Отпуск по уходу неполное рабочее время. Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Первым делом напомню, что любая сотрудница вашей компании с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. И точно так же в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. И вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.

Специальное заявление о выходе на работу на неполный день требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязательно составлять и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Предположим, женщина выходит на работу досрочно, то есть малышу еще нет трех лет. Тогда заявление о выходе на работу на неполный день понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже).

Но обратите внимание: если женщина выходит на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из РФ. И просите ваших декретниц писать такие заявления заранее, хотя бы за две недели до выхода на работу. Тогда у вас будет время, чтобы подготовить для сотрудницы рабочее место.

Добавлю, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет (исключение – «чернобыльцы». Им пособие полагается до тех пор, пока ребенку не исполнится три года). Соответственно, исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день.

Например, сотрудница вышла на работу 12 мая 2014 года, а полтора года ребенку исполнится 29 октября этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 октября 2014 года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.

Но следует учитывать, что если работница прервет отпуск, то потеряет право на 50-рублевую компенсацию, которая выплачивается до трех лет. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а продолжить работу на условиях неполного времени.

Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее труда. В данном случае – неполный день или неполная неделя.

Также оговорите в документе, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо).

И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.

Вопрос – Может ли компания отказать работнице и не устанавливать ей неполный рабочий день или неделю?

– Нет, такого права у вас, как у работодателя, нет. Если женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу и просит установить ей режим неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей отказать (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Расчет зарплаты

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта.

Первый – работница трудится неполную рабочую неделю, второй – неполный рабочий день.

Пример
Расчет зарплаты при неполном рабочем времени

В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, Молотова О. В., находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 сентября 2014 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за сентябрь при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.

Вариант 1: Молотова попросила установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями – пятница, суббота и воскресенье.

В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (5, 12, 19 и 26 сентября). Таким образом, фактически в сентябре Молотова отработала 18 дней (22 – 4).

Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в таком размере:

30 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 24 545,45 руб.

Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до 6 часов рабочий день.

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.

Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 132 часа (22 дн. × 6 ч). Всего же в сентябре при полном графике 176 рабочих часов. Исходя из этих данных, сумма сентябрьской зарплаты составит:

30 000 руб. : 176 ч × 132 ч = 22 500 руб.

Предоставление оплачиваемого отпуска

Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Но только при одном условии – если прервет на это время детский отпуск. И к сожалению, сейчас с этим не поспоришь. Ведь так считают и чиновники (письма Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 и ФСС РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06–7836), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргумент простой – находиться одновременно в двух отпусках нельзя.

Получается, что если работница берет ежегодный отпуск, то она автоматически теряет на это время право на пособие. Поэтому попросите работницу написать еще и заявление о том, что она прерывает детский отпуск. А лучше всего прописать все это в одном документе (см. образец ниже).

Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом не исключайте из расчетного периода тот интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком. А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета следует исключить. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком за все время.

Обратите внимание: для отпускных важно, полностью ли отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.

Кроме того, если по окончании ежегодного отпуска сотрудница возобновляет прерванный отпуск по уходу и при этом она намерена продолжать работать неполный день, сумму пособия нужно будет посчитать заново. Если, конечно, изменится расчетный период и ребенку еще не исполнилось полтора года.

Пример
Расчет отпускных и пособия по уходу в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно трудится в компании неполный рабочий день

Работница ООО «Сокол» Карпина В. Г. с прошлого года находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю. С 8 сентября 2014 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С этой же даты на тот же срок она прерывает отпуск по уходу (см. заявление выше. – Примеч. ред.).

Расчетный период – с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2014 года. В течение этого времени вплоть до 1 апреля 2014 года сотрудница была в декрете, поэтому эти 7 месяцев мы не учитываем при расчете. Следующие 5 месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

5 мес. × 29,3 дн. = 146,5 дн.

А сумма отпускных будет равна:

144 000 руб. : 146,5 дн. × 14 дн. = 13 761,09 руб.

