Евгений Маляр
#
Нюансы бизнеса
Схема составления коммерческого предложения общая, но это не означает, что они должны быть стандартными. Напротив, то, что написано по образцам, получатели чаще всего просто удаляют не читая.
Особенность коммерческого предложения рекламного агентства состоит в том, что по нему можно однозначно судить о качестве предлагаемого продукта. Любой товар может оказаться нужнее и полезнее, чем он кажется по описанию. Или напротив, потребитель порой убеждается, что «повёлся» на красивую картинку и ловко составленный сопроводительный текст, а на самом деле достоинства его покупки несколько преувеличены.
Статья посвящена коммерческому предложению. Она адресована как представителям рекламных агентств , так и их возможным клиентам.
Принципы составления коммерческого предложения
Любое предложение товара или услуги составляется по определённым правилам. Оно обязательно содержит оффер, предельный срок (дедлайн) и должно побуждать к действию. Что означают эти составные части применительно к «рекламе рекламы»?
Оффер. «Становой хребет» предложения. В этой части раскрываются выгоды вероятного клиента, которые он получит, заказав услугу. В данном пункте ни в коем случае не могут предлагаться рекламные площади, места на билбордах, эфирное время, баннеры в интернете и другие носители продвигающей информации. Потребителя интересует рост продаж его продукта, и ничего более. Его и надо предлагать.
Дедлайн. Это – «срок годности» коммерческого предложения. Дедлайн нужен для того, чтобы возможный заказчик понимал его исключительную выгодность и своевременность.
Призыв к действию. Логически вытекает из первых двух пунктов. Узнав об исключительной полезности предложения и его ограниченности во времени, заинтересованное в рекламе лицо в идеале должно испытывать желание заключить сделку. Многие менеджеры агентств ошибочно считают, что на этом этапе необходимо «по горячему» подписать договор, и сопровождают коммерческое письмо бланком контракта. Нет, действие должно быть максимально простым – например, телефонным звонком в агентство. Чем меньше забот ожидает клиента, тем выше вероятность результативного отклика.
Примерный образец: Арт-студия «Первое медиаагентство» предлагает проведение эффективной рекламной кампании с целью привлечения тысяч новых клиентов.
Для ознакомления потребителей с вашей продукцией наша компания использует стенды, установленные в супермаркетах и торгово-развлекательных центрах нашего города. Каждый из пятисот тысяч ежедневных посетителей магазинов узнает о вас, и многие станут покупателями вашей продукции. Возможны дополнительные виды оповещения: раздача флаеров или промоакции.
Льготные расценки действуют до Нового года. В случае заинтересованности позвоните нашему ведущему специалисту, руководителю проекта Екатерине Удальцовой по телефонам (следуют номера).
Скачать все образцы
Типичные ошибки
Многословие. Ранее, относительно недавно, считалось, что две-три страницы набранного текста – нормальный формат. В наши дни время слишком дорого, чтобы тратить его на чтение чьих-то пространных рассуждений. «Воды» не надо, но немного «воздуха» не повредит. Все слова, без которых можно обойтись, нужно безжалостно удалить.
Самовосхваление. Писать о своих успехах можно (если они есть), но ненавязчиво. Средством саморекламы может служить список наиболее известных фирм-клиентов (даже не всех, а лишь самых крупных, которые у всех на слуху). Во всём остальном – сдержанная и солидная скромность.
Отсутствие разницы между «холодным» и «горячим». Если «горячее» предложение высылается после предварительного контакта и уже понятно, какой вид рекламы интересует перспективного клиента, то из текста необходимо исключить всё остальное, сосредоточившись на конкретике. «Холодное» КП высылается практически вслепую и предполагает лишь вероятность установления контакта.
Как составить коммерческое предложение по наружной рекламе
Специфика уличных и дорожных носителей состоит в том, что описывать словами эффект от их использования очень трудно, а цифры привести ещё сложнее.
Знаменитый теоретик и практик рекламы Дэвид Огилви, которого многие специалисты считают гением, публично объявлял себя убеждённым врагом билбордов. Он считал, что проезжающий в автомобиле человек (пассажир, о водителе и речь не шла) успевает прочитать максимум шесть слов, а их явно недостаточно.
Тем не менее, наружная реклама существует, а агентства её продают. Средством убеждения в данном случае могут служить фотографии образцов с яркими изображениями и остроумными подписями (слоганами). Текста – минимум, только адреса установки щитов. Это касается оффера, а по дедлайну и призыву к действию требования обычные. Чем креативнее реклама, тем выше вероятность вызвать интерес потенциального клиента.
Предложение о рекламе в прессе
Бумажные периодические издания, несмотря на распространение интернета, актуальности не утратили. На рекламу в газете или журнале распространяются всё те же правила, но акцент смещается в сторону объективных показателей, выражаемых цифрами.
Во-первых, это тираж, и чем он выше, тем привлекательней оффер. Во-вторых, расценки. В качестве привлекающих факторов можно использовать возможность еженедельных или ежемесячных выплат (в зависимости от периодичности издания и его условий). Также важную роль играет аргумент «удельных затрат» на одного уникального читателя (к примеру, 10 тыс. руб. делить на двадцать тысяч экземпляров – всего по 50 копеек за каждого, кто узнает о вашей фирме).
Целевой характер аудитории тоже очень важен. Журналы бывают глянцевыми (в них можно рекламировать предметы роскоши) или специализированными (тут вообще всё понятно). К примеру, у некоторых читателей журнала «Пищевая промышленность» объявления о продаже оборудования для хлебозаводов или мясокомбинатов наверняка вызовут интерес.
