Популярность коворкинга растет и в России. Насколько выгодно создать офис, где предприниматели смогут проводить встречи, а специалисты - погрузиться в работу?

Коворинг – это место для работы фрилансеров (журналистов, программистов, дизайнеров, стартаперов), оборудованное как офис.

Любой посетитель может прийти в центр со своей техникой и другими необходимыми материалами, заплатить за время и начать работать.

Он может прийти один, чтобы создать рабочую атмосферу, или с коллегами, использовать пространства центра для проведения мастер-классов или встреч с клиентами.

Первые шаги создателей коворкинга:

• исследование рынка в собственном населенном пункте, наличие конкурентов и предварительный подсчет будущий посетителей, которые испытывают потребность в свободном рабочем месте;
• анализ востребованных профессий в городе;
• подсчет офисных помещений и цен за аренду;
• набор сотрудников для центра;
• выбор привлекательного места с высокой проходимостью;
• создание запоминающего интерьера и его реализация;
• брендинг, раскрутка и последующая рекламная поддержка.

Идеальным местом для коворкинга станет центр города. Не стоит выбирать помещение в бизнес-центре: фрилансеры не очень их жалуют. Наоборот, следует выбрать помещение рядом с местом проведения досуга (фуд-зоной, торговым центром, музеем или театром).

Предпочтительнее будет сделать коворкинг круглосуточным. Таким образом, можно будет привлечь еще одну целевую аудиторию - «сов», которым комфортней работать в вечернее время.

Франшиза коворкинг центра

Коворкинг – прибыльный бизнес, но в России он делает еще первые шаги. Франшиза активно развивается.

Предприниматели арендного бизнеса стремятся построить федеральную сеть таких центров, делая упор на регионы. Они хотят рассказать, что сегодня возникла потребность в новом варианте офисного пространства, на котором можно неплохо заработать.

Такие компании заявляют о трехмесячном сроке окупаемости проекта, стартовых размерах инвестиций, не превышающих миллион, и двух возможных паушальных взносах:

1. Первый предлагает только приобретение успешной модели кампании.
2. Второй является полноценной франшизой с сильной поддержкой на всех этапах, включая обучение персонала и весь документооборот. В данном случае для работы с вами будет выделен персональный менеджер.

Бизнес-план коворкинг центра: расчеты

Чистая прибыль от коворкинг-центра в месяц в современных экономических условиях составляет примерно 150 тысяч рублей.

А сколько придется потратить на его открытие и ежемесячное содержание?

Давайте разбираться:

1. 100 тысяч рублей – аренда помещения. Цифры разнятся в зависимости от населения города, площади и расположения коворкинга.
2. 300-500 тысяч рублей – закупка мебели, техники. Это единственная большая трата, после необходимыми будут только затраты на ремонт и обновление устаревших моделей.
3. 100 тысяч рублей – оплата труда сотрудникам, в расчет берется еще маленькая команда в 6 человек.
4. 10 тысяч рублей – свет, вода и т.д.
5. 6-7 тысяч рублей – оплата телефонной связи, интернета, телевидения.
6. 30 тысяч рублей – наполнение центра напитками и вкусняшками. Они, традиционно, бесплатные.
7. Бесценно – интерьер и уют.

Договорное оформление сделок, создание интерьеров, рекламу можно попытаться обеспечить по бартеру, делая скидки тем фрилансерам, что будут первыми клиентами, сотрудничая с компаниями и пользуясь профессиональными навыками своих друзей.

Коворкинг можно отнести к бизнес-проектам с минимальными вложениями, но большой отдачей.

Имея огромное желание и время, найдя единомышленников и собрав стартовую сумму, можно создать в своем городе эксклюзивное место. Для расширения коворкинга придется выделять 700 тысяч рублей ежемесячно.

Если таких средств нет, раскрученный центр с проданными вперед абонементами можно выгодно продать.

Как открыть коворкинг-центр

Coworking Center — это инновационный бизнес-офис для управления собственным бизнесом, где визит предназначен для общения и работы, где вы можете помочь не только в проекте, но и предлагать все необходимое оборудование. Многие эксперты отмечают, что желательно, чтобы новый проект начинался в таких благоприятных и выгодных условиях, которые имеют возможность поговорить с гомосексуальными людьми об этом в наиболее подходящей среде.

В России центры занятости намного хуже по сравнению с европейскими и американскими коллегами.

Соответственно, аренда в десять раз ниже. И европейцы, и американцы редко соглашаются с отсутствием достойных условий, поэтому в арендованном пространстве есть место для отдыха и отдыха с оборудованным спортивным уголком.

В отеле также есть круглосуточное кафе или наименее торговые автоматы с едой и напитками.

Коворкинг-центр бизнес-плана

Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.

Бизнес-план включает следующие пункты:

• Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:

• доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
• отличный ремонт;
• наличие большого пространства;
• планирование центра;
• стильный номер;
• рабочая среда;
• возможно, высотное здание.

Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.

в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.

• Покупка оборудования:

• офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
• разделов, чем в офисе;
• компьютерное оборудование, принтер и факс.

Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.

• Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:

• необходимо распределить площадь сотрудников
• рабочие места;
• где вы можете расслабиться и выпить кофе;
• Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.

Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.

Расчет рентабельности

• Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
• Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
• Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.

Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.

• Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
• Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет

Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.

Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.

Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:

10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.

в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.

Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.

Анализ рынка услуг

Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.

Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.

Вам необходимо сделать следующее:

Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:

• администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
• мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
• Заказ Org. машиностроение;
• лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);
• рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.

Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила разработки

Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:

• необходимость мирного поведения в общем пространстве;
• как управлять и что использовать на кухне;
• почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
• как вести себя на рабочем месте;
• какое поведение не допускается в зале заседаний.