Теперь посчитаем сумму пособия за сентябрь (условимся, что в этом месяце ребенку полтора года еще не исполнилось). Предположим, что величина детских при подсчете в прошлом году составила 13 512,77 руб. Значит, за период с 1 по 7 сентября ей нужно заплатить 3152,98 руб. (13 512,77 руб. : 30 дн. × 7 дн.).

Новую сумму пособия, которую сотрудница будет получать после отпуска, бухгалтер посчитал так. Расчетный период – 2012 и 2013 годы (731 день).

В 2012 году Карпина заработала 359 212,88 руб., а в 2013 году – 96 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 377 дней. Значит, расчет дневного заработка будет следующим:

(359 212,88 руб. + 96 000 руб.) : (731 дн. – 377 дн.) = 1285,91 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше установленного предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) : 730 дн.). Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1285,91 руб. × 30,4 дн. × 40% = 15 636,67 руб.

Карпина возобновила отпуск по уходу за ребенком с 22 сентября. Таким образом, ей нужно начислить еще 4691 руб. (15 636,67 руб. : 30 дн. × 9 дн.).

Кстати, на время ежегодного отпуска мамы взять отпуск по уходу за ребенком может любой другой работающий родственник. Скажем, бабушка. Тогда ее работодатель будет обязан начислять ей пособие.

Вопрос – Включается ли период работы во время отпуска по уходу в отпускной стаж сотрудницы?

– Да. По общему правилу время отпуска по уходу за ребенком в стаж для отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ). Однако период работы неполный день в отпуске по уходу включается без каких-либо пересчетов.

Оплата больничного

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком (п. 40 Порядка). То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Пример
Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполное время

Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным годовалым ребенком с 14 по 20 октября 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Для детей меньше семи лет оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплатить нужно весь период болезни. В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2012 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период – 2012–2013 годы. В декрет сотрудница ушла с 7 августа 2013 года. В том году Свиридова до ухода в декрет заработала 322 105,26 руб., а в 2012 году – 587 902,18 руб.

Первая сумма меньше лимита в 568 000 руб., а вторая больше лимита в 512 000 руб. Сумму больничных сотруднице бухгалтер рассчитал таким образом:

(322 105,26 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 4798,96 руб.

Вся эта сумма будет полностью возмещена ФСС РФ.

При этом за октябрь Свиридова также получит зарплату за отработанное в октябре время и пособие по уходу за ребенком до полутора лет в полной сумме.

Как заполнять табель учета рабочего времени и персонифицированную отчетность

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени следующим образом.

Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время. Для этого дополните табель еще одной строкой.

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или 26.

Тот же вопрос возникает и при заполнении персонифицированных сведений, а именно раздела 6.8. Заполнение этого раздела зависит от того, работала сотрудница на условиях неполного дня весь квартал или только его часть. В первом случае раздел заполняют так же, как на всех остальных работников. То есть графу 6 надо оставить пустой.

Если же женщина вышла на неполный день, например, 15 сентября, то период, когда она была в отпуске, покажите в разделе 6.8 за III квартал с кодом «ДЕТИ» (см. образец выше).

Лектор: Вячеслав Шинкарев,
руководитель проекта «Контур-Зарплата» компании «СКБ Контур»

Информацию собирала для себя в напоминалки, но, может, кому-то пригодится.

Но обратите внимание: если женщина выходит на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ. И просите ваших декретниц писать такие заявления заранее, хотя бы за две недели до выхода на работу. Тогда у вас будет время, чтобы подготовить для сотрудницы рабочее место.

Вопрос – Может ли компания отказать работнице и не устанавливать ей неполный рабочий день или неделю?

Предоставление оплачиваемого отпуска

Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но только при одном условии – если прервет на это время детский отпуск. И к сожалению, сейчас с этим не поспоришь. Ведь так считают и чиновники и судьи. Аргумент простой – находиться одновременно в двух отпусках нельзя.

Обратите внимание: для исчисления отпускных важно, полностью ли отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.