В 79% случаев клиент совершает покупку только после того, как посмотрит от 6 до 14 предложений - такие данные приводит эксперт по написанию коммерческих предложений Денис Каплунов. Мы расскажем, как составить эффективное КП, чтобы из десятка конкурентов клиент выбрал именно вас. В качестве бонуса вы сможете скачать шаблоны коммерческих предложений, а также узнаете, как упростить их рассылку с помощью CRM-системы.
Что такое коммерческое предложение?
Коммерческое предложение - это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.
- Холодное коммерческое предложение используется для массовой рассылки новым клиентам.
- Горячее КП предназначено для тех, с кем уже был контакт по телефону, электронной почте или вживую.
Для чего компании пишут КП?
- Презентуют новый или обновленный продукт (во втором случае - с демонстрацией улучшений);
- Информируют об акциях, распродажах, индивидуальных предложениях. Отличительная черта такого КП - ограничения по сроку действия или количеству продукта;
- Благодарят за предыдущую покупку, просят о фидбеке и ненавязчиво предлагают другой продукт. Клиент уже знаком с работой компании, и его легче подтолкнуть к новой сделке;
- Приглашают на презентацию компании или ее продукта.
Коммерческое предложение: что должно содержать
Денис Каплунов, копирайтер и специалист по разработке КП в своей книге «Эффективное коммерческое предложение» выделяет основные составляющие предложения:
- Заголовок;
- Оффер;
- Продажа цены;
- Призыв к действию.
Разберем, как грамотно составить коммерческое предложение - раздел за разделом.
Заголовок письма
Лид
Примеры, как написать лид КП:
1. Давить на важную для клиента проблему - нехватку клиентов, конкуренцию, недостаток идей для новых продуктов.
Если вы хотите увеличить число клиентов вашего фитнес-клуба вдвое за 2 месяца, то эта информация для вас.
2. Нарисовать картинку светлого будущего, когда проблема клиента решена.
Представьте, что ваш отель забит под завязку круглый год, и бронь на номера расписана на месяцы вперед.
3. Упомянуть ключевую выгоду предложения или яркие результаты клиентов.
С нами вы сможете снизить затраты на ведение бухгалтерской документации вдвое уже в первый месяц.
4. Заинтриговать новизной продукта - это всегда привлекает внимание.
Специально к Новому году мы предлагаем новинку - наши фирменные сладости в подарочных наборах, и значительно дешевле, чем при покупке по отдельности.
Оффер
Оффер (от английского offer) - это конкретное предложение, сердце КП. Он должен содержать краткое описание вашего продукта с ключевыми характеристиками, а также выгодами клиента. Нужно объяснить клиенту, почему он должен купить именно у вас , а не у конкурентов. А значит, надо показать, что еще вы можете предложить кроме продукта:
- Скидки (сезонные, оптовые, праздничные, накопительные, при предзаказе или предоплате и т. д.);
- Оперативность и доступность обслуживания и/или доставки;
- Удобная оплата (рассрочка, кредит или отложенный платеж, совмещения наличного и безналичного платежа, расчет через платежные системы);
- Несколько версий продукта с разной ценой.
- Подарки. Купон на следующую покупку, бесплатная настройка оборудования, набор елочных игрушек на Новый год. Хорошо работают сопутствующие подарки: жалюзи при покупке окон, замок при заказе двери и т.д.
- Гарантия на продукт, его бесплатное обслуживание.
Важный нюанс: желая сделать КП максимально привлекательным, не врите клиентам и не обещайте невозможного. Такая тактика в перспективе только навредит.
Пример оффера в коммерческом предложении транспортной компанииИсточник: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf
Цена
Самое важное - указывайте ее. Иначе большинство потенциальных клиентов уйдет к конкурентам, не желая тратить время на выяснение стоимости. Далее эти цифры нужно обосновать. Если стоимость существенно ниже, чем у конкурентов - это уже отличный аргумент. Если нет - найдите, чем выделиться. Это все те же скидки и бонусы, гарантия на продукт, скорость и качество обслуживания, подарки, эксклюзив.
Пример
Услуги нашего такси на 5% дороже конкурентов, зато у нас в каждой машине есть детское кресло и можно перевозить домашних животных.
Для дорогих комплексных услуг прекрасно работает детальная расшифровка составляющих пакета, а также подробный расчет, демонстрирующий большую выгоду для клиента в будущем. Еще один эффективный прием - дробление цены в пересчете на короткий промежуток времени.
Пример
Месяц использования облачной CRM-системы на тарифе «Старт» стоит 1100 рублей за 5 пользователей - получается по 220 рублей в месяц на каждого. А если оплачивать сразу доступ на полгода, то вы получаете скидку 20%, то есть доступ для каждого сотрудника будет стоить всего 176 рублей в месяц - это всего 6 рублей в день. Согласитесь, смешная сумма за программу, которая автоматизирует бизнес-процессы, интегрируется с почтой, телефонией и сервисами смс-рассылок, формирует аналитику и помогает управлять бизнесом.
Призыв к действию
Здесь нужно указать, чего именно вы хотите от клиента: заказать, позвонить, написать, перейти по ссылке, посетить офис, указать контактные данные. Чтобы поторопить человека, пропишите ограничение на срок предложения или количество продукта. А можете приберечь какую-то выгоду напоследок: пообещать дополнительную скидку или бесплатную доставку при заказе прямо сейчас.
Как составить коммерческое предложение для сотрудничества
Как написать КП для сотрудничества? По аналогии с предложением товаров! Если вы хотите предложить свои профессиональные услуги, подготовьте заманчивое коммерческое предложение.
