Трудовой договор на определенный срок может в любой момент потребоваться кадровику или иному лицу, принимающему персонал на работу. И не всегда есть необходимость нанимать его бессрочно. В определенных случаях закон позволяет работодателям заключать с сотрудниками временный трудовой договор, образец которого будет рассмотрен ниже.
Образец срочного трудового договора – 2018: когда он нужен
Документ понадобится при трудоустройстве сотрудника:
- на временную работу – не дольше двух месяцев;
- на сезонную работу – когда она может выполняться лишь определенный период (например, сбор грибов возможен только в летне-осенний сезон);
- в организации, специально созданные для выполнения конкретной работы в четко оговоренный период;
- для исполнения обязанностей временно отсутствующего подчиненного (например, сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком);
- для оформления лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, и т.д.
Полный перечень законных оснований для заключения контракта с работником на определенный срок приведен в 59-й статье Трудового кодекса. А 58-я статья ТК запрещает оформлять его более, чем на 5 лет.
Срочный трудовой договор – образец оформления
Каждый документ должен быть правильно оформлен. Это сводит к минимуму возможность его оспорить. Срочный трудовой договор создать несложно, однако необходимо знать основные правила его оформления и проследить, чтобы в готовых вариантах они были соблюдены.
В срочный трудовой договор (образец 2018 года) обязательно включается:
- информация о том, что он заключен на определенный срок;
- указание – на какой именно (в документе фиксируется дата начала и окончания действия контракта);
- основание, дающее право на оформление трудового договора на определенный срок, (например, «Договор является срочным в связи с сезонным характером выполняемых работ»).
Составляя заявление о приеме на работу, в нем также следует отразить, что она будет срочной. К примеру, трудоустраивающий гражданин может в нем написать:
«Прошу принять меня на должность секретаря на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника – Коршуновой М.А.».
Образец срочного договора можно посмотреть .
Срочный трудовой договор – бланк приказа
Если срок действия трудового контракта заканчивается, а стороны решили его продлить, это делается по следующей процедуре:
- Достигается устная договоренность о продлении между работодателем и подчиненным.
- К действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение о пролонгации срока его действия на определенный период – обязательно указывается, на какой именно. Документ подписывается каждой стороной.
- Работодатель издает приказ об изменении (продлении) действия срочного контракта с работником. В нем также указывается срок продления, а в качестве основания вписываются реквизиты заключенного дополнительного соглашения.
Образец приказа об изменении срока трудового договора не утвержден законодательно, но за его основу можно взять унифицированную форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Выглядеть он может, к примеру, так
Однако, если стороны желают сделать бессрочным какой-либо контракт, например, срочный трудовой договор на 3 месяца, образец приказа не понадобится, как не понадобится и описанная выше процедура. В законе говорится, что, если ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного контракта, и сотрудник по истечении его срока действия продолжает работать на том же месте, договор автоматически становится бессрочным .
Договор с несовершеннолетним
Заключая срочный договор с подростком, в документе нужно отразить особые требования законодательства, предъявляемые к трудоустройству несовершеннолетних (70-я статья, 42-я глава Трудового кодекса). В частности, им нельзя устанавливать испытательный срок или привлекать к сверхурочной работе. Подростки 14-15 лет вправе работать только с письменного разрешения родителя или опекуна, которое должно фиксироваться при заключении срочного договора.
Заключая срочный трудовой договор с несовершеннолетним, за образец можно взять обычный договор, который вы найдете по ссылке , обязательно добавив в него необходимые пункты (указание, что он срочный, срок действия договора и причину «срочности», например, в связи с выполнением сезонных работ).
Договор на месяц
Трудовой кодекс не устанавливает минимальный срок контракта с работником. Напротив, целая глава 45 ТК посвящена договорам, заключенным на период менее 2 месяцев. То есть заключать трудовые контракты сроком на месяц не противозаконно. Но в его тексте нужно учесть ограничения, накладываемые на такие договоры. Например, как и в ситуации с подростками, запрещается на столь короткое время брать сотрудников с испытательным сроком.
Срочный трудовой договор образец .
Трудовой договор в том числе и срочный имеет порядковый номер, который указывается в заголовке самого договора. Например:
Трудовой договор №27
На следующей после заголовка строке срочного трудового договора указывается населенный пункт, в котором договор составляется и дата составления. Пример:
Далее в трудовом договоре указывается работодатель и работник. Работодателем может быть как юридическое лицо (например, ООО) так и индивидуальный предприниматель. Если работодатель — юридическое лицо, то указывает генеральный директор от имени которого заключается договор. У работника указывается только фамилия, имя и отчество. Вся информация о работодателе и о работнике указываются в конце договора. Пример
ООО «Отпуск-тк.ру», в лице генерального директора Пупкина Василия Васильевич, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Петр Сергеевич, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Обязательной частью любого договора является описание Предмета Договора — то есть обязанности работника и работодателя, место работы, дата начала работы. Срок срочного трудового договора следует вынести в отдельный раздел.