Оплата больничного

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке. Это касается и случаев ухода за больным ребенком (п. 40 Порядка). То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
- конкретной датой;
- указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае - до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время . Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать - повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Что делать, если работодатель не хочет брать Вас на прежнее место

Работодателю иногда действительно не очень хочется брать маму с маленьким ребенком на прежнее место, так как ее статус теперь иной. Она будет думать сейчас уже не только о работе, но и о ребенке. Постарайтесь выйти на мирные переговоры с прежним работодателем, так как угрозы и даже восстановление через суд, может, и принесут на первое время пользу, но жизнь вам отравят в дальнейшем. И в конечном итоге создают невыносимые условия для пребывания в коллективе. Нужно выяснить истинные причины нежелания брать вас на работу. Нет прежнего места? Проситесь на другую должность, близкую вашим прежним обязанностям.

Но положение может оказаться действительно серьезным, если ни при каких обстоятельствах вернуться на прежнее место невозможно. Если действительно поймете, что бывшая работа не спасет ни материально, ни морально, соглашайтесь на вариант увольнения по сокращению или по соглашению сторон (не по собственному желанию!).

Согласно статье 256 Трудового Кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Если Вам не будет предоставлена работа, напишите руководителю организации заявление следующего содержания: «Уведомляю Вас о том, что я с « »________ 2010 года нахожусь в простое по вине работодателя, поскольку мне не была предоставлена работа. Число. Подпись». Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы. Во время простоя Вам необходимо выходить на работу.

В настоящее время уволить по сокращению численности или штата Вас не имеют права (установлен запрет на увольнение по данному основанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (статья 261 Трудового Кодекса РФ)).

В дальнейшем, если работодатель решит сократить численность или штат организации, увольнение возможно. Однако, процедура увольнение по данному основанию сложная. В частности, работодатель должен:

1. Предупредить работника под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

2. Предложить работнику другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может занимать с учетом образования, состояния здоровья.

3. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если работник является членом профсоюза).

4. Оценить, имеется ли у работника преимущественное право на оставление на работе (выше квалификация или производительность труда по сравнению с другими работниками, занимающими аналогичные должности) и др.

В случае нарушения Ваших прав Вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или с исковым заявлением в суд.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

), правда, рабочий день при этом сокращается.

Работница в данной ситуации может рассчитывать не только на зарплату (в соответствии с отработанным временем), но и на социальное пособие (оно также сохраняется).

Справка! Возвращаясь на службу раньше положенного срока, молодые родительницы получают дополнительный доход и сохраняют квалификацию.

Иногда работодатель предлагает другую должность и обязанности сотруднику, решившему вернуться на свое место во время отпуска по уходу за ребенком.

Это значит, что работать она может сокращенный день (к примеру, полдня) или сокращенную неделю (несколько дней из пяти). Кроме того возможен удаленный график работы - если руководитель не против.

Но следует знать, что если сотрудница решает вернуться на полную занятость, выплаты на ребенка ей не полагаются.

Инструкция по составлению специального заявления

Что делать женщине, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, когда она решила вернуться на свою должность?

До какого возраста разрешено работать по сокращенному режиму?

Не находясь в декретном отпуске, но имея ребенка в возрасте до 14 лет, любая женщина может попросить перевести ее вместо обычного трудодня на сокращенный или на работу на дому.

Внимание! Для детей с инвалидностью этот срок продлен до наступления их совершеннолетия. Разумеется, заработная плата при этом так же будет сокращена - соразмерно объему сделанной работы или трудочасам.

Чтобы работать и получать детское пособие и компенсацию, ребенку не должно быть больше трех лет.

Устройство к другому работодателю

Молодая мама может одновременно находиться в декретном отпуске и выходить на работу не только по месту своей основной занятости. Она также может устроиться по совместительству у другого работодателя, это не запрещается Трудовым кодексом РФ.
При этом выплаты детского пособия сохраняются. Она даже не обязана оповещать своего основного работодателя о дополнительной работе.

Однако надо знать, что в отпуске по уходу за ребенком невозможно заключить срочные трудовые отношения. Но при желании женщина может прервать декретный отпуск, поработать некий срок, а затем снова уйти в отпуск.

Как быть, если руководитель вам отказывает?