Стандартный шаблон предложения о сотрудничестве включает пять блоков.
- Заголовок письма . Чтобы письмо не потерялось в десятке рекламных предложений, напишите своё реальное имя и укажите, чем можете быть полезны.
- Лид . Расскажите клиенту о том, какую проблему вы можете решить. Лид - не место для перечисления своих регалий. Первый человек, который интересует заказчика - он сам.
- Оффер. Расскажите о своём опыте и о том, как именно вы можете помочь клиенту. Отличный вариант - предоставить кейсы, чтобы заказчик смог оценить результаты.
- Цена . Не скрывайте свои расценки, говорите о них прямо. Если вы понимаете, что просите больше, чем другие специалисты, объясните, чем обоснована такая цена.
- Призыв . Предложите клиенту связаться с вами удобным способом: дайте ссылки на социальные сети, номер телефона или почту. Предложите сохранить ваш контакт, даже если услуга пока не требуется.
Лучшие коммерческие предложения: примеры
Мы подобрали для вас образцы коммерческих предложений, качественные и по форме, и по содержанию. Скачивайте шаблоны КП, изучайте и адаптируйте под свои продукты.
Приветствую вас, дорогие друзья! С вами Александр Бережнов - один из авторов бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru.
Сегодня я расскажу о некоторых интересных фишках написания рекламного текста. Сразу сделаю оговорку, что для профессионального владения рекламным слогом необходима практика.
Как и в любом деле, в этом искусстве нужно сделать свои ошибки, чтобы прийти к наилучшему результату.
Приведенные ниже советы и приемы, будут особенно актуальны для начинающих предпринимателей, которые не располагают средствами для оплаты услуг профессиональных копирайтеров* и планируют самостоятельно заняться разработкой рекламных материалов .
Копирайтер - специалист в области написания коммерческих текстов. В отличие от обычного писателя, копирайтер занимается созданием текстов, целью которых является побуждение читателя (потенциального клиента) купить товар или услугу, а также выполнять иное действие, ЗАРАНЕЕ спланированное автором.
Например, совершить звонок в компанию или перейти по ссылке (в случае создания копирайтером информационного наполнения для сайтов).
Консультируя действующих предпринимателей в области маркетинга и рекламы, я увидел, что многие из них совершают одни и те же ошибки при составлении рекламы. В результате чего снижается ее эффективность, а как следствие - объем продаж компании.
Буду очень рад, если мои знания помогут вам в написании качественных текстов (объявлений, слоганов), которые увеличат продажи вашего бизнеса.
1. Чем отличается хороший рекламный текст от плохого
А действительно, в чем разница? Многие люди этого не понимают.
Давайте сразу к делу. Начнем с плохого.
Фирма «Накорми-ка » предлагает макароны, крупу, яйца, молочные продукты, есть скидки!
У нас хороший товар, качественное сырье, удобная доставка продуктов до дома, поэтому в нашем магазине приятно совершать покупки. Справки по телефону: 333-222-222.
Примерно так, не особо утруждаясь, пишут рекламные тексты большинство предпринимателей. И главная их ошибка здесь – это стандартность . Ведь такие объявления не запоминаются и теряются в общей массе рекламного многообразия. Более того, этот не особо выделяющийся рекламный текст является констатацией фактов о компании и не показывает явные выгоды клиента при совершении в ней покупки.
Сравните это же объявление, только с другой подачей:
Голоден? Хочешь питаться вкусно, правильно и недорого?
«Накорми-ка » семью натуральными продуктами. Долой химию, да здравствует натуральная еда!
Доставим прямо к вашему столу самое лучшее.
Много купишь – скидку получишь!
За стол родню свою зови и нам скорее позвони: 333-222-222.
Да, согласен, звучит, как на ярмарке, но это реально работает!
Именно так издавна зазывали народ к покупке своего товара купцы и торговцы. А представляете, если бы они просто стояли и говорили: «Купец Иванов, продаю молоко, мясо, крупу» , то есть просто озвучивали факт своего присутствия, как делают это многие современные предприниматели.
Это просто абстрактный пример. Я думаю, что суть понятна.
Не будьте как все, выделяйтесь.
2. Почему важно сформулировать цель рекламного текста
Помните знаменитое выражение: «Для корабля, не знающего своего направления, ни один ветер не будет попутным». В рекламе этот принцип работает точно также.
Наверняка, в данном случае вы хотите побудить потенциального клиента к совершению действий. И это правильно! Какого характера может быть такой призыв?
Вот несколько вариантов:
- Звонок в компанию. «Звоните прямо сейчас и узнайте больше! »
- Оформление заказа. «Сделайте заказ сегодня и получите скидку 10%! »
- Призыв к приходу в торговую точку. «Приходите в наш магазин и купите кепку «Nike» всего за 500 рублей! »
3. Как написать цепляющий заголовок к статье: приём «из мухи слона»
Мы часто слышим: «Купила эту газету, потому что заголовок «зацепил»» . Или: «Я туда зашел, потому что в рекламе было написано: «Каждому второму покупателю – игрушка в подарок!» ». Наверняка таких примеров вы вспомните немало.
Часто мы видим очень интригующие заголовки и уже никто нас не остановит от прочтения всего объявления (статьи).
Советую вам написать несколько идей на бумаге, а затем методом их комбинирования выбрать наиболее удачный.
Самый распространенный пример - это обещание предоставить большие скидки.
Наверняка вы видели подобные ценовые «завлекалки»: СКИДКИ ДО... 50%, 70%, 90% .