На главном месте в центре всегда есть правила.

Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.

В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.

Характеристики обнаружения коворкинг-центра

Для концепции бизнес-особенностей, таких как открытие коворкинг-центра, необходимо понять, чего действительно ожидает бизнесмен:

• направить его в одну из микрокультур, разработанных в городе;
• Никогда не забывайте о связанных с этим областях, необходимых для расширения деятельности.

Сначала вам нужно подумать о том, какую аудиторию вы сможете создать максимально комфортные условия работы.

Любое направление, которое будет добавлено в центр в качестве обслуживания клиентов, должно учитываться, иметь собственный вкус и быть полезным для участников.

Все это зависит от площади помещений с 2-3 зонами или наемного ангара со многими выделенными областями, где могут быть различные специализации: рабочие места для художников, писателей, создателей фрилансера и других творческих профессий.

Бизнес-маркетинг

Одним из положительных аспектов маркетинга центра является его собственный ресурс в сети, он может:

• информировать участников и потенциальных клиентов об организации специальных мероприятий в центре;
• Расскажите, какие услуги предлагает центр;
• показывать приоритет в центре перед конкурентами;
• доклады на страницах сайта участникам о проделанной работе;
• Укажите, какие действия могут быть выполнены в помещениях вашего центра.

Проведение интересных встреч обеспечит внимание местных агентств печати.

вывод

Когда вы поймете вопрос о том, что такое коворкинг, предприниматель захочет открыть центр на своем месте, всегда следует учитывать, что спрос на эту услугу будет стимулировать бизнес. Например, в городе есть Интернет и в центре бизнесменов на рабочем месте находится высокоскоростной интернет, неограниченный и т. Д.

Вы должны понять, какая целевая группа нацелена на ваш центр, чтобы ценовая политика была как можно более доступной.

Всегда уважайте пожелания уникальных посетителей, которые могут стать участниками центра. Как вид деятельности он должен быть зарегистрирован как «LLC», открыть учетную запись в банке, а затем нанять сотрудников и арендовать.

Бизнес-идеи в сфере услуг

Коворкинг центры недавно открыли дверь в нашей стране, хотя Запад стал очень распространенным явлением. Они являются учреждениями типа антикате; Разница между ними заключается только в том, что люди прибегают к курению отдыха, развлечений и рабочих мест — для работы. Что их объединяет, так это то, что посетители могут арендовать место на время и работать с гомосексуальными людьми для решения различных проблем.

Дело в том, что коворкинг-центр — это большой офис, где вы можете временно «успокоиться», не получив официальной работы.

Этот тип организации работы становится все более популярным, и, как бизнес-идея, коллега имеет право на жизнь. Но как открыть такую ​​вещь, не боясь гореть?

• Узнайте больше о коворкинг-центрах Что такое центр сотрудничества
• Как открыть коворкинг-центр
• Расчет затрат
• рентабельность
• вывод

Узнайте больше о центрах кооркинга

Поскольку анти-кафе нельзя рассматривать как обычное кафе из-за различных видов досуга, коворкинг-центр — это не просто офисное пространство, так как есть другие вещи, которые вы можете сделать рядом с работой.

Что это за коворкинг

Во-первых, в этом месте, конечно, они работают.

Если вы хотите это сделать, приходите сюда разные люди, но в основном они свободны. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать реальный офис, который часто находится в другом городе или даже в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но это не относится ко всем. Некоторые фрилансеры должны встречаться с клиентами, другие — разговаривать с коллегами или нуждаться в рабочей атмосфере, чтобы избавиться от задержек.

коворкинг центр, что это такое

Аренда полноценного офиса не может позволить себе сохранить весь справочный центр

Начинающие — еще один тип постоянных посетителей.

Обычно у них нет большого бюджета, все инвестиции идут в бизнес, а не в аренду недвижимости. Для них коворкинг-центр — идеальное место, потому что вы можете не только встретиться здесь с вашей командой, но и презентациями, деловыми встречами.

Рабочее пространство — это лишь одна из областей хорошего коворкинг-центра. Там также должно быть место для отдыха и еды.

Такие центры постоянно открыты во всем мире, но только те, кто может объединить следующие свойства, достигают реального успеха:

• разумная цена аренды;
• достаточный уровень комфорта;
• приятная рабочая атмосфера;
• хорошее место.

Если вы найдете баланс между приятной и деловой атмосферой, а также правильно настройте свой собственный центр, такой план обязательно окупится и начнет получать хороший доход.

Как сделать коворкинг выгодным

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступить к разработке подробного бизнес-плана, вам нужно понять, как сделать коворкинг прибыльным.

Для этого мы должны изучить основные принципы, на которых мы будем строить развитие центра.

Открытие такой компании можно разделить на несколько простых шагов. И первая из них — оценка и исследование рынка. Нам нужно понять ситуацию, реализуя подобные идеи в вашем городе. Возможно, вы уже открыли коворкинг-центр (или, по крайней мере, анти-кафе).

Если предварительно открытые центры / счетчики успешны, посетите их и оцените преимущества.

Если бизнес плох, обратитесь к владельцам, чтобы узнать, где они сделали ошибку.

Следует также учитывать размер поселения. В маленьком городке достаточно коворкинг-центра, а другие просто не могут поддерживать конкуренцию. В большом городе (миллион человек) одного центра может быть недостаточно; Кроме того, можно создать специализированное учреждение — для программистов, дизайнеров или журналистов — с набором соответствующих вариантов темы.

Следующий шаг — нанять команду.