На время ухода сотрудника в декретный отпуск за ним сохраняется его должность, и в любой момент, когда сотрудник решит раньше времени вернуться к своей работе (заранее уведомив руководителя), он имеет право это сделать. Работодатель обязан предоставить ему его прежнее место работы и не имеет права отказать.

Если же молодая мама все же получила отказ на свое заявление, она вправе попросить объяснить отказ в письменной форме или даже написать жалобу на имя руководителя организации. Если дело не увенчается успехом, можно жаловаться выше - в комиссию по трудовым спорам, прокуратуру, суд.

Нарушивший закон руководитель может получить предупреждение или даже штраф.

Перерывы для кормления детей дома

дает право работающим мамам, если их дети возрастом меньше полутора лет, пользоваться перерывами для кормления - раз в три часа и длительностью минимум полчаса (на одного ребенка). Если детей больше одного, то кормление может занимать по меньшей мере час. Все подобные перерывы засчитываются как рабочие часы и соответственно оплачиваются.

Однако далеко не все мамы работают вблизи дома, потому отлучаться с работы на такие перерывы может быть не всегда удобно. В таком случае они могут попросить через заявление перенести перерывы: например, поставить их в начало рабочей смены и просто приходить немного позже или, наоборот, добавить в конец рабочего дня, сокращая таким образом, свою смену.

Некоторые мамы предпочитают переносить перерывы на время обеда (до или после), успевая таким образом съездить домой, чтобы осуществить кормление и пообедать самой.

Можно ли оформить декрет на другого родственника?

Сегодня уходить в декретный может не только мама, но и папа малыша и даже ближайшие родственники, например, бабушка или дедушка. Это право закреплено в статье 256 ТК РФ .

Опекун или родственник может получать выплаты на ребенка до тех, пока малышу не исполнится три года. Размер пособия высчитывается по той же схеме, что и для матерей - это сорок процентов от средней зарплаты (однако пособие не может быть меньше установленного минимума).

Оформить такой отпуск довольно просто.

ВАЖНО! Если же родственник не работает или на пенсии, он в праве оформить на себя уход за ребенком со всеми выплатами только тогда, если это не могут сделать родители ребенка (например, они умерли, пребывают в местах лишения свободы и прочее).

Заключение

Сегодня рождение ребенка не должно быть помехой для продолжения рабочей деятельности, и законодательство дает возможность совмещать уход за детьми и работу. Трудящаяся неполное рабочее время мама может получать и зарплату, и выплату детского пособия, а также она имеет право на перерывы на грудное кормление.

Сотрудница, покинувшая рабочее место по выше указанным причинам, по своему желанию вправе трудиться:

неполный рабочий день/неделю;
на дому;
полный рабочий день и автоматически прекратить отпуск по уходу за ребенком.

Решение остается за женщиной , которая и выбирает лучший для нее путь заработка, так как законодательство не обязывает сотрудницу сидеть дома, а предоставляет альтернативные варианты труда и рабочего времени.

Понятие «неполный рабочий день/неделю» никак не раскрыто в законах РФ , но, вероятно, это означает меньшую длительность рабочего времени, чем утверждено работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Минимальные часы такого режима не регламентированы НПА . Неполный рабочий день условно может принимать следующие формы:

уменьшение рабочих часов ежедневно;
уменьшение рабочих дней в неделю с сохранением обычного режима труда;
сокращение как рабочих часов, так и дней в неделю.

Соответственно, как будет реализован выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком – решать сотруднице по согласованию с начальством. Исходя из положений ст. 93 ТК РФ , сотрудница обладает таким же статусом, как и другие ее коллеги из рабочего коллектива .

Неполный рабочий день не подразумевает никаких ограничений в трудовых правах молодой сотрудницы .

Исключение составляет только заработок, которая уже исчисляется согласно отработанным часам и объему работы.

Иными словами, заработная плата просто уменьшается независимо от фиксированного оклада и тарифной ставки.