Обычно такие надписи мы видим на магазинах и торговых павильонах. Когда же мы заходим внутрь торговой точки и хотим получить товар за бесценок, ожидая купить костюм за 3 000 рублей, который стоит 20 000, дружелюбный продавец нам говорит, что скидка распространяется только на аксессуары и при покупке на сумму свыше 10 000 рублей.
Видите, вас вроде не обманули, но «заставили» зайти в магазин, а там уже профессиональный консультант вас обработает, продав вам то, что ему нужно.
Или еще одна популярная спекуляция на стоимости товара: ЦЕНЫ ОТ: ...
Когда вы обращаетесь в компанию или магазин, чтобы приобрести товар или услугу по этой низкой цене «ОТ», то выясняется, что вам нужно либо взять оптовую партию, либо купить прошлогодний или бракованный товар.
Продолжая разговор о правилах составления заголовка.
Заголовок вашего объявления должен быть кратким и емким, отражая основную суть вашего предложения.
Одни из самых эффективных приемов при составлении заголовка является его подача в виде вопроса с очевидным ответом или желаем получить этот самый ответ на такой вопрос.
Обратите внимание, в каждом из приведенных примеров, я использую цифры, они притягивают внимание и позволяют дать некую количественную оценку рекламируемому в заголовке предложению.
4. Пример использования PR-технологий при написании рекламного текста
Сейчас в двух словах затронем технологию пиара. Если очень коротко, то основная цель пиара – сформировать определенное мнение о мероприятии, товаре или человеке.
Предположим, что вы предприниматель и продаете мебель. У вас небольшой магазин и вы решили найти дополнительных клиентов в Интернете.
Создавая презентационный материал, обращаю ваше внимание на то, что необходимо подавать ваш бизнес с наиболее выгодной стороны. Вот как это делается.
Если вы работаете 2 года, то в тексте пишите: «Компания такая-то несколько лет на рынке!» . Если вы помимо продаж изготавливаете встроенную мебель на заказ, подайте этот факт как широкий ассортимент услуг, которые оказывает ваша мебельная компания.
Если вы закупаете комплектующие для мебели импортного производства, то в рекламе напишите: «Комплектующие от лучших зарубежных производителей» .
Слово «импортный» или «зарубежный» по-прежнему ассоциируется у наших людей с более качественным продуктом. То есть вы не обманываете покупателя, а просто позиционируете свой бизнес с наиболее выгодной стороны.
Здесь принцип «встречают по одежке» работает особенно хорошо.
Помните, что красивая «упаковка» часто позволяет продать товар в несколько раз дороже.
5. О чем молчат копирайтеры при написании интригующих заголовков?
В продолжение темы про цепляющие заголовки.
Пример: «Такой-то актер чуть не погиб в автокатастрофе » или «Московская пенсионерка нашла труп инопланетянина на собственной даче ». Весьма интригующе, согласитесь?!
А теперь давайте разберемся, что же на самом деле пишут в таких статьях:
- Про «автокатастрофу» .Обычно здесь следует описание ситуации, когда этот самый актер снимался в очередном фильме, где происходила погоня на автомобилях за городом. А в процессе съемки самой погони на дорогу вышли коровы, пасущиеся недалеко от этого места, и актеру пришлось резко притормозить, что привело к съезду в кювет. Да и сама статья на самом деле является просто завуалированной рекламой того самого фильма со сценой о погоне.
- Про «бабушку и инопланетянина» .Читая статью, мы находим там интересный факт! Оказывается, пенсионерка, найдя «труп инопланетянина», просто не знала, что это обыкновенный мертвый крот, тушка которого была сильно обезображена временем. А нашла она его, когда перекапывала картошку. Вызвав на место «происшествия» журналистов, бабуля чуть было не убедила их в своей правоте, так как раньше работала профессиональным писателем-сценаристом.
Здесь приведу один из моих любимых примеров, которые наглядно показывают, как с помощью нехитрых PR-технологий создавать интересные заголовки к рекламным текстам.
Итак, сам пример:
Даже если вы собрали у себя дома двух одиноких мамочек и дали им по шоколадке, вы смело можете заявлять: «Проводил городскую социальную акцию для матерей-одиночек с вручением подарков! ».
В данном случае заголовок может быть следующим: «Одиночество матерей скрасили подарками и душевным общением » - это что касается статьи, в которой вы можете рекламировать те же шоколадки.
Пример такого шаблона уже можно использовать как готовую рекламу. Если пофантазировать, то можно добавить больше эпатажа и даже рифму.
Например:
«Миссисипи-шоколадка на досуге очень сладка!»
Хоть и по-детски звучит, но здесь главное принцип (кстати, неплохая альтернатива рекламе «KitKat» со слоганом для офисных работников: «Есть перерыв – есть KitKat »).
Я думаю, с заголовками разобрались, идем дальше.
6. Для чего составляется образ «идеального покупателя» и какое отношение он имеет к рекламным текстам
Так как задача любого рекламного текста – продать товар или услугу, необходимо сначала определить «портрет идеального покупателя». То есть пол, возраст, материальное положение, интересы и другие необходимые на ваш взгляд качества, характеризующие вашего потенциального клиента.
Подумайте, на каком языке он разговаривает, как проводит свое время, каковы его ценности, идеалы? Это и есть ваша целевая аудитория .
Пример:
«Коля любит Машу, а Маша его «динамит». Зачем дружить с Машей? Лучше играть в футбол! Футбольная команда «Динамо» - с нами весело и дружно, да и нервничать не нужно!»
