Союз российских пивоваров обратился в Росалкогольрегулирование с просьбой дать разъяснения по вопросам, касающихся заполнения справок А и Б к таможенной декларации при работе в ЕГАИС.
В частности, были заданы такие вопросы.
1. В случае импорта алкогольной продукции организация оформляет справку А и Б к таможенной декларации (далее по тексту - ТД). При дальнейших поставках по территории РФ, нужно ли заполнять справку Б к ТД, отражая каждую поставку?
2. Форма справки Б к ТД содержит графу «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС…». Нужно ли его заполнять организациям - производителям пивоваренной продукции и организациям, осуществляющим оборот пивоваренной продукции? Номер подтверждения какого документа должен быть отражен (сведение о получении (при импорте продукции), сведение об отгрузке (при первой поставке), сведение об отгрузке (при каждой новой поставке указывается номер подтверждения каждой поставки) и пр.?
3. При поставках импортной продукции на территории РФ какие справки к ТТН необходимо оформлять: по форме справок А и Б к таможенной декларации или по форме справок А и Б к товарно-транспортной накладной?
4. Если к ТТН импортной продукции необходимо оформлять справку А по форме справки к ТД, то номер подтверждения какого документа должен быть в ней отражен?
В полученном ответе, в частности, говорится:
Управление контрольной работы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка рассмотрело обращение Союза Российских производителей пиво-безалкогольной продукции от 05.06.2015 №123 и сообщает.
В соответствии с пунктом 7 статьи 2 Федерального закона от 22.11.1995 Ns 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее - Федеральный закон М 171-Ф3) алкогольная продукция подразделяется на такие виды, как спиртные напитки (в том числе водка, коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре, медовуха.
Перечень сопроводительных документов, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, предусмотрен пунктом 1 статьи 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ.
К документам, подтверждающим легальность оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе относится справка, прилагаемая к таможенной декларации (далее — Справка к ТД).
Форма Справки к ТД на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию и правила ее заполнения (далее Правила) установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 М 872 «О справке, прилагаемой к таможенной декларации».
В соответствии с Правилами при перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки к ТД, а также левую часть раздела «Б» Справки к ТД.
В левой части раздела «Б» Справки к ТД в позиции «Номер и дата подтверждения фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» указываются номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС сведений о ввозе продукции.
Данные сведения указывают организации, использующие оборудование в соответствии с пунктами 2 и 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171 -ФЗ.
В силу пункта 2 Правил, заполненная соответствующим образом Справка к ТД подается декларантом или по его поручению таможенным представителем в таможенный орган, которому декларируются товары, для ее проверки и заверения до выпуска товара.
В соответствии с пунктом 5 Правил должностное лицо таможенного органа заверяет раздел «А» Справки к ТД после сверки сведений, указанных в этом разделе, со сведениями, заявленными в таможенной декларации, с целью установления соответствия товара этим сведениям.
Справки к ТД присваивается номер, соответствующий номеру таможенной декларации, который проставляется в разделе «Б» Справки к ТД и также заверяется должностным лицом таможенного органа, осуществившего выпуск товара.
Согласно пункту 6 Правил при каждой последующей оптовой реализации (передаче) товара заполняется дополнительный лист раздела «Б» Справки к ТД, который является неотъемлемой частью Справки к ТД.
Также пунктом 6 Правил установлено, что на дополнительных листах раздела «Б» Справки к ТД указывается номер таможенной декларации и проставляется номер дополнительного листа, заверения дополнительных листов раздела «Б» Справки к ТД должностным лицом таможенного органа не требуется.
С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.
Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления
Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).
Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.
Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.
Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:
- Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
- Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).
Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).
Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).
Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).
За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).
Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).
При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).
Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.
Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"
Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.
В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.
В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.
Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.
Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".
В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".
Заполняются поля по следующим правилам:
1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).
2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.
Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".
Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".
В записи регистра указывается (рис. 3):
- поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
- поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
- поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.
Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".
Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).
Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".
В записи регистра указывается (рис. 5):
- поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
- поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
- поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
- поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
- поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
- поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.
Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.
В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.
Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"
Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".
На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).
Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.
Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.
Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.
На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):
На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):
- сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.
На первой
странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):
- орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
- место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
- адрес электронной почты организации.
На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):
- орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
- место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
- адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):
- при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
- при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.
При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".
При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".
В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".
Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.
Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией
Формирование файла декларации (на примере формы №11)
1. Перейдите в раздел Работа с декларациями , затем нажмите «Добавить»
2.
Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации
– форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа
— первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки
– номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал
– период, за который предоставляется декларация;
Год
– год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности
;
Список лицензий
– лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.
3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»
4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»
5.
В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер
и Поставщик
— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);
Вид продукции
– выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика
– выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки
— дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН
– номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации
– номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции
— объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить»
. В декларации появится новая строка.
6 . После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»
7.
Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток
на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);
В раздел Поступление
вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков
).
Расход
(розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить»
строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.
8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».
9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».
10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».
Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!
После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.
Для этого воспользуйтесь одной из инструкций.
Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.
1. Запускаем Декларант-Алко.
2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».
3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:
Новосибирская обл." href="/text/category/novosibirskaya_obl_/" rel="bookmark">Новосибирской области ».
6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.
7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно
ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две. 
8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» - «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr
9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР» 
10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:
11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.
12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности » и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!
13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
14. Нажимаем «ОК»
15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».
16. Открывается форма декларации.
18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2» 
19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.
20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.
21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».
22. Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*
23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.
24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:
26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.
27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»
28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» - программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.
29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.
30. Данные в столбце «Закупки - итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.
31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»
32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».
33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.
34. Теперь ее необходимо выгрузить.
35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить». 
36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь. 
37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».
38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:
39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»
40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»
41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:
42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.