Теперь заработок полностью зависит от графика работы и фактически выполненной работы. Все отработанные дни фиксируются в табеле учета . Расчеты осуществляются исходя из фиксированного оклада сотрудницы, рабочих дней/часов в месяце и количества фактически отработанных дней и часов.

Начальство обязано создать сотруднице комфортные условия для работы.

Трудовой стаж при этом не прекращается , а изначальное место работы сохраняется.

Естественно, руководство может перевести сотрудницу на другое рабочее место/кабинет, посадить за другой рабочий компьютер, отправить в другой отдел, что не требует ее согласия, оформления каких-то официальных бумаг или изменений в трудовом соглашении.

Руководитель также вправе осуществить ее перевод на другую должность/работу, но только по письменному согласию или инициативе, или при наличии медицинских показаний согласно ст. 72.2 — 73 ТК РФ . Никаких запретов на это в законе нет, так как чаще всего перевод является временным, до 1 года , а потом по требованию сотрудницы ей будет возвращено прежнее рабочее место.

Перечень необходимых документов

Во-первых, сотруднице нужно написать заявление на имя начальника и обязательно в письменной форме . Оно пишется в свободной, произвольной форме, где обязательно нужно указать такие реквизиты:

ФИО сотрудницы.
ФИО и должность руководителя.
Номер Приказа, который ранее утвердил уход отпуск по уходу за ребенком сотрудницы.
Режим трудовой деятельности.
Рабочие дни и часы сотрудницы, которые должны быть хотя бы на час меньше, указанного в ПВТР.
Дата составления заявления.

ВАЖНО! В заявлении обязательно нужно указать дни и часы трудовой деятельности . К примеру, работа с понедельника по среду, с 9-00 до 14-00, а четверг, пятница, суббота, воскресенье у сотрудницы выходной день.

О решении выйти на работу женщина не должна заранее никого уведомлять или предупреждать.

Закон не обязывает ее это делать, так как нужно всего лишь написать заявление, так как рабочая инициатива проявляется только таким образом.

Далее работодатель и сотрудница заключают согласно ст. 72 ТК РФ , где обязательно должно быть согласовано, до какого периода времени будет длиться такой (день, месяц, год или наступление события).

Оно составляется письменно и в свободной форме .

В дополнительном соглашении указываются следующие сведения:

Номер соглашения.
ФИО, должность руководителя и его подпись (ставится внизу с левой стороны соглашения).
Название учреждения/организации и ее печать (ставится внизу с левой стороны документа).
ФИО, паспортные данные, должность и подпись сотрудницы (ставится внизу с правой стороны документа).
Номер и дата изначального /контракта, на основании которых работала сотрудница.
Дата начала работы и окончания.
Рабочие дни и часы трудовой деятельности сотрудницы, а также выходные дни.
Основные трудовые функции сотрудницы.
Нормы трудового договора, остающиеся без изменений или требующие изменений положения.
Порядок осуществления трудовой деятельности.
Особенности исчисления заработка.
Дата вступления в силу соглашения.

Дополнительное соглашение становится частью основного трудового договора поэтому к нему применяются аналогичные требования.

Его действие прекращается с даты, указанной в нем , а после окончания его срока сотрудница официально выходит на работу.

Затем работодатель издает соответствующий Приказ, который составляется произвольно, так как нет никаких общих стандартов оформления выше перечисленных рабочих документов.

В нем руководитель официально удостоверяет выход сотрудницы на неполный рабочий день и указывает, что она не прерывает свой отпуск.

В Приказе также в точности указываются рабочие часы и дни, пропорциональное исчисление зарплаты согласно отработанным часам и дням, дата окончания такой работы . Все это подписывается и заверяется печатью, а потом принимает вид официального рабочего документа.

Временные ограничения

Согласно законам РФ, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени до достижения ребенком возраста 3-ех лет согласно ст. 256 ТК РФ . Как правило, официальная дата окончания сроков неполного рабочего дня указана в доп. соглашении и Приказе.

Соответственно третье день рождения малыша – это срок окончания такого отпуска . Исходя из правил исчисления сроков, сотрудница приступает к работе на следующий день. У нее официально начинаются рабочие будни.

Трудоустройство к другому работодателю

В Трудовом кодексе конкретно ничего не сказано относительно трудоустройства к другому работодателю, но сотрудница, которая снова связала себя трудовым договором ( или бессрочный), автоматически прерывает отпуск по уходу за ребенком.

В итоге, прекращаются любые выплаты. Другой вопрос – работа на условиях совместительства, на которую имеет право сотрудница согласно положениям ст.93 и ст.256 ТК РФ .

Работница может трудиться на свое начальство и в своей же организации (), так и трудоустроиться в другую организацию и к другому начальству (). Однако, ст. 284 ТК РФ ограничивает режим рабочего дня, который не должен превышать 4 часов ежедневной трудовой деятельности .

Нет никакого запрета в законодательстве связывать себя (договор) и выполнять какую-то работу, но такой договор не должен содержать в себе признаки трудового соглашения и defacto их устанавливать или подобным образом регулировать рабочую среду. Признать его таковым может как суд, так и Инспекция труда поэтому риск достаточно большой, а особенно, если сотрудница мало что смыслит в рабочих или правовых вопросах.

ВАЖНО! Срочные трудовые отношения тоже недопустимы, так как фактически прерывают такой отпуск .

Другой вопрос заключается в том, что сотрудница самостоятельно может прервать его, поработать, к примеру, несколько месяцев и снова написать заявление на уход в отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, она реализует свое право использовать его полностью или частично.

Может ли работодатель отказать сотруднице в выходе на работу на неполный рабочий день?

Работодатель не имеет право отказать сотруднице и это разъяснено в письме Роструда № 697 .

В случае, если начальство неправомерно отказывает сотруднице выйти на работу на неполный рабочий день, тогда следует им напомнить о законодательстве, попросить письменно мотивировать такой отказ или написать жалобу на имя руководителя организации , а затем передать почтой или заказным письмом с уведомлением или можно вручить лично или через секретаря/канцелярию.

Конечно, можно передать такую информацию заранее, попросив об этом как коллег из рабочего коллектива или сотрудница может уведомить всех самостоятельно. Не получив удовлетворительного ответа, нужно обращаться с жалобой/заявлением во все возможные инстанции:

комиссия по трудовым спорам;
инспекция труда по своему городу;
прокуратура;

Жалоба при этом составляется письменно и в произвольной форме . Обычно их передают лично согласно приемным дням граждан или посылают почтой. Во многих ведомствах есть электронные приемные, где можно написать жалобу через сети Интернет. Не получив удовлетворение своей просьбы, сотрудница может обратиться в районный суд по месту нахождения организации.

Естественно, что неправомерный отказ в удовлетворении просьбы сотрудницы порождает различного рода ответственность работодателя согласно ст.362 ТК РФ .

Чаще всего руководитель привлекается к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ . Федеральная инспекция труда, которая наделена надзорными функциями, выписывает работодателю предупреждение или выплату штрафа.

Права и гарантии сотрудницы

Работа на неполный рабочий день, во время отпуска по уходу за ребенком, ничего не лишает молодую сотрудницу в плане трудовых прав, гарантий, рабочего места .

Она все также может выходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, получать пособие по болезни, отпрашиваться с работы, пользоваться рабочим перерывом на кормление ребенка и отдых и т.д.

Законодательство вообще не предусматривает каких-либо ограничений, так как она ничем не отличается от других работников, но просто у нее другой социальный статус как матери маленького ребенка.

Согласно ст. 258 ТК РФ начальство обязано предоставить сотруднице такие перерывы на кормление, если у нее имеется ребенок в возрасте до 1,5 лет. Перерыв должен длиться не менее полчаса , несмотря на то, что это фактически сокращает и без того короткий рабочий день.

Сотрудница должна кормить малыша не реже, чем через каждые 3 часа . Стоит сразу же отметить, что кормление ребенка во время трудовой деятельности считается частью рабочего времени поэтому также оплачивается.

Работница по желанию может соединить перерыв на кормление ребенка и перерыв на отдых. Обычно перерыв на кормление ребенка никак документально не оформляетс я, а сотрудница договаривается с начальством негласно, хотя в самом доп. соглашении и Приказе можно указать точные часы кормления ребенка и отлучений с работы.

Тем не менее известны случаи, когда оформлялись на это специальные рабочие акты .

Перерыв на отдых или обед не является рабочим временем и предоставляется работнице на тех же основаниях, что и остальным сотрудникам.

А если сотрудница не успевает воспользоваться таким рабочим перерывом, так как уходит с работы раньше обеда, то она имеет право потребовать его у работодателя.

Продолжительность такого рабочего перерыва должна быть не менее получаса, чтобы сотрудница все успела сделать.

Переоформление отпуска на другого работающего члена семьи

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют не только самой сотруднице . Другие родственники и члены семьи тоже претендуют на него, но в случае, если они заняты официально рабочей деятельностью по трудовому договору и являются сотрудниками трудового коллектива.

К ним согласно ст. 256 ТК РФ относятся:

отец ребенка ;
бабушка/дедушка ребенка ;
близкие родственники ребенка ;
опекун ребенка .

Как правило, переоформление вообще не имеет смысла, когда сотрудница работает на дому или неполный рабочий день , а если женщина находится дома, то тем более это не нужно.

Это будет только лишняя бюрократия и потеря рабочего времени у близких.

Если сотрудница решила официально выйти на работу, то в таком случае все выплаты автоматически прекращаются и у нее начинается обычный рабочий режим.

Однако, такой отпуск могут оформить выше указанные родственники и лица, и тогда по их основному месту работы возобновятся все выплаты пособия. Но сотруднице следует тщательно подумать, нужно ли так рисковать работой и потерей выплат, когда можно обойтись без лишних переоформлений и работать на неполный рабочий день.

В заключении надо отметить, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает — это не простая ситуация, которая требует знания многих нюансов и специфических рабочих моментов. Уход за ребенком – это еще один трудовой период.

Работа не является препятствием для материнства, так как, в целом, законодательство ориентировано на его защиту , а в большинстве случаев молодая сотрудница не теряет право на все положенные ей выплаты, так как короткий рабочий день не позволяет ей это сделать.

Как получать пособие по уходу за ребенком при работе неполный день?

Некоторые молодые родители, оформившие отпуск по уходу за ребенком, стремятся поскорее выйти на работу, не дожидаясь окончания «детского» отпуска. И у них есть выбор (ст. 256 ТК РФ):

или прервать отпуск по уходу и вернуться на работу на полный рабочий день, за которую будут платить зарплату, но уже не будут начислять пособие. Тогда сможет оформить себе такой отпуск и будет получать пособие до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ);
или не прерывать отпуск по уходу и начать работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае работник будет получать и пособие (до 1,5 лет ребенка), и зарплату (ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Оформление работы на неполный день

Если работник хочет в период отпуска по уходу за ребенком работать неполный рабочий день, то работодатель не вправе ему в этом отказать. Заработная плата такому работнику выплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ , Письмо ФСС от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498).

Чтобы выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, работник должен написать на имя руководителя заявление. В нем нужно сообщить работодателю о планах приступить к работе, указать с какой даты и в какие часы работник хотел бы выполнять свои трудовые функции. Просить работодателя в заявлении, чтобы он и дальше выплачивал пособие, не нужно. Это и так следует из законодательства.

Если работодатель не против (возможно с ним придется согласовывать конкретные часы работы, время перерыва и т.д.), то он составляет приказ об установлении работнику неполного рабочего времени.

Также нужно будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать условие о неполном рабочем дне.

Другие права работника, который трудится неполный рабочий день

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то это не приводит к уменьшению продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска, а также к необходимости применения каких-либо особых правил при подсчете трудового стажа (ст. 93 ТК РФ).

Как и другие работники, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Вместе с тем, одновременное использование работником двух отпусков трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому если сотрудник, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день и решит взять обычный ежегодный отпуск, то ему нужно будет прервать «детский» отпуск и оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. После его окончания отпуск по уходу работник сможет возобновить (