Здесь имеется ввиду, что когда вы пишете рекламный текст, подумайте, что будет важно увидеть там вашему клиенту. Возможно это цена, качество, бонусы и т.п...
Итак, еще раз по шагам разберем, как же писать эффективный рекламный текст:
- Определитесь с целью
- Составьте цепляющий заголовок
- Сформулируйте портрет идеального покупателя
- Определите приоритеты. На что будет сделан упор в вашем рекламном объявлении прежде всего.
- Сделайте хороший интригующий заголовок - это обязательный элемент!
- Используйте простые слова и выражения в краткой форме, рифмуйте их. Это повысит запоминаемость вашего рекламного объявления
- Разбивайте текст на абзацы, чтобы читателю было легче воспринимать его.
- Пишите абзацы не более 50 слов, лучше всего 40-45 слов. Меньше тоже не желательно.
- Не пишите абзацы в одно предложение. Если у вас вдруг получилось длинное предложение с деепричастными оборотами, разбейте его на более короткие и простые (см. п. 2)
- Используйте подзаголовки в тексте, если он большой.
- Используйте нумерованные и маркированные списки – все это придаст тексту структуру.
- Сначала давайте самую важную информацию в объявлении, а далее второстепенную по убыванию.
- Красочно оформите ваше объявление запоминающейся тематической иллюстрацией.
- Указывайте контакты вашей компании, чтобы потенциальный клиент знал, куда обратиться. Здесь обязательные элементы: телефон, адрес. Очень желательно также указать все вспомогательные контакты и информацию: время работы, адрес Интернет-сайта, e-mail, схему проезда.
8. Заключение
Если вы новичок и столкнулись с необходимостью грамотного составления рекламных объявлений с целью продаж товаров и услуг вашей компании, смело берите их на заметку.
Практикуйтесь, и перед тем, как ввязаться в драку, проанализируйте ваших конкурентов на предмет наличия у них сильных рекламных материалов.
Затем подумайте, что вы можете сделать лучше и в чем ваши конкуренты явно уступают вам.
Даже эти несложные действия в разы могут увеличить продажи вашего бизнеса и в максимально короткий срок сформируют костяк клиентов, которые будут лететь к вам как мотыльки на огонь.
Друзья, на этом пожелаю вам удачи!
А вы уже писали продающие тексты? Что работает, а что нет? Если вам понравилась статья, ставьте лайки и делитесь своим опытом составления продающих объявлений в комментариях.
Давно доказано, что чем больше потребителей знает про ваш продукт, тем выше рост продаж и объем занимаемой доли рынка. Даже при условии того, что вы производите высококачественный уникальный товар по оптимальной цене, далеко не факт, что он будет пользоваться спросом среди покупателей. Выходом из такого положения послужит реклама. Именно она поможет заинтересовать широкий круг потребителей.
Среди бизнесменов бытует мнение, что все определенные типы рекламирования товаров или услуг имеют свои недостатки. Излишняя дороговизна рекламы на телевидении, небольшая информативность баннеров и растяжек, малая аудитория слушателей на радио, отсутствие интереса обывателей к периодическим изданиям вроде газет и журналов – все это служит препятствием для качественной рекламы.
Рассмотрим такой пример: вы торгуете предметами нижнего белья, для вас этот процесс ни что иное, как работа – вы знакомы со всеми наименованиями, рыночной стоимостью, поставщиками, сезонностью. Однако для потребителя покупка белья – это моментальный порыв, спрос в данном случае будет носить скорее импульсивный, нежели осмысленный характер.
В данной ситуации наивно думать, что один раз увидев ваше рекламное объявление, человек будет постоянно помнить о фирме или магазине, несмотря на описываемые в том объявлении преимущества перед конкурентами.
- предложение
- ограничение или дедлайн
- призыв к действию
Рекламное предложение
«Предложение» – конкретное и интуитивно понятное сообщение, которое демонстрирует потребителю его конкретную выгоду при покупке товара или использования услуги.
Примером может послужить спецпредложение или акция, которые связаны с определенным видом товара или услуги в виде процентной скидки, бонуса.
Также привлечет внимание какое-либо уникальное, редкое или даже экзотическое предложение, ведь внимание концентрируется как раз на том, что выделяется. Интересная и креативная реклама – это, конечно, здорово, но на первое место здесь следует поставить ее эффективность.
Заставлять людей зевать от скуки – главная и порой фатальная ошибка многих рекламщиков. Человек, он же потенциальный покупатель, видящий рекламу, должен ощущать целый ряд эмоциональных переживаний, потому как именно эмоции являются самым важным фактором в продажах.
Оценка эффективности
Современный потребитель требует конкретики, он уже не верит красивым слоганам а-ля «наш магазин самый лучший» или «у нас самый высокий уровень обслуживания». Именно поэтому каждое рекламное сообщение необходимо проверять на эффективность.
Для этой цели можно использовать сервис контекстной рекламы «Яндекс.Директ». Он позволит отследить отклик на рекламу и наблюдать положительную или отрицательную динамику его роста.
Данный сервис очень прост в использовании: можно выбрать интересующую аудиторию, затем ввести ключевые слова и просмотреть количество запросов по ним. Далее вы можете запустить несколько рекламных блоков, имеющих различные заголовки и предложения. Успех на 80% зависит именно от хорошего заголовка.
Дедлайн
Немаловажным и действенным фактором являются ограничения. Они могут быть обусловлены как временным, так и количественным промежутком. Что касается времени, то это период от 3 дней до двух недель. Он может быть обозначен конкретными календарными датами или днем наступления определенного события.
