, обеспечение ускорение темпов роста производительности труда;
Координация работы технических служб предприятия по испытанию новых технический средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексные механизации и автоматизации производства;
Составление текущих и перспективных планов развития предприятия;
Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации предприятия на модернизацию оборудования;
Контроль за соблюдением и исполнением договоров.
Должностная инструкция начальника технического отдела.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник технического отдела относится к категории руководителей,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее
высшее техническое образование и стаж работы по технической подготовке
производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник технического отдела подчиняется ________________
__________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
Нормативными документами по технической подготовке производства;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора предприятия, (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник технического отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по технической подготовке производства;
Направления и перспективы развития отрасли и предприятия;
Технологию производства продукции предприятия;
Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации, методы выявления и использования резервов производства;
Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
Требования организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
Организацию технической подготовки производства;
Порядок приема оборудования в эксплуатацию;
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области
технической подготовки производства, организации труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия начальника технического отдела его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На начальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство техническим отделом.
2.2. Организация технической подготовки производства или других видов основной деятельности предприятия.
2.3. Координация работы технических служб предприятия.
2.4. Руководство планированием технического развития предприятия.
2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник технического отдела обязан:
3.1. Организовывать техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивать ускорение темпов роста производительности труда, сокращение затрат труда на производство, улучшение качества продукции, работ (услуг).
3.2. Координировать работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной механизации и автоматизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
3.3. Осуществлять руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
3.4. Руководить составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств механизации и автоматизации.
3.5. Рассматривать и согласовывать проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.6. Осуществлять контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.7. Участвовать в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженного качества и сорта, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
3.8. Выполнять при отсутствии самостоятельных конструкторских и
технологических отделов функции их руководителей.
3.9. Направлять деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.10. Руководить работниками отдела, координировать и направлять
деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия и технического отдела.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник технического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
Планово-экономический отдел.
Планово-экономический отдел (ПЭО) - это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности предприятия, цехов, подразделений.
Планово-экономический отдел организует работу и руководит подготовкой материалов и необходимых исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в разработке техпромфинплана. Он составляет плановые задания всем цехам основного и вспомогательного производств и принимает их отчеты. Отдел организует подготовку и внедрение хозяйственного расчета в подразделениях и цехах предприятия, готовит материалы к заключению договоров на поставку продукции, осуществляет контроль и методическое руководство цеховыми плановыми органами и плановыми подразделениями других отделов (конструкторского, отдела главного механика и др.). Наконец, ПЭО ведет переписку и вступает в контакт с плановыми органами вышестоящих организаций.
Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) на основе заданий техпромфинплана разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам (при бесцеховой структуре управления), устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий.
Кроме того, ПДО координирует работу всех подразделений и служб, занятых обеспечением производства всем необходимым. Важной задачей ПДО является организация ритмичного производства и выпуска продукции. С этой целью ведется оперативный учет производства, организуется диспетчерский контроль, принимаются оперативные меры по устранению возникающих отклонений от плана.
Плановые органы цехов-планово-диспетчерские бюро (ПДБ) осуществляют внутрицеховое планирование. Они выдают производственные задания участкам на короткие отрезки времени (месяц и менее), обеспечивают их материалами, систематически (ежедневно) контролируют ход производства, ведут учет и отчетность выполнения плана.
Важнейшим инструментом совершенствования планирования в промышленности и на каждом предприятии на современном этапе является использование математических методов и электронно-вычислительной техники, создание автоматизированных систем управления производством (АСУП).
Говоря о внедрении АСУП как о важнейшем направлении совершенствования планирования, не следует забывать, что автоматизированная система - это высшая форма управления производством, не являющаяся, однако, «лекарством от всех болезней». Высокий уровень планирования невозможен, если не решены вопросы специализации производства предприятия, отсутствует рациональная организация производства и труда или бездействует система хозрасчета.
Поэтому совершенствование планирования-это комплексная проблема, охватывающая все стороны деятельности предприятия.
