Зам. генерального директора: должностные обязанности

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

первый заместитель генерального директора;
заместитель генерального директора по общим вопросам;
заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
заместитель генерального директора по продажам и т. д.

Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2020), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.

Общие положения

Кому подчинен заместитель

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Кто подчиняется заместителю

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия.

Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Кто исполняет обязанности на период временного отсутствия

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений. Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника. Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Квалификационные требования

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей. Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Что должен знать, уметь и чем руководствоваться

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

организует;
координирует;
руководит;
контролирует;
обеспечивает;
принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Права замдиректора

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

требовать;
добиваться;
осуществлять;
вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

за выполнение конкретных показателей;
за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
за непринятие соответствующих мер;
за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ООО (2020)

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов г
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Кто те молодые львы, что сотрут нас с лица земли? Б. Г. Если вы не поняли, о чем я, вы не в тренде и явно ничего не понимаете в новой генерации HR – ов. Это совершенно просветленные новым знанием, невероятно продвинутые молодые люди. Они про людей, они не про это...

Перевод колонки блогера и публициста Кевина Драма о будущем, в котором людей на рынке труда заменит искусственный интеллект. В ближайшие 40 лет роботы займут ваши рабочие места. Неважно, кем вы работаете. Копаете траншеи? Робот будет копать их лучше. Пишете статьи для...

В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для...

Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью - например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,...

Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры - стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют...

Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается...

«ПРИМ»

Москва 15.01.2008

УТВЕРЖДАЮ

15.01.2008 _ № _06__ Генеральный Директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Лушкин

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

первого заместителя Генерального Директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Первый заместитель Генерального Директора (далее также организация) относится к категории руководителей.

1.2. Первый заместитель Генерального Директора решает вопросы оперативного руководства организацией по вверенному ему направлению1 и исполняет обязанности по руководству организацией2.

1.3. Решение о назначении на должность первого заместителя Генерального Директора и об освобождении его от должности принимается Генеральным Директором.

1.4. На должность первого заместителя Генерального Директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование , сертификат о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «менеджмент организации » или иной, соответствующей направлению работы вверенного ему подразделения в организации, стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.

1.5. Первый заместитель Генерального Директора в своей деятельности руководствуется:

– гражданским, административным, трудовым законодательством, другими нормативными правовыми актами , регулирующими деятельность организации;

– Уставом организации, локальными нормативными актами , организационно-распорядительной документацией, издаваемой Генеральным Директором;

1.6. Первый заместитель Генерального Директора должен знать:

– систему правовых, финансовых и иных методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;

– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определения эффективности финансовых вложений в новые технологии производства;

– правила пользования вычислительной техникой;

1.7. Первый заместитель Генерального Директора непосредственно подчиняется Генеральному Директору и подотчетен ему.

1.8. На время отсутствия первого заместителя Генерального Директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ПРАВА

Первый заместитель Генерального Директора вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства, связанными с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей.

2.2. Запрашивать у работников (лично или по поручению непосредственного руководителя) информацию и/или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

2.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей.

2.5. Представлять компанию в отношениях с физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности, выданной в установленном порядке.

2.6. Вносить предложения Генеральному Директору о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.7. Выступать с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным Директором.

3. ТРУДОВЫЕ (ДОЛЖНОСТНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ

Первый заместитель Генерального Директора обязан:

3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора, в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

3.2. Исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора.

3.3. Информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.

3.4. Организовать деятельность с целью получения прибыли.

3.5. Участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития, разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции .

3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности, обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств , возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках.

3.7. Обеспечивать рациональное использование имущества, включая интеллектуальную собственность , его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.

3.8. Участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение.

3.9. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Организовать и контролировать своевременную подготовку и достоверность отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по МСФО3.

3.11. Обеспечивать производство, поставку (продажу) и получение (покупку) продукции в соответствии с заданными графиками и объемами.

3.12. Обеспечивать соблюдение технологии производства продукции, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;

3.13. Представлять Генеральному Директору или уполномоченным им должностным лицам с 1 по 3 число каждого месяца доклады о состоянии дел в организации, отчет о выполнении своих трудовых (должностных) обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

3.14. Предоставлять по запросу Генерального Директора или уполномоченного им должностного лица отчеты о деятельности организации, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального Директора.

3.15. Не позднее 60 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представлять Генеральному Директору годовой отчет , счет прибылей и убытков организации, распределение прибыли и убытков организации.

3.16. Исполнять иные поручения Генерального Директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального Директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права .

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального Директора от 01.01.01 г. № 06

____Начальник отдела кадров___ Фирсова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

_________Юрисконсульт _______ _Бобов_

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Сноска 1

Заместитель Генерального Директора может курировать отдельные направления деятельности организации, например, финансы, маркетинг, юридические вопросы, управление персоналом, производство и др.

Сноска 2

Исполняет обязанности на основании приказа, если Генеральный Директор отсутствует или по какой-либо причине не может исполнять свои обязанности до момента избрания нового Генерального Директора (согласно Положению о Генеральном Директоре и иным локальным нормативным актам, регламентирующим эту процедуру).

Сноска 3

Международные стандарты финансовой отчетности.

Должностная инструкция - это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Он разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами с учётом специфики деятельности работодателя и выполняемых работником трудовых функций. Инструкция должна соответствовать действующему законодательству.

Заместитель директора есть на каждом предприятии, поэтому и должностная инструкция такого работника должна присутствовать на каждом предприятии. За её отсутствие трудовая инспекция вправе наложить на работодателя штраф в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тем как подписывать с соискателем трудовой договор, он должен ознакомить его с должностной инструкцией. Работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей практически невозможно.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

За составление инструкции отвечает уполномоченный сотрудник отдела кадров, имеющий специальные навыки. При составлении он может ориентироваться на типовой образец, добавив в него некоторые нюансы для конкретного предприятия.