Количество – 50-100 единиц, не более. Ограничения, пусть искусственно, но создают ажиотаж. Покупатель хочет быть «быстрее всех», а так же получить «самую лучшую вещь».
В данной ситуации потребитель совершает необдуманную, порой совершенно ненужную, импульсивную покупку, боясь не успеть. Ограничения безоговорочно способствуют увеличению спроса, а как следствие и увеличению объема продаж.
Рекламный призыв
Еще одним элементом эффективной рекламы является призыв к совершению определенного, выгодного продавцу, действия. В некоторых случаях, после визуального восприятия информативной рекламы, потенциальный покупатель не может воспринять ее морально.
В его голове возникает мысль примерно такой структуры: «Я прочел текст и что дальше?». Человеку гораздо проще принять решение «не принимая его» – последовать директивному указанию. В условиях информационного шума, покупатель позволяет думать и принимать решение за него.
Наиболее действенные фразы: «Позвоните!», «Приходите!», «Спешите!» – чем проще будет формулировка, тем лучше. Таким образом, реклама создает иллюзорное ощущение заботы у потребителя: настойчиво предлагая товар, продавец имеет лишь одну цель – удовлетворить потребности своего клиента.
Например: «Мы думаем о Вас», «Ваш комфорт – это наша забота», «Сэкономим деньги вместе» и прочее. Указание конкретного алгоритма действий позволит увеличить отклик на 20-30%.
Основная задача рекламщика – увеличить отклик покупателей, тем самым увеличив товарооборот или провести PR – акцию определенного направления. Соответственно, планирование и проведение рекламной деятельности компании – это косвенная задача, которая позволит увеличить прибыль.
Сформулированный в двадцатом веке лозунг «Реклама – двигатель торговли», в каком направлении не развивалась бы экономика, всегда будет ак
Коммерческое предложение, как эффективный бизнес инструмент, в условиях высокой конкуренции на рынке услуг, в последние годы пользуется очень большой популярностью. Для его разработки обычно привлекают маркетологов, дизайнеров, копирайтеров и т.д. Стоит это удовольствие не мало, но есть один хитрый способ, который позволит составить этот документ без особых затрат. Достаточно найти подходящий образец коммерческого предложения и немного его переработать под себя.
Коммерческое предложение является одним из основных способов начала коммуникации с потенциальным клиентом. От того, насколько качественно и профессионально оно составлено, во многом зависит успех продажи товара или услуги.
Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:
- Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации. Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.
- Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.
- Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.
- Преимущества компании. В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.
- Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться.
- Подпись представителя компании.
Классифицировать коммерческие предложения можно по нескольким признакам. Так, в зависимости от качества контакта с потенциальным клиентом, коммерческие предложения бывают «холодными» или «горячими» . «Холодные» предложения, как правило, не имеют адресата и в качестве своей цели имеют информирование целевой аудитории о возможностях продукта. Такое предложение не учитывает особенностей бизнеса потенциального клиента и является типовым.
«Горячее» предложение, как правило, направляется после встречи с представителем потенциального клиента. Оно содержит уникальные выгоды и условия, актуальные для конкретного возможного покупателя. Целью данного типа предложения является переход к переговорам об условиях сотрудничества и заключению договора.
Также выделяют такие типы предложений, как презентационное (дающее общее представление о продуктах компании), акционное (приглашает к участию в маркетинговой акции), поздравительное, благодарственное (содержат уникальные условия в честь праздника или в благодарность за длительное сотрудничество), или пригласительное (в нем содержится приглашение к участию в каком-либо мероприятии).
Составляя предложение, необходимо четко понимать и выделять проблемы, которые есть у целевой аудитории. Коммерческое предложение можно считать успешным или правильно составленным, если благодаря ему удалось убедить получателя, что он нуждается в предлагаемом товаре или услуге. Чтобы коммерческое предложение было успешным, рекомендуется, чтобы оно соответствовало определенным требованиям.
Во-первых, в нем не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Для написания полезно использовать профессиональные текстовые редакторы. Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить. Кроме того, в современных текстовых редакторах существуют специальные шаблоны, которые можно использовать для оформления коммерческого предложения. Поскольку главной задачей такого документа является привлечение внимания, то допускается использование в нем различной инфографики, рисунков, схем, диаграмм и подобных иллюстрирующих материалов, что облегчает восприятие предложения и повышает вероятность его принятия.
Также важную роль играет цветовая гамма, которая используется при оформлении документа. Во-первых, цвета должны соответствовать фирменному стилю компании, а, во-вторых, не должны быть вызывающими или излишне спокойными. Не стоит делать и черно-белые документы. Они выглядят устаревшими и не привлекут внимание читателя (за исключением тех, для кого содержание важнее формы, но таких все меньше). Следует помнить, что в настоящее время на каждого человека ежедневно падает большой поток информации, поэтому обработать ее очень сложно. Именно по этой причине необходимые данные упаковывают в графические материалы.
Большое значение имеет и качество бумаги, на которой распечатано коммерческое предложение. Оно должно демонстрировать солидность компании, которая его изготовила и доставила. Приятные ощущения в руках автоматически добавят привлекательности предложению и повысят вероятность прочтения его до конца.
Доставлять коммерческое предложение следует либо по электронной почте, либо лично. Причем второй способ намного предпочтительнее. Ведь в первом случае высока вероятность, что письмо удалят, не читая, как спам. А при личной доставке существует шанс лично поговорить с получателем и убедить его в полезности товара или услуги.