Как на любом предприятии есть планово-экономический отдел, который возглавляет начальник планово-экономического отдела» относящегося к категории руководителей. На должность планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшие профессиональное образование и стаж работы по специальности в области планирования не менее пяти лет. Назначение на должность начальника отдела производится приказом директора предприятия. Планово-экономический отдел предприятия осуществляет:
Текущее и перспективное планирование технико-экономических показателей предприятия и следит за своевременностью доведения установленных показателей до цехов;
Обеспечивает учет и контроль за выполнением плановых заданий предприятия и цехов;
Проводит анализ результатов производственной деятельности предприятия и цехов;
Проводит разработку и доведение до рабочих планов по выпуску и качеству продукции;
Проводит анализ технико-экономических показателей работы цехов, выявление возможности выпуска продукции, повышение производительности и образования, снижение себестоимости продукции;
Разрабатывает мероприятия по планированию резервов, организует проведение расчетов экономической эффективности от мероприятия попредприятию и в целом, производит расчет по определению эффективности от внедрения новой техники и рационализаторских предложений,
Обеспечивает подготовку периодической и повседневной отчетности производственно-хозяйственной деятельности и по формам статистической отчетности;
Составляет плановую калькуляцию товаров продукции и услуг на текущий год с разбивкой по кварталам;
Выполняет расчеты необходимые для составления текущих планов и заявок на материальные ресурсы;
Осуществляет доведение норм и нормативов использования ресурсов до низовых подразделений предприятия и периодическое их пересмотрение по мере совершенствования технологии и улучшение организации труда в производстве;
Проводит ежедневный учет выполнения технико-экономических показателей по предприятию и цехам.
В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.
Кто такой инженер ПТО?
Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.
Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.
Что ожидается от инженера ПТО?
Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.
Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.
Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.
Уровень квалификации по категориям
Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.
Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.
Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.
Виды высшего технического образования
В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:
- строительство;
- транспортное строительство;
- гражданское и промышленное строительство;
- производство строительных материалов, изделий и конструкций;
- водоотведение и водоснабжение;
- гидротехническое строительство;
- вентиляция и теплогазоснабжение.
При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.
Должностная инструкция
Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.
Основные обязанности
Обязанности инженера ПТО включают в себя:
- Качественное выполнение трудовых обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностной инструкции.
- Соблюдение трудовой дисциплины.
- Соблюдение трудовых норм.
- Исполнение установленных правил распорядка труда.
- Соблюдение всех требований техники безопасности.
- Аккуратное обращение с имуществом работодателя и коллег, а также с имуществом, за которое ответственен работодатель.
- Своевременное оповещение работодателя или руководителя своего отдела о ситуациях, которые создают угрозу для жизни людей или для сохранности имущества, за которую отвечает работодатель.
На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:
- контролировать, чтобы стоимость выполняемых по проекту и сметам строительных или монтажных работ соответствовала их качеству и объему;
- принимать участие в подготовке строительных договоров субподряда и подряда;
- принимать и выдавать необходимую проектно-сметную документацию;
- повышать свой квалификационный уровень и расширять профессиональные знания.
Основные права
Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.
Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:
- На предоставление ему работы.
- На своевременную зарплату в полном своем объеме.
- На безопасное рабочее место с точки зрения государственных норм охраны труда.
- На профподготовку, повышение квалификации в том порядке, который установлен законодательством, и переподготовку по соответствующей технической специальности.
- На отдых, который, например, включает в себя нормальный по продолжительности рабочий день, еженедельные выходные и оплачиваемые ежегодные отпуска.
- На создание профсоюзов и вступление в них с целью защиты своих прав, профессиональных интересов и свобод.
- На разрешение разнообразных трудовых споров коллективного и индивидуального порядка, а также на предусмотренную законом забастовку.
- На обязательное соцстрахование.
- На возмещение ущерба, в том числе морального, который был причинен в результате выполнения профессиональных обязанностей, в размере и порядке, установленном законом.
Условия труда
Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:
- режим работы в соответствии с установленными правилами распорядка труда;
- характеристики рабочих условий на служебном месте;
- обязанность работника выезжать в профессиональные командировки;
- правила действий в аварийных ситуациях;
- взаимоотношения с другими членами коллектива в соответствии с занимаемыми должностями;
- указания о том, на кого будут временно возложены обязанности работника в случае его отсутствия.
Критерии оценки профессиональных качеств и продуктивности труда
Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:
- уровень квалификации;
- профессиональный стаж работы по технической специальности;
- профессиональная компетентность;
- уровень соблюдения трудовой дисциплины;
- гибкость при выполнении работы и умение быстро находить порой нестандартные решения в сложных производственных вопросах;
- умение работать с документацией;
- производственная этика, способность к творчеству, инициативность и другие важные профессиональные качества.
Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:
- качество выполненной работы;
- своевременность выполнения служебных обязанностей;
- уровень продуктивности труда.
Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.
Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.