Один человек не может поднять весь центр кафе; вам нужен администратор, хороший дизайнер, который может сделать удобное место, менеджер.

коворкинг франшизы

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, они должны быть экспертами, получающими зарплату.

Конечно, нам нужна простая рабочая сила — люди, которые помогут исправить центр, будут заниматься рекламой,

и т.д. Это может быть уже и добровольно — ваши друзья и единомышленники. Не забывайте, что период возврата для персонала центра относительно высок. Операционная прибыль может быть получена в течение 4-6 месяцев, а чистая прибыль не будет больше одного года с половиной до двух лет.

Ключом к успеху коворкинг как компании является постоянный поток клиентов. Для этого требуется хорошее место для центра, поэтому выбор пространства — это один из самых важных этапов начала вашего бизнеса.

Конечно, лучшим местом является центр города.

Желательно выбрать здание, которое будет наиболее привлекательным для посетителей — просторное, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Традиционные бизнес-центры в современном стиле не подходят для этого.

Кроме того, у них есть безопасность, контрольные точки и способ их работы — все это затрудняет доступ к коллегам, и его создатели иногда хотят работать ночью.

контракт на образец коворкинг

В комнате должно быть собственное питание

Когда вы пройдете все эти этапы, вам нужно будет провести достойный ремонт в своем центре, и вы можете открыть дверь для посетителей.

Если вы хотите создать интерьер, вы должны принять все внимание — оно должно дать поворот, чтобы клиенты хотели вернуться.

Кстати, за помощью вы можете связаться с будущими посетителями — дизайнеры, графические художники и другие полезные профили смогут внести свой вклад в замену льгот и скидок.

И частично, вы можете оборудовать бартерный центр.

запись

Прежде чем вы начнете принимать посетителей, вам нужно будет работать с документацией. Вы должны создать подробный прайс-лист для всех услуг, предоставляемых компанией. Они должны включать покупку подписки и удаление должности в течение одного или нескольких часов.

Тогда вам нужна помощь адвоката. Он подготовит для вас образец соглашения о сотрудничестве, который вы сделаете со своими клиентами.

В конце концов, коворкинг-центр не является антиконкурентным, и здесь необходимо договориться о полной аренде этого места.

Следует отметить, что в вашем центре вы будете не только заниматься регулярной работой — вы должны создать возможность обучения, образования и обучения. Это будет диверсифицировать вашу деятельность и добавить дополнительный элемент дохода.

Кроме того, добровольцы, которые помогли вам в начале, будут использовать ваш дисконтный центр или даже бесплатно — это также повлияет на ваш доход; и в первый месяц эти добровольцы могут быть вашими единственными подписчиками.

как открыть бизнес-план с сотрудниками с расчетами

Чтобы предотвратить создание коворкинг-центра, стоит начать кампанию до ее открытия.

Расчет затрат

Основные шаги для создания собственного бизнеса понятны.

Но сколько это будет стоить? О том, как открыть справочный центр, бизнес-план с расчетами будет более четким, чем все слова.

Фазовый бизнес-план с приблизительными затратами будет выглядеть так:

1. Поиск и аренда помещений. Числа могут сильно варьироваться в зависимости от города, точное местоположение, размер центра и другие факторы. В среднем для города с населением в миллионы человек пространство для 150 человек в популярном городе увеличится до 400 000 человек.

   рублей в месяц.

2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт не может быть выполнен вообще.
3. Покупка мебели, оборудования и т. Д.
4. Зарплатные команды. Около 200 тысяч рублей в месяц.
5. Оплата связи — свет и водоснабжение — 15 тысяч рублей.
6. Оплата связи, ТВ — 5 тысяч рублей.
7. Купите кофе, чай, печенье и т. Д.

   традиционно бесплатно для посетителей — от 30 тысяч рублей.

Таким образом, открытие коворкинг-центра займет не менее 2 миллионов рублей. Для следующего обслуживания и развития потребуется около 700 тысяч рублей в месяц. И сколько вы можете заработать в этом?

рентабельность

Основным источником дохода для центра является найм рабочих мест.

Для центра на 150 человек это приведет к:

• с начальной ценой в 12 тысяч.

  рублей в месяц — 1,8 млн. рублей;

• аренда для деловых встреч — около 45 тысяч рублей;
• менеджмент тренингов, лекций — около 50 тысяч.

Конечный доход составляет 1895000 рублей в месяц. Мы будем вычитать расходы, и мы получим чистую прибыль в размере около миллиона рублей.

Конечно, цифры будут зависеть от ряда факторов, но ваш бизнес не скоро достигнет чистой прибыли — просто набор популярности, так что каждый месяц вы продаете все 150 подписчиков в долгосрочной перспективе.

бизнес-идея коворкинг

В первые месяцы вы не получите никакой прибыли — все доходы будут использованы для покрытия текущих расходов и продвижения учреждения.

Упростите работу для вас, вы можете инвестировать в коорворкинг франшизы, для которого вы получили пакет помощи, который значительно сократит время возврата проекта.

вывод

Коворкинг-центры — это города не только для работы и создания полезных знакомств, но и для хороших времен.

Организация этой компании требует высоких начальных затрат и профессионального продвижения, а затем ежемесячных вливаний средств, но при правильном подходе такая компания может принести хороший доход.

Окупаемость зависит напрямую от конкурентоспособности вашего центра в этом месте.

оригинальная статья:

Getall может помочь вам открыть, внедрить и продвинуть коворкинг-центр.

Поднимите комнату, соберите документацию, выполните планирование, установку и оборудование.

Вы можете получить полную консультацию, написав [email protected]

Семинары для представителей офисных специальностей успешно работают в крупных городах на западе и в России.

Что определяет успех и как открыть справочный центр?

Что такое коворкинг?

Термин «коворкинг» происходит от английского сотрудничества или сотрудничества — вместе. Это название рабочего пространства, которое заменяет офис для независимых экспертов различных офисных специальностей. Сотрудники используют программистов, журналистов, авторов песен, дизайнеров и профессионалов из других профилей.

Действительно, коворкинг — это коллективный офис, за который платит каждая сторона.

Типичный коворкинг-центр имеет просторную открытую рабочую площадку.

Для работы требуется минимальный набор оборудования и мебели. Это столы и стулья, освещение, электрические розетки, WiFi-маршрутизаторы. Кроме того, в случае привлекательности могут возникнуть другие вспомогательные и служебные помещения:

Шкаф для одежды.

Ресторан.

Конференц-зал.

Ванная комната. У некоторых коллег есть душ.

Спорт или игровая комната.

Конференц-зал.

За сравнительно небольшую плату специалист может получить работу.

Наем covorking намного дешевле, чем аренда офиса. Это также используется стартапами и молодыми ИТ-компаниями. Для них лучше брать больше рабочих мест в коворкинг, чем арендовать дорогой офис.

Один из самых известных коллег в Нью-Йорке NewWorkCity находится в центре мегаполиса.

Он имеет большое открытое рабочее пространство и пять изолированных мини-офисов для команд. Комфорт этого коворка будет завидовать сотрудникам во многих крупных компаниях. Первый вклад учредителей NewWorkCity составил 17 тысяч.

долларов. Ребята собрали деньги, чтобы начать бизнес в Kickstarter.

NewWorkCity: один из самых известных коллег из Нью-Йорка

Как Коворкинг заслуживает этого

Проект коворкинг предполагает получение доходов от найма на работу экспертов.

Однако это не единственный источник финансового дохода.

Коворкинг центры также получают аренду конференц-залов и классных комнат, проводят оплачиваемые мероприятия и учебные курсы. Новые коллеги получают более половины своих доходов от реализации платного обучения и конференций.

Помещения коворкинг-центров сдаются в аренду для проведения пресс-конференций, записи телевизионных шоу, фотосессий.

Некоторые центры предлагают соответствующие услуги, такие как платное использование оргтехники.

Тем не менее, бизнес-модель более перспективна, когда расходы на оргтехнику включены в арендную плату за рабочее место.

Коворкинг «Кавардак» в Екатеринбурге

Чтобы привлечь арендаторов, сначала это должна быть очень активная команда. В дополнение к инвестированию в установку вне офиса, вам нужно будет инвестировать и организовывать рекламные мероприятия для профессионалов.

Это может быть:

Бесплатные тренинги и семинары.

Концерты.

Творческие вечера, такие как «Привет, мы ищем таланты».

Выставка товаров ручной работы.

Творческие мастерские.

Тематические партии.

Чтобы эффективно управлять бизнесом, команда сотрудников должна создать активное сообщество, основанное на центре, который постоянно участвует в различных мероприятиях и даже организует их.

После успешного совпадения первоначальные инвестиции в коворкинг оплачиваются в течение нескольких месяцев.

Однако большинство российских центров платят за себя примерно через год.

Как открыть коворкинг-центр: план обертывания

Группа владельцев должна решить следующие задачи для открытия сотрудников: аренда или покупка подходящего помещения, ремонт и оснащение центра, организация маркетинговых услуг для привлечения партнеров и клиентов.

Подробнее о решении этих проблем ниже.

1. Какая комната необходима для сотрудничества

Аренда комнаты — лучшее решение для будущих сотрудников. Во-первых, это будет стоить меньше, чем покупка.

Во-вторых, при необходимости центр может переместиться в другое здание. Но если вы уверены в успехе проекта и успешном размещении здания, вы можете его купить.

Что я должен искать при выборе комнаты? Вот основные идеи:

Коворкинг должен находиться в центре города.

Ну, если есть университеты, развлекательные центры, торговые центры, кафе или столовые поблизости.

Площадь помещений должна быть достаточной для организации рабочего пространства, такого как открытое пространство для десятков экспертов. В идеале необходимо организовать несколько областей с различными функциональными целями. Должен быть хотя бы конференц-зал, кухня и место для отдыха в коворке.

Особый вход будет большим плюсом.

Это упростит работу около 24 часов.

Идеальные пространства для коворкинг следует искать в закрытых или открытых торговых центрах, заброшенных промышленных зданиях, учебных заведениях.

2. Ремонт, оборудование и оборудование для обуви

Инвестиции в оборудование и ремонт будут основной статьей расходов для потенциальных владельцев коворкеров.

Комната должна выглядеть прилично и быть подходящей для коллег в любое время года.

Что купить:

Оргтехника: многофункциональные устройства, проекторы, экраны, аудиосистема.

Мебель: столы, стулья, шкафы для одежды и вещей.

Кухонная техника: кофеварки, микроволновые печи, холодильники.

Вам также понадобится мебель.

Оборудование и мебель для зоны или комнаты отдыха. Это может быть спортивное оборудование, компьютерные консоли, настольные игры.

Высокое качество освещения. Необходимо установить современные светодиодные лампы с нейтральной цветовой температурой и высоким коэффициентом цветового коэффициента. Они окажут положительное влияние на благополучие и успех коллег.

Организаторы должны обеспечить высококачественное высокоскоростное подключение к Интернету.

Также стоит рассмотреть возможность оснащения рабочих станций рабочими столами.

3. Проектный маркетинг

Проект коворкинг-центра является наиболее выгодным для продвижения по Интернету, поскольку он является целевой аудиторией среди активных пользователей сети.