Готовые образцы коммерческого предложения
Шаблоны коммерческих предложений по оказанию услуг
Шаблоны коммерческого предложения для строительных фирм
Шаблоны коммерческого предложения для продажи товаров
Шаблоны коммерческого предложения в Word
Готовое коммерческое предложение о сотрудничестве
Примеры коммерческого предложения для продажи товаров
Образцы коммерческого предложения для оказания услуг
Как правильно создать коммерческое предложение
Написать коммерческое предложение по продаже и поставке товара
Создавая коммерческое предложение для продажи и поставки товара, необходимо в нем обязательно отразить следующие моменты:
1. Уникальность – чем товар отличается от заменителей и конкурентов, в чем его преимущества, почему он лучше других может удовлетворить какую-либо потребность.
2. Соотношение цены и качества также важный момент в коммерческом предложении товара. Потребитель, как правило, выбирает товар, который позволяет достичь максимума в таком соотношении. Поэтому, предлагая товар, рекомендуется указывать, какие дополнительные бонусы в качестве получит покупатель.
3. Оперативность доставки. Товары приобретаются, когда в них есть необходимость. Покупатель хочет с помощью товара как можно быстрее решить свою проблему, поэтому не готов ждать долгой доставки.
4. Сервис. Если товар технически сложный, необходимо обязательно указать, как действовать покупателю в случае поломки или потребности в техническом обслуживании. При прочих равных условиях, покупатель предпочтет тот товар, который сможет либо сам легко обслужить, либо рядом с ним будет сервисный центр.
Коммерческое предложение о сотрудничестве в бизнесе
При составлении данного типа коммерческого предложения необходимо очень четко и, вместе с тем, ненавязчиво рассказать о преимуществах сотрудничества, какие выгоды оно принесет для партнера, а также описать предлагаемые условия ведения совместной деятельности. Это достаточно сложная работа, поскольку предложение должно быть написано не сухим языком бизнес-плана, но, в то же время, отражать все основные его аспекты. Создать такое коммерческое предложение – целое искусство.
Также необходимо помнить, что предложение о сотрудничестве делается конкретному партнеру. Поэтому очень важно знать потребности этого партнера и в предложении отразить способы и механизмы их удовлетворения.
При создании данного документа необходимо также понимать интересы целевой аудитории. Так, для компаний, которые редко пользуются услугами транспортной компании, самым важным фактором при принятии решения будет наличие скидок или цена.
Торговые организации в первую очередь интересуют сроки доставки и сохранность груза. Поэтому при составлении коммерческого предложения представителям этого сегмента целевой аудитории необходимо указывать, почему компания может предложить минимальные сроки и наличие охраны или сопровождения в пути.
Бюджетные структуры приобретают транспортные услуги с помощью тендеров. Поэтому в коммерческом предложении следует четко указывать возможность соблюдения всех условий, отраженных в тендерной документации.
Сделать коммерческое предложение от строительной компании
Потенциального потребителя услуг строительной компании, в первую очередь, интересует цена. Поэтому в коммерческом предложении рекомендуется детально описать возможности ее уменьшения, и причины, почему это возможно (например, из-за использования современных материалов или уникальных технологий и так далее). Также для потребителя важна прозрачность ценообразования, поэтому в конце предложения или в качестве приложения к нему рекомендуется включить таблицу с обоснованием стоимости.
Также большую роль играют сроки строительства. Желательно в предложении указать, как и за счет чего они могут быть сокращены.
Репутация строительной компании также учитывается многими заказчиками при принятии решения. Подтвердить ее можно статьями из газет, рекомендательными письмами, различными наградами, описанием уже завершенных проектов.
Особенности предложения бухгалтерских, юридических и консалтинговых услуг
Количество поставщиков таких услуг достаточно велико, поэтому конкуренция на этом рынке очень высока.
Помимо цены, привлечь потребителя можно следующими факторами:
- Высокой вероятностью положительного решения спора клиента в судебных инстанциях (например, демонстрируя свои успеха в подобных делах);
- Экономия затрат клиента на штатном персонале за счет передачи части функций на аутсорсинг;
- Полное сопровождение деятельности клиента, решение всех его проблем в определенной области, чтобы он занимался только основной деятельностью;
- Предложение различных бонусов, которых нет у конкурентов (консультирование по ряду вопросов бесплатно).
Можно сформулировать и другие преимущества, которые позволят клиенту эффективно решить свою проблему, сэкономить или больше заработать.
Документ от такой компании должен демонстрировать ее профессионализм. В коммерческом предложении от рекламной кампании должны присутствовать элементы оригинального дизайна, профессиональная терминология, эффектные слоганы и другие подобные элементы. Это позволяет потенциальному потребителю сразу оценить уровень и технологии работы рекламного агентства. Если оно само умеет себя хорошо продавать, то и товар клиента сможет эффективно разрекламировать. Таким образом, у заказчика возникает элемент доверия к компании, что повышает вероятность того, что он воспользуется ее услугами.
Частые ошибки при написании текста для деловых предложений
Первая ошибка, которую допускают многие маркетологи – перенасыщают предложение данными. Они искренне считают, что клиенту важно знать все о товаре, чтобы принять взвешенное и рациональное решение. Однако на практике это далеко не так. Поведение покупателя или заказчика редко бывает рациональным, скорее оно эмоциональное. Поэтому в предложении и не стоит давать много информации, гораздо эффективнее создать у потребителя ощущение, что товар или услуга помогут ему удовлетворить потребность. Такое ощущение значительно повышает вероятность последующей покупки.