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности, предусмотренной настоящим Договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме оплачивать Работнику его труд, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основной (если работа является работой по совместительству, следует об этом указать).
1.3. Работник принимается на работу в должности бухгалтера.
1.4. Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Сенная, д, 35.
Срок договора в срочном трудовом договоре, как уже говорилось, является крайне важным элементом. Следует указать дату начала действия договора и дату окончания действия, также следует указать причину, по которой заключается срочный трудовой договор. Пример:
Срочный трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует до «21» октября 2015 года в связи с проведением сезонных работ по уборке урожая. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2015 года.
При заключении срочного трудового договора, Работнику испытательный срок не назначается.
Все основания приведены в статье 59 ТК РФ. Перечислим основные поводы заключения срочного трудового договора:
- в связи с временным отсутствием работника, трудовым договором сохраняется место работы;
- в связи с выполнение временных работ;
- в связи с выполнением природных работ;
- в связи с направлением на работу за границу;
- в связи с проведением работ по реконструкции (монтажу и другими видами работ);
- в связи с временным расширением производства;
- в связи с временным увеличением объема оказываемых услуг;
- в связи с прохождением стажировки;
- в связи с проведением выборов.
Отдельно выделяют раздел, в котором описаны правила оплаты труда. В данном разделе должны быть не только базовые суммы зарплаты (оклад), но и дополнительные выплаты, премии, компенсации и т.п. В договоре также указываются даты выплат.
Иногда в трудовой договор включаются дополнительные разделы, содержащие самую разную информацию. Например, условия конфиденциальности.
В заключительном разделе должны быть указаны реквизиты сторон, заключивших договор: работника и работодателя.
В конце срочного трудового договора ставится дата составления и ставятся подписи сторон.
Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора .
Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
В соответствии со стат. 58 ТК срочный трудовой договор – это такой контракт, который подписывается сторонами на определенный срок. Максимальный период может составлять 5 лет, если же время действия в условиях не указано, такой договор признается обычным, бессрочным. Кадровое оформление временного трудового договора, образец в конце статьи, отличается некоторыми нюансами. Разберемся, в каком порядке заполняется СТД и как правильно определить его срок.
По нормам трудового законодательства РФ нанять сотрудника на определенный срок работодатель может не всех ситуациях, а только при наличии оснований, предусмотренных в ТК. В стат. 59 перечислены случаи заключения СТД. При этом первая часть указанной статьи содержит список ситуаций, в которых работодатель обязан принимать специалиста в штат на определенный срок, а вторая часть – описывает случаи заключения ТД по взаимному соглашению сторон.
В частности, прием сотрудника на основании срочного контракта обязателен при найме временных специалистов, на период отсутствия постоянных, за которыми сохраняется место занятости. Кроме того, заключение СТД обязательно при оформлении в штат практикантов, стажеров; сотрудников для выполнения определенного объема работ; лиц, выезжающих за границу и т.д. По взаимному согласию временный контракт может быть заключен с пенсионерами по возрасту, совместителями, руководящими лицами предприятий, работниками-очниками и иными категориями лиц по стат. 59.
В связи с тем, что срочный договор подписывается не как обычный, а на конкретно установленный срок, к его расторжению предъявляются особые требования. По стат. 79 прекращение СТД происходит в момент его истечения. При этом работодатель обязан уведомить сотрудника (обязательно в письменной форме) за 3 календарных дня о наступающем завершении договора. Если ни один из участников не заявит о расторжении, контракт будет считаться заключенным бессрочно (стат. 58). Некоторые виды СТД действуют в особом порядке.
Момент прекращения срочного договора:
- Для контрактов, заключенных с целью замены временно отсутствующего работника, – истечение СТД наступает при выходе основного специалиста на работу.
- Для контрактов, заключенных на конкретный период (сезон), – прекращение наступает при окончании периода (сезона).
- Для контрактов, заключенных с целью исполнения определенного объема работ, – прекращение отношений наступает по факту выполнения этих работ.
Как определить срок срочного трудового договора
При составлении трудовых договоров в документах следует прописать обязательные условия по нормам стат. 57 ТК. В обычных ТД срок действия не указывается. Однако в срочных ТД этот пункт является необходимым. Более того, если не оговорить точный период действия, такой договор признается подписанным на неопределенный срок (стат. 58). Разберемся, как указать определенный срок – образец срочного трудового договора с работником на 2018 год ниже.