Веб-сайт проекта должен быть в центре интернет-продвижения. Обязательно публиковать описание возможностей коллег, фото и видео комнат. Вы также можете публиковать регулярные фоторепортажи с образовательных и развлекательных мероприятий на сайте.

Ковёрка MatrixOffice в Москве

Место коворкинг-центра должно быть обобществлено.

Связанные сообщества на Facebook и Vkontakte должны быть живыми, интересными и выгодными для подписчиков. Половина успеха в социальных сетях зависит от деятельности команды коллег.

Посетители и сообщества посетителей могут привлекать полезные публикации, контекстуальную рекламу и перенаправление.

Как уже упоминалось, онлайн-рынок должен стараться строить вокруг сообщества сотрудников.

Потенциальные клиенты должны узнать о проекте от довольных фрилансеров, которые стали директорами центра.

Вместо того, чтобы заключить, трудно ли открыть коворкинг

Технически легко открыть офис группы. Однако успех компании будет зависеть от ряда факторов.

Помимо наличия начального капитала и хорошей команды, вам нужно подумать о подходящей комнате, форме центра, сопутствующих услугах. Коворкинг будет хорошо работать и получать прибыль, если вам удастся сохранить ваши действия в центре интереса в центре с определенными событиями.

Коворкинг расценивается как определенное общественное пространство, в которое люди приходят для проведения личного времени. Цель времяпровождения может быть разной! Потенциальная аудитория состоит из активных и креативных людей, которые занимается практическим воплощением своих идей.

Коворкинг центр дает возможность получить персональное рабочее место, период использования которого зависит от выбранного пользователем пакета услуг. Среди предоставляемых пакетов можно выбрать, как однодневные (пробный вариант для ознакомления с предоставляемой услугой), так и бронирование понравившегося рабочего места от одного месяца до трех. Таким образом, «символическая» плата пользователя за предоставляемые услуги стает основным доходом от функционирования коворкинг центра.

Аренда рабочего места. Модель монетизации коворкинга .

Аренда рабочего места в любом коворкинг центре требует некой оплаты. В некоторых случаях такая оплата более или менее демократичная. Все зависит от того, что хочет видеть на своем рабочем месте потенциальный пользователь.

Обычно, такая оплата за один месяц аренды рабочего места составляет от 8 до 12 тыс. рублей. В некоторых случаях коворкинг центры предоставляют возможность поминутной оплаты, которая варьируется от 1,5 до 2 рублей. Доход от поминутного использования рабочего места приносит ощутимый прирост в первые дни работы центра. За ознакомление также приходится платить! В дальнейшем, как показывает опыт предшественников, самыми популярными являются месячные абонементы с полным бронированием рабочего места.

Таким образом, если коворкинг центр вмещает 150 человек, то месячный доход составит от 1200000 млн. до 1800000 млн. рублей. Во внимание расчета берется месячный абонемент. Максимальный доход составил 1800000 млн. рублей. Чистая месячная прибыль рассчитывается исходя из вычислений аренды, оплаты коммунальных, Интернета, товаров закупленных на кухню и зарплаты совладельцам.

Аренда переговорного зала также повышает уровень монетизации инновационного проекта. Стоимость аренды такого зала составляет порядка 1500 рублей за час. Если время аренды превышает 3 часа, то стоимость падает, примерно на 150 рублей. Таким образом, получаем еще один источник формирования дохода инновационной структуры коворкинг центра. Но даже этот источник формирования пассивного дохода имеет затраты на реализацию самого процесса аренды, а именно: закупка воды, кофе брейк и т.д.

Начало активной работы.

Первое, что необходимо взять во внимание - создание пайс-листа с подробным описанием предоставляемыми Вами услуг. Также, напротив наименования каждой из услуг, необходимо указать минимальные и максимальные пределы ценовой политики коворкинг центра.

Второе. Данный этап заключается в плотном сотрудничестве с юристами, которые, в свою очередь, помогут создать форму заявки на сдачу площади внаем. Уместной также будет практическая реализации различных культурных мероприятий или же обучающих курсов.

Третье. Не нужно настаивать на фиксированной ставке по аренде рабочего места. Гибкость в новом бизнесе довольно полезная черта, на что, в свою очередь, намекают опытные бизнесмены. Именно они советуют адаптировать такой вид бизнеса под проведение тематических лекций и обучающих курсов.

Четвертое. Четкое распределение рабочих зон относительно сферы занятости посетителей. Таким образом, Вы сможете дать возможность не только выполнения роботы быстро и качественно в окружении соответствующих условий, но и позволите специалистам одной сферы делиться решениями и различными новостями. Такой подход также можно расценивать как вариант монетизации нового бизнеса.

Расчеты доходов и расходов.

Рентабельность от деятельности коворкинг центра.
Сдача площади внаем является основным доходом, и как следствие, после вычета вышеупомянутых статей расходов, чистой прибылью. Дополнительные мероприятия, образовательные курсы, сдача в аренду конференц-залов позволяет достичь максимальной отдачи от деятельности ковркинг центра, а как следствие и повышения прибыли.

Исходя из вышеперечисленного, и сказанного, можно провести подсчеты. Вместительность рассматриваемого коворкинг центра 150 человек.

Расчет дохода за счет покупки месячных абонементов на аренду рабочего места;
150 * 12000 = 1800000 млн. рублей;
. Расчет дохода от сдачи в аренду конференц-зала (с примерной интенсивностью 10 раз в месяц);
4500 * 10 = 45000 тыс. рублей;
. Доход от проведения образовательных курсов и лекций (примерно 50000 тыс. рублей за месяц).
Таким образом, доход коворкинг центра, при условии интенсивности заинтересованных лиц и осуществлении деятельности относительно реализации дополнительных программ, составляет 1895000 млн. рублей.

Расходы коворкинг центра.

Оплата аренды помещения зависит от множества факторов и может колебаться в зависимости от площади местности и ее географического расположения - 400000 тыс. рублей;
. Оплата интернета и сопутствующих коммуникаций (телевиденье) - 5000 тыс. рублей;
. Заработная плата сотрудникам - 120000 тыс. рублей;
. Оплата коммунальных услуг (свет, вода и т.д.) - 15000 тыс. рублей;
. Закупка товаров первой необходимости (лекарства и тому прочее), а также чая, кофе, печенья и т.д. - 30000 тыс. рублей.

Таким образом, чистая прибыль коворкинг центра составляет 1433000 млн. рублей.

Окупаемость данного бизнеса в пределах 8-и месяцев. Если же в Вашем регионе недостаточно большая целевая аудитория, то окупаемость может затянуться на 1 год. В больших городах коворкинг центры окупаются за полгода.

* В расчетах используются средние данные по России

1 020 000 ₽

Стартовые вложения

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 ₽

Чистая прибыль

15 мес.

Срок окупаемости

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России, которое опирается на тенденции на рынке труда. Ожидается, что к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию.

Для реализации проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города.

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России. Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив.

Трендовый продукт 2019

Тысячи идей быстрого заработка. Весь мировой опыт в твоем кармане..

Коворкинг-центр – это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу. Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики. Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%. Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится.

Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как в некоторых государствах. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн рублей.

крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, компания «ВымпелКом» планирует к концу 2017 года закрыть 70% своих офисов и перевести сотрудников на дистанционную занятость. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает этот тренд. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

стремление мелкого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

В Ростове-на-Дону на данный момент существует 5 площадок, которые предоставляют услуги коворкинг-центра. Для крупного города с населением более 1 млн. человек этого недостаточно, поэтому создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра рассматривается как перспективное направление.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Таким образом, можно говорить об инвестиционной привлекательности данного бизнеса. Открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров. Кроме того, коворкинг-центры – очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

По своей сути коворкинг-центры являются подобием антикафе с той лишь разницей, что антикафе предназначены для отдыха, а коворкинг-центры – для работы. Однако принцип один и тот же: посетителю предоставляется в пользование универсальное пространство с оплатой времени пребывания в нем.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

экономия на аренде помещения;

вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение.

Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет.

В данном проекте предполагается создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Центр позиционирует себя как место, где представители творческих профессий могут взаимодействовать друг с другом или получить вдохновение для работы. Данная концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д. Таким образом, миссия данного коворкинг-центра заключается в создании творческого пространства, нацеленное на развитие творческого потенциала его посетителей.

В связи с определенной концепцией, установлен примерный перечень услуг коворкинг-центра:

постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техники, бесплатный Интернет, пользование кофемашиной и кулером);

аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

самозанятое население - обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах.

Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

продвижение в Интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

партнерство с местными СМИ.

Готовые идеи для вашего бизнеса

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

В данном проекте предполагается активное продвижение коворкинг-центра, что подразумевает определенный рекламный бюджет. Планируемый перечень рекламных мероприятий и затраты на их проведение представлены в таблице 2. В соответствии с расчетами, на продвижение коворкинг-центра планируется затратить 75 тыс. рублей.

Мероприятие	Описание	Затраты, руб.
Создание собственного сайта	Должен отражать основные преимущества коворкинг-центра, тарифы посещения, фотографии рабочего пространства, фотоотчеты проведенных мероприятий, контакты и адрес, перечень услуг, программу планируемых мероприятий
	Для этого предполагается создание рекламного материала (флаеров/буклетов) и его распространение в местах скопления целевой аудитории. Затраты включают расходы на создание и печать флаеров, а также заработную плату промоутерам. Возможен вариант распространения флаеров со скидочным купоном
Событийный маркетинг	Это может быть особенная программа в честь открытия коворкинг-центра или организация бесплатного мастер-класса

Активная маркетинговая стратегия позволяет окупить затраты на коворкинг-центр за несколько месяцев, хотя обычно на это требуется около 1 года. В среднем, расценки на использование коворкинга составляют:

разовое посещение: 300-500 руб.

стоимость абонента на месяц: 5000-15000 руб.

стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.). Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Открытие коворкинг-центра и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:

1) Выбор местоположения и помещения. При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. В данном проекте предполагается аренда площади 160 кв.м. в центральной части города. Стоимость аренды составляет 110 000 рублей/месяц.

2) Оформление помещения. Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в данном проекте планируется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. Затраты на услуги дизайнера и ремонт помещения составят 300 000 руб.

3) Приобретение мебели и оборудования. Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице 3 представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.

Таблица 3. Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра

Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.

4) Подбор персонала. Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей. Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно 2 администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта.

В данном проекте предполагается, что сам предприниматель ведет бухгалтерский учет, IT-специалист не входит в основной штат, работая по договору аутсорсинга.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы минус расходы» по ставке 15%). Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

График работы коворкинг-центра – ежедневно, с 9:00 до 21:00. Исходя из этого, формируется штатное расписание. Так как заведение открыто 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, следует организовать посменный график работы для основного персонала.

В данном проекте предприниматель исполняет обязанности управленца и бухгалтера. Он занимается наймом персонала, разработкой маркетинговой политики, контролем за работой персонала и бухгалтерским учетом. Таким образом, общий фонд оплаты труда составляет 109200 рублей.

Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда

	Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Административный
	Директор
Торговый
	Администратор (посменный график)
Вспомогательный
	Уборщица
	Социальные отчисления:
	Итого с отчислениями:

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 5 лет.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем первоначальных инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение мебели и оборудования, рекламное продвижение на рынке и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов.

Первоначальные инвестиции для коворкинг-центра составляют 1 020 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%, доля расходов на аренду и ремонт помещения составляет – 40,1%%, на рекламу – 7,4%. Остальные статьи расходов занимают 8,4% от общего объема инвестиций. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 5.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

	Наименование	Сумма, руб.
Недвижимость
	Аренда коммерческой площади за 1-ый месяц
	Ремонт помещения
Оборудование
	Мебель и оборудование
Нематериальные активы
	Регистрация бизнеса, подготовка разрешительной документации
Оборотные средства
	Оборотные средства
	Итого:	1 020 000

Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты Интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет.

Таблица 6. Постоянные затраты

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 276 700 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта при первоначальных инвестициях в 1 020 000 рублей составляет 15 месяцев. Практика показывает, что средний срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1,5-2 года. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс». Таким образом, срок окупаемости в 15 месяцев – вполне оптимистический прогноз для данного направления бизнеса. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Выход на плановый объем продаж планируется на 4-ый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 879 136 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 15,9%.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 241 495 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 8,36%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 7,36%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся угрозы, связанные с экономической ситуацией в стране, рынков сбыта. К внутренним – эффективность управления организацией.

Внутренние риски:

низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

сезонность продаж : в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

Коворкинг – пространство, предназначенное для совместной работы сразу нескольких людей. Его размеры могут быть различными, все зависит от вида деятельности, которое будет, происходит в помещение. Пространство оборудовано необходимым инвентарем, удобной мебелью, всем тем, что необходимо для комфортной деятельности. Коворкинг центр может стать перспективным бизнесом в будущем.

Часто в помещении нуждаются фрилансеры и люди, зарабатывающие на криптовалюте, они свободны, независимы, и нуждаются в общем месте работы. С виду коворкинг можно сравнить с обычным офисом. Здесь так же есть оснащенное рабочее место, мебель для отдыха. Вот только главным отличием является независимость. Тут одновременно могут находиться совершенно не знакомые люди, которых ничего не связывает.

Бывают ситуации, когда у человека просто нет возможности работать дома, а снимать для этого целый офис весьма нерационально. Тогда коворкинг центр, станет лучшим решением, закончить работу над своим проектом, и при этом сделать это с необходимым комфортом. Это может стать .

Коворкинг центр: достоинства и недостатки

В данном месте все максимально свободно. За человеком не закрепляется его рабочий стол, постоянная смена обстановки идет на пользу. Так же помещение оснащено специальной комнатой отдыха, конференц-залом, а иногда даже спортивным залом. Все основывается на то, что человек, заплативший за аренду, должен получить максимальный комфорт от своей работы.

Коворкинг стал хорошим выходом для молодых предпринимателей, у которых нет еще достаточных средств, чтобы арендовать целый офис. Ведь помимо этого нужно продумать его охрану, уборку, а здесь все на много проще. Хороший способ сэкономить приличную сумму.

Последнее время многие фирмы прибегают к коворкингу. Но чтоб, окончательно разобравшись в данном понятии, следует рассмотреть все его достоинства и недостатки. Достоинства:

1. Возможность завязать дружбу, или просто пообщаться с новыми людьми. А если в помещении собрались представители различных сфер деятельности, это станет хорошим шансом немного расширить свой круг знаний.
2. В ходе работы можно с легкостью выявить настоящих профессионалов, которых в будущем можно позвать с собственный проект.
3. Приятная атмосфера, все создано так, что находится в помещение, становится максимально комфортно.
4. Отсутствие контроля, каждый человек чувствует свободно, на много приятнее работать, когда понимаешь, что за твоими действиями не ведется строгий контроль. Сюда часто приходят люди, .
5. Эффективность работы. Люди, соглашающиеся на аренду, понимают, что платят за это деньги, а значит, в их интересах максимально ответственно подойти к проекту. В противном случае придется продлевать договор, а это непредвиденные расходы.

Коворкинг центр имеет недостатки:

1. Затрата времени . Если человек работает дома, ему не нужно тратить время на дорогу и обратно.
2. Не надежность . Находясь в коллективе с незнакомыми людьми опасно оставлять свои вещи без присмотра.
3. Много отвлекающих моментов . Рядом находится много различных людей, которые могут отвлекать, задавать вопросы, а иногда это отвлекает. Так же отсутствие тишины, разговоры, могут серьезно навредить работе.

Но даже эти недостатки не останавливают людей, ведь ежегодно во всем мире возрастает количество коворкинг-центров.

Коворкинг – как идея для бизнеса.

В этом месте можно одновременно повстречать людей различных профессий. Это могут быть переводчики, дизайнеры, программисты, художники, музыканты, и многие другие. Все те люди, которые хотят уединиться и поработать вдали от привычного окружения.

Благодаря своей популярности, данные центры имеют возможность постоянно усовершенствоваться. Если изначально это было обычное помещение, оснащенное необходимой мебелью, то сегодня все куда масштабнее. Существует коворкинг-центры, в которых имеются не только комнаты отдыха и конференц-зал, но и мастерские, тренажерные и даже детские комнаты, для тех, у кого не с кем оставить малышей. Условия ежегодно становятся все более комфортными и удобными. Коворкинг центры в Москве открываются все чаще.