Вторая часто встречающаяся ошибка – излишнее внимание потенциальному клиенту. Составители предложения рассыпаются в комплементах, описывают все успехи клиента, предполагая, что для него это будет приятно. Однако потенциального покупателя гораздо больше волнует решение его задачи или проблемы, поэтому он, конечно, с удовольствием прочитает о своих успехах, но если не найдет ответа на свои вопросы, то навряд ли обратиться в такую компанию.
Также многие составители ошибочно включают в предложение следующую информацию:
- Историю компании, описывают, как начинался путь компании, как она развивалась и так далее, но это совершенно не интересно потенциальному покупателю продукции. Это лишь отнимает у него время, а значит, раздражает его и ухудшает восприятие предложения.
- Историю руководителя, причины, почему он пришел в этот бизнес, что он является экспертом в той или иной деятельности, указывают его достижения и награды. Это также не интересно потенциальному покупателю и ухудшает впечатление от предложения.
- Описание технологии производства, чтобы убедить, что продукция действительно качественная и обладает заявленными характеристиками. Но необходимо иметь в виду, что покупатель – не специалист в производстве продукции. Ему необходимо понимать, что товар или услуга обладают требуемыми свойствами. Для этого вполне достаточно сертификата качества или описания самой продукции с характеристиками.
- Указание неактуальных потребностей клиента. При составлении коммерческого предложения важно четко изучить представителей целевой группы и сформулировать потребность, которую они хотят удовлетворить с помощью товара или услуги. Если такой информации нет, высока вероятность, что коммерческое предложение уйдет в пустоту. Покупатель не найдет в нем ответов на волнующие его вопросы и не станет приобретать товар.
Как эффективно закончить коммерческое предложение
Последнее предложение в документе обладает очень большой силой. Потенциальный покупатель, скорее всего, бегло ознакомится с текстом, но задержит внимание на последнем абзаце или фразе. Так устроено сознание человека, и при составлении коммерческого предложения этим необходимо пользоваться.
Чаще всего заканчивают коммерческое предложение фразой «с уважением». Это, конечно, беспроигрышный вариант, но гораздо эффективнее вместо данной фразы текст с предложением получателю документа уникальных условий продажи товара или услуги (например, со значительной скидкой). Это заинтересует клиента гораздо больше, чем выражение ему уважения. Тем более, что уважительное отношение между партнерами подразумевается априори.
Достаточно часто встречающимся вариантом окончания коммерческого предложения является сообщение о том, что на вопросы клиента всегда готовы ответить конкретные менеджеры, и указаны их контактные данные. Как связаться со специалистом, конечно, должно быть в конце коммерческого предложения, но она никак не побуждает потенциального клиента к каким-либо действиям. Итак, коммерческое предложение должно заканчиваться побуждением к действию.
Можно выделить следующие мотивы, которые могут побудить клиента к совершению требуемых действий:
- Информация о том, что количество товаров или услуг, предлагаемых на условиях данного коммерческого предложения, ограничено;
- Предложение бонуса – бесплатного образца, возможности протестировать продукт или услугу, наличие товара, скидка на текущую или следующую покупку;
- Описание личного интереса покупателя (что он в результате получит, какой экономии добьется, какую потребность удовлетворит и так далее);
- Информация о привлекательности товара или услуги (наличие гарантии, особых условий поставки, качественного сервисного обслуживания).
В рамках каждого типа окончания коммерческого предложения можно сформировать конкретные формулировки, которые будут демонстрировать его актуальность и востребованность для покупателя. Тем самым, бросая взгляд на завершающий абзац предложение, он, возможно, внимательно прочитает весь текст и в последующем обратиться в компанию за товаром или услугой.
Шаблоны сопроводительного письма к коммерческому предложению:
Если коммерческое предложение содержит более одной страницы, или к нему прилагаются различные дополнительные материалы (например, таблицы расчета стоимости, прайс-листы со всем ассортиментом товара, график проведения маркетинговых акций, конференций или выставок), то с ним должно направляться сопроводительное письмо. Оно содержит в очень сжатом виде основные условия и суть предложения.
В первую очередь, сопроводительное письмо должно содержать приветствие адресата, желательно по имени отчеству (адресное обращение привлекает гораздо больше внимания, чем типовые формулы приветствия).
Далее следует представиться и назвать свою должность в компании, чтобы было понятно, по какому вопросу происходит обращение. В случае предварительных встреч, рекомендуется обязательно напомнить об этом получателю письма.
В основном теле письма необходимо проинформировать потенциального клиента о товарах или услугах, которые предлагает компания, а также о выгодах, которые может принести сотрудничество. Сделать это необходимо кратко, чтобы не повторять коммерческое предложение, но, вместе с тем, после прочтения абзаца с преимуществами, у потенциального потребителя должны остаться вопросы и желание найти на них ответы в самом коммерческом предложении. Это побудит его читать документ более внимательно.
Далее следует перечислить документы, которые прилагаются к письму. Во-первых, это норма документооборота, а, во-вторых, это позволит адресату оперативно сориентироваться, каким документам уделить внимание в первую очередь, чтобы принять решение.
В завершении письма следует поблагодарить его получателя за оказанное внимание и призвать к действию (позвонить в компанию, задать вопросы по электронной почте и так далее). Правила, завершения сопроводительных писем идентичны рекомендациям относительно финишной фразы коммерческого предложения.
Таким образом, написание коммерческого предложения – вполне технологичный процесс. Если соблюдать все рекомендации, то оно будет успешным и приведет к совершению сделок. Однако каждый составитель должен сам выработать свой уникальный стиль и способ формирования предложения. Это в значительной мере повысить эффективность его работы.