Типовой образец может выглядеть так:

Общие положения

Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:

исполнительный директор;
технический директор;
заместитель по воспитательной работе;
заместитель по административно-хозяйственной части;
прочее.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:

принадлежность к категории «руководителей»;
иерархия подчинённости - непосредственно руководителю предприятия;
наличие высшего образования;
приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.

Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.

Права заместителя генерального директора

У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:

налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
осуществлять контроль над их работой;
разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
прочее.

Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора - достаточно «размытая» должность. Поэтому всегда существует уточнение. Например, заместитель директора по воспитательной работе или по производству. От такого уточнения зависят и должностные обязанности заместителя.

К общим обязанностям заместителя генерального директора, независимо от уточнения, относятся:

право подписи ряда документов. Такое право даётся только генеральным директором после оформления всех положенных бумаг;
организация эффективной работы всех структурных подразделений;
разработка и согласование с директором различных планов производства на долгосрочную и краткосрочную перспективу;
разработка и согласование с директором бюджета компании на отчётный период;
решение вопросов, касающихся сферы его деятельности. Например, решение финансово - экономических вопросов;
разработка поручений по своей специфике для руководителей филиалов или обособленных подразделений;
контроль над деятельностью всех структурных подразделений по специфике свой работы;
организация текущей работы всей фирмы по своему направлению;
контроль над выполнением всех обязательств перед контрагентами;
утверждение штатного расписания компания (заместитель директора по кадровым вопросам);
установка и согласование с работодателем окладов работникам;
разработка мер по мотивации и стимулированию работников;
контроль над применением руководителями структурных подразделений мер по мотивации работников;
контроль над поступлением и расходованием материалов (заместитель директора по производству);
разработка и проведение мероприятий по внедрению планов по повышению эффективности экономической и производственной деятельности работодателя;
контроль над соблюдением финансовой дисциплины;
контроль над подготовкой отчётности по структурным подразделениям;
контроль над своевременностью предоставления этой отчётности;
другие обязанности, в зависимости от специфики выполняемых заместителем трудовых функций.

Эти пункты могут быть добавлены дополнительными сведениями. Ответственное за составление должностных инструкций лицо включает в этот раздел более конкретные пункты, в зависимости от специализации заместителя директора.

Например, заместитель директора по общим вопросам обязан:

правильно организовывать работу по хозяйственному обеспечению структурных подразделений, следить за тем, чтобы работники этих подразделений не имели хозяйственных нужд;
принимать участие в обсуждении и заключении договоров;
осуществлять контроль над тем, как персонал организации соблюдает нормы производственной санитарии и правила пожарной безопасности.

Если речь идёт о заместителе директора по производству, то в его должностные обязанности входит:

обеспечение своевременного выпуска качественной продукции;
разработка и внедрение новейших систем по ведению производства.

Ответственность заместителя генерального директора

Как и любой другой работник, заместитель директора, вне зависимости от его специализации, несёт ответственность, предусмотренную трудовым и прочим законодательством. В должностной инструкции необходимо прописать виды ответственности, к которым может быть привлечён заместитель, а также причины, ставшие основанием для дисциплинарных взысканий.

Согласно типовой должностной инструкции заместителя директора, он несёт ответственность:

за предоставление высшему руководству предприятия, менеджерам среднего звена и простым работникам сведений, которые не соответствуют действительности;
за причинение действительного ущерба материального свойства предприятию, контрагентам, сотрудникам или государству;
за нарушение положений распорядительной документации, выпущенной руководством организации;
за разглашение сведений, которые относятся к коммерческой или государственной тайне;
за исполнение должностных обязанностей вопреки тем правила и нормам, которые закреплены в локальной нормативной документации при условии, что эти нормы и правила не противоречат закону;
за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
за проведение встреч с партнёрами, ведение переговоров, которые не были запланированы и одобрены высшим руководящим составом. Если результаты этих встреч и переговоров навредят фирме, заместителя директора можно привлечь к солидарной ответственности в судебном порядке.

Привлечь заместителя директора можно к дисциплинарной ответственности, а можно к административной или уголовной. Но для этого необходимы доказательства вины данного сотрудника.

Заместитель директора является обычным наёмным работником, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Поэтому привлечь его к ответственности и уволить можно по тем же основаниям, что и обычного сотрудника.

Например, если заместитель не посещает своё рабочее место без видимых на то причин, это считается прогулом. За такие действия его можно уволить «по статье».

Скачать

Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального дмректора в формате.doc вы можете

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(ФИО, подпись)

“___” ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения
1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями Директора;
– настоящей должностной инструкцией.
5. Заместитель директора должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
– профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
– производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
– технологию производства продукции фирмы;
– налоговое и экологическое законодательство;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
– рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
– систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– конъюнктуру рынка;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
– управление экономикой и финансами фирмы;
– организацию производства и труда;
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– трудовое законодательство;
– правила и нормы охраны труда;
– правила делового общения;
– правила и подходы работы с клиентами;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы пожарной безопасности.
6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

II. Должностные обязанности
1. Право подписи ряда документов.
2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
– развития производства на год;
– бюджетирования фирмы (на квартал, год).
4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Заместитель директора имеет право:
1. действовать от имени предприятия по доверенности.
2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:
1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. причинение материального ущерба - в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
4. разглашение коммерческой информации.
5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: _____ (подпись) _______________ (ФИО) “____” ____________ ____г.
Начальник юридического отдела: _____(подпись) _____________ (ФИО) “____” ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) _______________(ФИО) “____” ____________ ____г.