Многие люди используют коворкинг не как место для работы, а как идея бизнеса. Ведь если она так популярно, шанс заполучить с нее прибыль огромен. Однако решаясь на эту идею, нужно тщательно обдумать следующие вопросы:

1. Выбор помещения. Стоит понимать, от того каким оно будет, зависит рентабельность всего проекта. Окружающие, должны захотеть прийти именно в это здание, а значит, оно должно выполнять следующие характеристики: быть удобно расположенным, иметь хороший ремонт, достаточно свободного места и придерживаться деловой атмосферы.
2. Приобрести необходимое оборудование, здесь должно быть все, что требуется для комфортной работы.
3. Подбор персонала, необходимо нанять людей, которые будут охранять, и убирать помещение.

Бизнес центр коворкинг будет выгодным в больших городах. Также как и , организованное своими силами. Коворкинг – интересная идея, как для организации бизнеса, так и для людей, временно нуждающихся в рабочем кабинете.

План коворкинг центра

Сколько нужно денег, чтобы открыть коворкинг? Для этого можно . Примерные расчеты можно сделать таким образом:

• аренда большого помещения – от 150 000 рублей;
• ремонт и покупка мебели – 300 000 рублей;
• расходы на персонал – администратор и уборщика, это еще 50-100 тыс. руб.;
• приобретение компьютерного оборудования – 120-150 тыс. руб.

Первоначально придется потратить около 800 000 рублей, чистая прибыль за месяц составит 50-150 тыс. рублей. Если свое дело не привлекает вас, то следует изучить .

Сегодня расскажем как открыть коворкинг-центр. В России коворкинг-центры - явление новое, они появились не так давно. В чем же нюансы организации коворкинг-центра? Эти места могут использоваться в качестве конференц-зала, бизнес-центра для рабочих встреч, офиса. Коворкинг-центр может быть арендован сразу несколькими людьми. Арендная плата делится между ними равными долями либо распределяется пропорционально занимаемой площади и проведённых часов.

Особой популярностью коворкинг-центры пользуются у фрилансеров , которые работают удалённо, и арендовать помещение под офис им не выгодно. А иметь место под временный офис для организации рабочей атмосферы, которую сложно создать в домашних условиях, или на период ведения переговоров - очень удобно и экономически выгодно.

Для организации коворкинг-центра достаточно группы из четырёх-восьми человек, среди которых будут:

• администратор;
• сотрудник, обеспечивающий техническую поддержку;
• менеджер по продвижению и другие.

Будет достаточно наличие одного такого центра. Если численность населения составляет больше 1 миллиона человек, то есть большая вероятность наличия одного коворкинг-центра в таком городе. Тогда можно организовать ещё один в другом районе либо нацеленного на определённую категорию: дизайнеры и художники, программисты, журналисты, менеджеры по продажам и другие.

Цена проекта

На стоимость открытия такого центра влияет несколько факторов:

• занимаемая площадь;
• месторасположение;
• специфика мероприятий и их формат.

Для начала необходимо на организацию коворкинг-центра вложить от десяти тысяч долларов. Основные вложения происходят в первые месяцы, когда идёт активный процесс продвижения, работа со средствами массовой информации. Необходимо иметь определённый запас средств на текущие расходы (арендная плата, ремонт), потому что регулярный доход можно будет получить только через шесть месяцев. окупаются спустя два года с момента открытия.

Месторасположение

Не так давно коворкинг-центры создавались для клиентов, которые пытались сэкономить на арендной плате, сейчас - это место, где есть возможность обзавестись полезными связями, для обмена опытом, для организации сообщества. В связи с этим лучшим месторасположением будет рядом со станцией метрополитена, где-нибудь в центре, и круглосуточный режим работы. Некоторые устраивают такой центр в парке, где обустраивают оранжереи, другие осуществляют концептуальный дизайн.

Оптимизация расположения

При осуществлении расстановки мебели необходимо учесть освещение, удобство расположения для клиентов при проведении переговоров, в т. ч. телефонных. Необходимо организовать коворкинг-центр правильно - продумать комнату для переговоров, комнату для приема пищи, где есть микроволновка, кофемашина. Обычный коворкинг-центр представляет собой большой зал с общим столом по центру и отдельно стоящими рабочими зонами.

Коворкинг-центр одновременно и творческий, и . Получая прибыль, помогаете заработать и другим. Человек, выполняющий функции администратора, должен обладать навыками установления связей с клиентами. Специалисты рекомендуют проводить тематические мероприятия, конференции в субботу и воскресенье. Также в таком центре можно организовать лекции, интервью, мастер-классы.

Прибыль можно извлечь:

• из арендной платы за проведение тематических мероприятий;
• из арендной платы за рабочие места;
• за счет осуществления собственных и партнёрских программ.

В коворкинг-центре можно разработать свои правила, установить штрафные санкции в случае их нарушения.

При создании прайс-листа необходимо учесть:

• категории лиц, для которых услуги будут по полной стоимости;
• категории, для которых предусмотрены скидки;
• категории, для кого услуги будут бесплатными.

Возможен вариант взаимообмена услугами, когда, например, клиент, занимающийся рекламой или ремонтом, «расплачивается» предоставлением своих услуг, пользуясь местом под офис.

Обучающие программы (могут составлять половину всей выручки) делятся на:

• обучающий курс (оплата за какое-либо обучение);
• продажа товара или услуги (стоимость минимальная либо вообще бесплатно).

Бывают случаи, когда при организации коворкинг-центра прибыльнее взимать процент от выручки, а не арендную плату - на это влияет формат проводимого мероприятия. На начальном этапе нужно постараться создать себе хорошее имя и выявить спрос, а не извлекать большие прибыли. Для развития дела необходимо проявлять гибкость.