43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****
13.1. Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения № 11-1 (далее – декларация № 11-1) и приложения № 11-2 (далее – декларация № 11-2) заполняется организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, в том числе организациями розничной беспошлинной торговли.
13.2. В декларации № 11-1 указывается:
13.2.1. Общие сведения:
в графе 1 «Вид продукции» - вид продукции в соответствии с Классификатором ;
в графе 2 «Код вида продукции» - код вида продукции в соответствии с Классификатором ;
13.2.2. Раздел «Сведения о производителе/импортере».
В разделе отражаются сведения о производителе Российской Федерации или импортере продукции, (организации, осуществившей ввоз продукции на территорию Российской Федерации) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции:
в графе 3 «Наименование производителя/организации импортера» - полное наименование организации – производителя продукции в Российской Федерации, организации импортера продукции, осуществляющей ввоз продукции на территорию Российской Федерации;
в графе 4 «ИНН» - идентификационный номер организации – производителя, организации импортера продукции;
в графе 5 «КПП» - код причины постановки по месту нахождения организации – производителя, организации импортера продукции;
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» - остатки продукции на начало отчетного периода.
13.2.3. Раздел «Поступление».
Подраздел «Закупки»:
в графе 7 «от организаций производителей» - объем закупленной продукции у организаций, имеющих лицензии на производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей продукции;
в графе 8 «от организаций оптовой торговли» - объем закупленной продукции у организаций, имеющих лицензии на закупку, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 9 «по импорту» - объем закупленной продукции по импорту в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «Итого» - общий объем закупленной продукции, (показатели строк графы 10 равны сумме показателей строк граф 7- 9);
Подраздел общих сведений.
в графе 11 «Возврат от покупателя» - объем возвращенной продукции покупателями;
в графе 12 «Прочее поступление» – указывается прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 - 11, в том числе:
а) объем, излишков, выявленных в результате проведенной инвентаризации (отдельной строкой с пометкой «излишки»);
в графе 13 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции полученный одним обособленным подразделением организации от другого обособленного подразделения организации, либо от головной организацией (в целом по организации графа не заполняется);
в графе 14 «Всего» - общий объем поставленной продукции. Показатели строк графы 12 равны сумме показателей строк граф 10 -12 для организации или граф 10 -13 для обособленного подразделения;
13.2.4. Раздел «Расход».
в графе 14 «Объем розничной продажи» - сведения об объемах розничной продажи продукции в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 15 «Прочий расход» – объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:
а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли;
б) объем, выявленной недостачи (боя, хищения) продукции, в результате проведенной инвентаризации (отдельной строкой);
в) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
г) объем конфискованной продукции по решению суда;
в графе 16 «Возврат поставщику» - объем возвращенной продукции поставщикам в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 17 «Всего» - общий объем расхода продукции (показатели строк графы 19 равны сумме показателей строк граф 15-18).
в графе 18 «Остаток на конец отчетного периода» - остатки продукции на конец отчетного периода.
13.2.5. При наличии у организации обособленных подразделений графы в декларации № 11-1 заполняется в соответствии с вышеуказанным порядком из заполнения.
13.2.6. В декларации № 11-1 указывается:
- в разделе «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП и адреса)» - данные по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации № 11-1 в соответствии с порядком их заполнения.
13.3. В декларации № 11-2 указывается:
13.3.1. Общие сведения:
в графе А «№ п/п» - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» - вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» - код вида продукции в соответствии с Классификатором;
13.3.2. Раздел «Сведения о производителе/импортере».
В разделе отражаются сведения о производителе Российской Федерации или импортере (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции:
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» - полное наименование организации – производителя Российской Федерации, импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации);
в графе 4 «ИНН» - идентификационный номер организации – производителя Российской Федерации, импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации);
в графе 5 «КПП» - код причины постановки по месту нахождения организации – производителя Российской Федерации, импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации);
13.3.3. Раздел «Сведения о поставщике».
Подраздел «Общие сведения»:
в графе 6 «Наименование организации» - наименование каждой организации - поставщика продукции по каждой товарно-транспортной накладной (ТТН), каждому виду полученной продукции;
в графе 7 «ИНН» - ИНН организации - поставщика продукции;
в графе 8 «КПП» - указывается КПП организации - поставщика продукции.
Подраздел «Лицензия»:
в графе 9 «Серия, номер» - серия, номер лицензии, имеющейся у организации - поставщика продукции;
в графе 10 «Дата выдачи» - дата выдачи лицензии, имеющейся у организации - поставщика продукции;
в графе 11 «Дата окончания» - дата окончания действия лицензии, имеющейся у организации - поставщика продукции;
в графе 12 «Кем выдана» - наименование органа, выдавшего лицензию организации - поставщику продукции.
Подраздел «Общие сведения»:
в графе 13 «Дата закупки» – дата закупки продукции организацией-получателем, соответствующая дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
в графе 14 «Номер товарно - транспортной накладной» – номер товарно-транспортной накладной (ТТН);
в графе 15 «Номер таможенной декларации» – номер таможенной декларации;
в графе 16 «Объем закупленной продукции» - объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации.
13.3.4. При наличии у организации обособленных подразделений графы в декларации № 11-2 заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком из заполнения.
13.3.5. В декларации № 11-2 указывается:
- в разделе «по организации» - сводные данные по организации по всем графам декларации в соответствии с порядком их заполнения суммарно с учетом всех обособленных подразделении;
- в разделе «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП и адреса)» - данные по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации № 11-2 в соответствии с порядком их заполнения.
Данный раздел заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению организации с указанием его ИНН, КПП и адреса.
13.3.6. Сведения о возвратах продукции от получателей указываются в разделах «Возврат от покупателя»» в соответствии с порядком заполнения декларации № 11-2.