ОТЧЕТ
По ознакомительной практике на АТП
ОАО «Межгородтранс»
Выполнил: студ. Галушко А. А.
специальности ОПТ-12
Принял: Никонорова Н.В.
Саратов. 2011 год
1. Назначение предприятия, основные виды деятельности…………………..3
2. Значение транспорта в производственной деятельности предприятия с перечислением всех выполняемых задач. Подвижной состав предприятия по маркам и количеству…………………………………………………………….3
3. Генеральный план предприятия с выделением производственных территорий, зданий и сооружений, имеющих отношение к автотранспорту....5
4. Назначение подразделений и служб предприятия. Численность персонала служб; выполняемые функции и обязанности; документация и ее ведение.
а) производственно – техническая служба…………………….………..6
б) подразделение обеспечения персоналом………………………………9
в) подразделение материально – технического обеспечения……..……11
г) подразделение службы главного механика…………………………..14
д) служба безопасности движения………………………………………17
е) подразделение технического контроля………..................................19
ж) планово – экономическое подразделение……………………………21
з) бухгалтерия………………………………………………….………….25
5. Организация работы службы эксплуатации. Определение и выявление транспортной работы. Оплата за транспортные услуги. Фотография рабочего дня водителя с оформлением задания и обработкой путевой документации. Порядок выдачи денежных средств на топливо, их учет и документация. Порядок начисления заработной платы………………………………..……..29
6.Система технического обслуживания и ремонта подвижного состава…….37
7. Мероприятия, проводимые предприятием в связи с кризисом……………44
Автотранспортное предприятие ОАО «Межгородтранс» осуществляет перевозку пассажиров, а также все производственные функции по техническому обслуживанию, ремонту, хранению и снабжению подвижного состава.
Предприятие помимо междугородних перевозок занимается территориальными перевозками, такими как пригородные, городские и межобластные.
По своему назначению АТП является пассажирским.
По организации производственной деятельности АТП является комплексным, осуществляющим транспортную работу, все виды технического обслуживания (ТО), текущего ремонта (ТР) и хранение подвижного состава.
Транспортная деятельность ОАО «Межгородтранс» направлена на удовлетворение потребностей людей и характеризуется наличием необходимого технологического, экономического, информационного, правового и ресурсного обеспечения. Под транспортной деятельностью подразумевается не только собственно перевозка грузов или пассажиров, а любая операция, не входящая в состав перевозочного процесса, но связанная с его подготовкой и осуществлением.
Услуги транспорта:
Перевозка пассажиров
Подготовка перевозочных средств
Предоставление перевозочных средств на условиях аренды или проката
Перегон (доставку) новых и отремонтированных транспортных средств
Прочие услуги
Назначение подразделений и служб предприятия
А) Производственно-технический отдел
Положение о производственно-техническом отделе
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности производственно-технического отдела (далее - отдел).
1.2. Отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации.
1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
1.5. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
1.6. Начальник и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
1.8. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.9. Начальник отдела:
Руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;
Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;
Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
Вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;
Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;
Принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;
Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
Совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;
Осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
1.10. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.
1.11. Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
1.12. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание отдела утверждаются руководителем организации.
Основные задачи отдела
2.1. Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации.
2.2. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам.
2.3. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения.
2.4. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения.
2.5. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
2.6. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
2.7. Повышение уровня технической грамотности работников организации.
2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.
Основные функции отдела
3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.
3.3. Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
3.4. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
3.5. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
3.6. Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.
3.7. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
3.8. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
3.9. Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
3.10 Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.
3.11. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.12. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.
3.13. В области строительства:
Составление титульных списков, подготовка и оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками;
Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязка технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями;
Контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
3.14. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.
ПТО - повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.
Область ответственности ПТО
Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства.
В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.
Портрет инженера ПТО
Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю. Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет. Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.
В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого. К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.
Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор). Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается. Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.
Знания и навыки
Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными. К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:
- знание норм и правил производства работ на участках;
- умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
- правила ведения работ на объекте;
- способы контроля качества;
- условия сдачи готовых объектов заказчику.
Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.
Обязанности в строительстве
Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:
- выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
- проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
- инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
- проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
- составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
- проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
- принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
- оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
- отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.
Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.
Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).
Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?
Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.
При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.
Взаимодействие инженера ПТО
С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне. Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями. Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах. 
Контактирует:
- с представителями сметно-договорного отдела;
- с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
- с руководителем отдела или главным инженером;
- с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
- с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.
За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?
В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.
Права инженера ПТО
Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.
Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.