Пункт о сроке СТД должен быть приведен с привязкой к точным датам или же моменту наступления определенного события. В первом случае необходимо указать даты начала и окончания действия договора, во втором оговорить, что истечение срока произойдет после наступления причины срочности.
К примеру, если сотрудника принимают на определенный сезон, можно привести точные даты начала и завершения периода. А при оформлении в штат специалиста в целях замещения уходящей в декрет сотрудницы, привести формулировку: «Договор заключен на время фактического нахождения (ФИО постоянного работника) в отпуске по беременности и родам и прекращается при выходе (ФИО постоянного работника) на работу».
Помимо срока действия еще одним обязательным условием СТД является основание для его подписания. Такой пункт поможет обезопасить работодателя от претензий со стороны контрольных органов и обосновать заключение именно срочного, а не обычного контракта. Причину-основание для найма срочника лучше приводить со ссылкой на соответствующую норму стат. 59. При выполнении работ дополнительно нужно уточнить порядок приема таких работ.
Обратите внимание! Если первоначально СТД был подписан на один срок, но в будущем возникнет необходимость по изменению его окончания, рекомендуется составить допсоглашение. Одновременно формируется приказ об изменении срока трудового договора – образец контракта можно разработать на основании положений Постановления Правительства РФ № 858 от 27.08.16 г.
Общий порядок заполнения срочного трудового договора
Каждый работодатель вправе использовать собственную форму ТД, включая срочные договора, утвержденную ЛНА. Бланк типового договора для работодателей, относимых по критериям СМП к микропредприятиям, приведен в упомянутом выше Постановлении. В соответствии со стат. 57 ТК любой контракт, заключаемый с персоналом, должен отображать следующие реквизиты:
- Название фирмы-работодателя и ФИО сотрудника.
- Данные по удостоверяющим личность (статус) сторон документам.
- Дата и адрес подписания ТД.
- Информация о документе, наделяющем представителя работодателя правом подписи договора.
- Условия о месте занятости, характере работы, трудовых обязанностях, графике и режиме работы и отдыха, порядке оплаты за труд, испытательном сроке и др.
- Предоставляемые в соответствии с ТК РФ трудовые льготы, компенсации и/или гарантии.
- Иные условия по федеральному законодательству и ЛНА предприятия-работодателя.
- Срок действия договора, основание для его заключения – актуально для СТД.
- Подписи сторон.
Срочный трудовой договор с пенсионером – образец
Один из примеров СТД – договор с пенсионером по возрасту. В таком контракте необходимо привести обоснование – ч. 2 стат. 59, а также срок действия. При заключении обе стороны должны быть согласны на временный характер работы. Это значит, что и работодатель, и сотрудник не должны возражать против устройства на определенный срок.
Подтверждающим документом выступает удостоверение пенсионера, подписи сторон свидетельствуют, что заключение СТД выполняется в добровольном порядке. Как указать срок? Поскольку пенсионеры – это отдельная категория физлиц, можно привести максимально возможный срок в 5 лет или же указать меньший период после согласования сторон. Однако при внесении более длительного промежутка (от 5 лет) контракт считается подписанным на неопределенный срок. Заключение обычного ТД также не запрещено ТК.
Срочный трудовой договор с несовершеннолетним – образец
А как подписать трудовой договор с физлицом, не достигшим возраста совершеннолетия, то есть младше 18 лет? Труд несовершеннолетних работников закреплен на уровне законодательства, но имеет правовые ограничения по возрасту (стат. 63 ТК). В обязательном порядке перед наймом такие лица обязаны пройти медосмотр (стат. 266). Разрешено принимать в штат тех несовершеннолетних работников, у которых не выявлено ограничений по состоянию здоровья.
В связи с тем, что подобные сотрудники часто устраиваются на ограниченное время, с ними допускается заключать СТД на определенный период, к примеру, на время каникул. Основные правила – это указание точного срока действия, без обобщенных формулировок, а также причины-обоснования для такого оформления кадров. Например, можно внести пункт о выполнении определенного объема работ и т.д. Истечением срока договора будет считаться момент исполнения работ.
Срочный трудовой договор – образец на 2018 год
Мы разобрались, когда, кто и каким образом может заключать срочные трудовые договора. Чтобы соблюсти все требования трудового законодательства, при приеме срочников кадровикам нужно внимательно следить за основаниями для подписания временных, а не постоянных контрактов. Подробное отражение трудовых условий, механизма приемки работ позволит избежать возможных трудовых конфликтов. Для вашего удобства мы приводим образец СТД, в котором достаточно изменить личные реквизиты, чтобы заполнить форму.
Скачать образец срочного трудового договора на 2018 год – можно здесь:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .