Законодательство позволяет работодателю в экстренных ситуациях привлекать работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, но только по правилам, установленным в Трудовом кодексе Российской Федерации. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя считается сверхурочной.
Сверхурочная работа - это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Не считается сверхурочной та работа, которая выполняется в рамках ненормированного рабочего дня, по совместительству или сверх неполного рабочего времени.
Привлечение к сверхурочным работам может производиться работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях: 1)
при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия; 2)
при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование; 3)
при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; 4)
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников; 5)
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам: -
беременных женщин; -
работников в возрасте до 18 лет; -
Допускается привлечение к сверхурочным работам с ограничениями: -
инвалидов; -
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.
Привлечение этих категорий работников допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и работодатель в письменной форме ознакомил их с правом отказаться от сверхурочных работ.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в
год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В условиях нестабильного финансово-экономического климата многие работодатели стремятся оптимизировать затраты на трудовые ресурсы. Для этого проводится сокращение штата сотрудников.
Между тем, задачи, которые выполняли высвобожденные работники, остаются. Предприимчивые наниматели перекладывают их на плечи сотрудников, не попавших под сокращение, и никаких доплат за выполнение этих задач не устанавливают. Такие действия являются незаконными, поскольку работникам приходится трудиться больше положенного нормами времени, чтобы все успеть. Такая деятельность сотрудников называется сверхурочной. Рассмотрим ее особенности.
Определение
Согласно 99 статье ТК РФ, сверхурочная работа предполагает выполнение обязанностей сотрудником за пределами продолжительности ежедневной смены, установленной для него нормами. На некоторых предприятиях ведется суммированный учет времени. В таких случаях по ТК РФ сверхурочной работой считается исполнение обязанностей сверх нормального количества часов за расчетный период. Нормой считается 40 часов в неделю.
Особые категории
Для некоторых работников в трудовом законодательстве установлена сокращенная продолжительность работы:
- Для несовершеннолетних - 24-35 часов в неделю.
- Для лиц, условия труда которых являются вредными (3-4 ст.) либо опасными, - не больше 36 ч/нед. Оценку производственных условий осуществляет специальная комиссия. По результатам анализа составляется акт.
- Для инвалидов 1-2 групп - не больше 35 ч/нед.
Сокращенные смены устанавливаются также для педагогических и медицинских работников, женщин, работающих на Севере и на территориях, к нему приравненных.
Соответственно, для всех указанных категорий сотрудников сверхурочной работой признается профессиональная деятельность, осуществляемая сверх установленных норм. За нее требуется дополнительная оплата.
Важные моменты
Следует сказать, что привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе нанимателя. Сотрудники вправе по собственному желанию задерживаться на предприятии. Однако такие случаи сверхурочной работой не считаются.
Наниматель должен организовать точный учет времени, в течение которого гражданин находится на предприятии. Необходимо помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год.
Предписания законодательства
ТК не допускает принудительного привлечения к сверхурочной работе. Однако законодательство предусматривает ряд случаев, когда наниматель вправе задержать своих сотрудников. Они закреплены во 2 части статьи 99 ТК. Согласно норме, работа в сверхурочное время допускается при:
- Необходимости завершить начатую производственную операцию, окончание которой не представлялось возможным в силу непредвиденной задержки в течение смены. Сверхурочная работа в этом случае обоснована, если ее неисполнение может привести к порче или гибели имущества (в том числе принадлежащего третьим лицам, но находящегося на ответственном хранении нанимателя), муниципальной или госсобственности, созданию угрозы для здоровья или жизни населения.
- Проведении ремонта или восстановлении механизмов, сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы большей части персонала предприятия.
- Неявке сменяющегося сотрудника для продолжения трудовой деятельности, прерывание которой недопустимо. В таких случаях наниматель должен оперативно предпринять меры по замене работающего гражданина другим служащим.
Во всех приведенных случаях наниматель должен получить от сотрудников согласие на сверхурочную работу. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза.
Исключительные случаи
В 3 части 99 статьи ТК закреплены обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе допускается без получения согласия от сотрудников:
- Выполнение мероприятий, необходимых для предотвращения аварии, катастрофы, устранения их последствий.
- Проведении работ, направленных на устранение непредвиденных обстоятельств, вследствие которых нарушается нормальное функционирование магистральных (централизованных) систем газо-, водо-, тепло-, электроснабжения, связи, транспорта.
- Выполнение мероприятий, обусловленных введением военного либо чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях ЧС. Речь идет, в частности, о наводнениях, пожарах, прочих стихийных бедствиях, а также других случаях, в которых жизнь или здоровье населения ставится под угрозу.
ТК предусматривает 2 варианта компенсации сотруднику труда сверх установленных нормативов. Первый способ - повышенные выплаты.
Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа - в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном. Конкретные суммы выплат могут закрепляться коллективным соглашением, внутренним нормативным актом предприятия, трудовым договором.
В ТК, к сожалению, не определен единый порядок расчета оплаты сверхурочной работы. Поэтому предприятия устанавливают его самостоятельно с учетом специфики деятельности. Одни организации рассчитывают стоимость одного часа сверхурочной работы на основании размера заработка за месяц, в котором сотрудник ее выполнил, и числа часов, предусмотренного для этого служащего, согласно производственному календарю. На других предприятиях исчисление осуществляется исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов.
В результате при использовании разного порядка расчета оплаты сверхурочной работы могут получиться совершенно разные суммы. Во избежание конфликтов целесообразно закрепить выбранные правила исчисления внутренним нормативным актом.
Суммированный учет времени
При его использовании часто сложно определить, какие работы сверхурочные, а какие - нормированные. Соответственно, возникают сложности при расчете компенсации. Для решения возникающих проблем следует руководствоваться Рекомендациями по применению режима гибкого рабочего времени в учреждениях, организациях, на предприятиях народнохозяйственных отраслей, утвержденными в 1985 году.
В соответствии с пунктом 5.5 этого нормативного акта, при выполнении сверхурочных работ гражданами, переведенными на гибкий режим труда, почасовой учет работы осуществляется суммарно относительно установленного расчетного периода (месяца, недели). Соответственно, ненормированными будут признаваться только те часы, которые отработаны сверх нормы, предусмотренной для конкретного периода.
Соответственно, сверхурочная работа продолжительностью 2 часа будет оплачена в полуторном размере, а последующие часы сверх нормы - в двойном.
Практика применения правил
Основываясь на приведенной выше информации, можно провести следующие расчеты. Предположим, гражданин отработал за 20 дней отчетного периода 43 часа сверхурочно. Из них 40 часов будут компенсированы в полуторном размере, а оставшиеся 3 - в двойном.
Правила, закрепленные в пункте 5.5 Рекомендаций были признаны верными ВС РФ, несмотря на то, что Минздрав приводил несколько иные пояснения. Так, в Письме от 2009 г. ведомство рекомендовало осуществлять расчет за сверхурочную работу по окончании отчетного периода. К примеру, если у сотрудника сверх нормы было отработано 19 часов, то 2 из них оплачиваются в полуторном, а 17 - в двойном размере.
По общим правилам, закрепленным в деятельность в нерабочий (в т. ч. праздничный) день должна быть оплачена в двойном размере. На практике часто возникает вопрос - как рассчитывать заработок гражданину, привлеченному к работе в выходной сверхурочно? Пояснения по этому поводу присутствует в Постановлении Госкомтруда от 1966 г.
Согласно нормативному акту, при расчете часы, отработанные сверхурочно в выходной или праздник, учитываться не должны, поскольку эта трудовая деятельность и так оплачивается в двойном размере.
Дополнительные дни отдыха
По положениям 152 статьи ТК, сотрудник может отказаться от денежной компенсации. Вместо нее работник может взять дополнительный отдых. Его продолжительность не должна быть меньше времени, отработанного сверхурочно.
Нюансы
Специальные правила действуют в отношении:
- Работников, контрагентов, дочерних организаций FIFA.
- Футбольных конфедераций и национальных ассоциаций.
- Оргкомитета "Россия-2018" и его дочерних предприятий.
Если деятельность сотрудников указанных организаций связана с осуществлением спортивных мероприятий, сверхурочная работа им компенсируется дополнительным отдыхом. Его длительность не должна быть меньше времени, отработанного сверх нормы, установленной планами. Другой порядок может закрепляться исключительно в трудовом договоре.
В отношении указанных сотрудников порядок, предусмотренный 152 статьей ТК, не применяется.
Кто может так работать?
В законодательстве закреплен перечень лиц, привлечение которых к трудовой деятельности сверх установленных норм не допускается. Он определен в 5 части 99 статьи ТК. Согласно норме, наниматель не вправе привлекать к работе сверхурочно беременных сотрудниц и несовершеннолетних. При этом исключение составляют спортсмены, не достигшие 18 лет, творческие работники СМИ, кинематографических организаций, видео- и телесъемочных коллективов, театральных/концертных учреждений, цирков, а также прочие лица, участвующие в исполнении/создании произведений. Полный перечень соответствующих должностей и профессий утвержден правительственным постановлением № 252 от 2007 г.
Привлечение к сверхурочному труду женщин, имеющих малолетних (до 3 лет) иждивенцев, инвалидов разрешено только по их согласию. Оно дается письменно. При этом указанные граждане должны иметь медицинское заключение о том, что сверхурочная трудовая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья.
Женщины, имеющие малолетних до 3 лет, а также инвалиды имеют право отказаться от работы сверх нормы. Эта возможность должна быть им разъяснена нанимателем под роспись.
Аналогичные правила привлечения к сверхурочной работе установлены для:
- Одиноких родителей, воспитывающих детей до 5 лет без супруга.
- Сотрудников, имеющих на иждивении ребенка-инвалида.
- Работников, ухаживающих за больными родственниками.
Согласие сотрудника
На некоторых предприятиях в содержание трудового договора включается условие о том, что при необходимости гражданин на основании приказа будет привлечен к работе сверхурочно, в т. ч. в праздники/выходные, а также в ночное время. Руководители таких организаций считают, что, закрепив этот пункт в контракте, они уже автоматически взяли согласие сотрудников. Однако это далеко не так.
В трудовом договоре такой пункт закреплять нельзя. Каждый раз, когда возникает необходимость привлечь гражданина к деятельности сверхурочно, необходимо получать его письменное согласие. Такая позиция подтверждается и судебной практикой.
Для получения согласия сотруднику направляется уведомление. В нем приводятся причины, по которым возникла необходимость в сверхурочной работе. При уведомлении женщин, имеющих детей до 3-х лет, отцов/матерей, воспитывающих ребенка без супруги/супруга, сотрудников, имеющих детей-инвалидов или являющихся инвалидами, их необходимо проинформировать о возможности отказа.
Что делать, если работник не дал согласие?
Если сотрудник отказался от сверхурочной работы, нанимателю придется найти ему замену. При этом законодательство запрещает применять к работнику, не давшему согласие, дисциплинарные санкции. В противном случае они будут являться противоправными.
Указанные правила, однако, не действуют в случаях, когда согласие работника получать нет необходимости.
Участие профсоюза
Привлечение персонала к работе сверхурочно осуществляется с учетом позиции выборного органа профсоюзной организации, если соответствующий случай не урегулирован нормами ТК. Правила участия профсоюза в решении вопроса закрепляются 372 статьей Кодекса. Рассмотрим их.
Перед принятием приказа о привлечении сотрудника к работе сверхурочно наниматель направляет его проект с обоснованием в профсоюз. Выборный орган этой организации в пятидневный срок составляет мотивированное мнение и передает его работодателю.
В случае несогласия профсоюза с проектом приказа, нанимателю направляется предложение по его изменению. Работодатель, в свою очередь, может согласиться с ним или в трехдневный срок должен провести совместное с профсоюзом собрание для достижения консенсуса.
Если взаимоприемлемое решение найдено не будет, разногласия необходимо оформить протоколом. После этого наниматель вправе издать приказ о привлечении персонала к работе сверхурочно. Этот акт можно оспорить в Госинспекции труда или в суде.
Унифицированная форма этого документа отсутствует. Поэтому на предприятии необходимо разработать собственный бланк с учетом требований законодательства к таким документам. В приказе необходимо указать:
- Ф.И.О и должность работника.
- Причину привлечения к сверхурочному труду.
- Дату начала деятельности.
- Информацию о согласии сотрудника.
Работник знакомится с приказом и расписывается.
В документе также можно привести сумму и порядок оплаты сверхурочного труда, если это закреплено локальным правовым документом.
Величина оплаты может устанавливаться соглашением сторон.
В некоторых случаях работодатель издает отдельный приказ о назначении компенсации за работу сверхурочно. Это может быть связано с тем, что ее вид не был определен до начала переработки.
Дополнительные сведения
Время, отработанное сверхурочно, должно отражаться в табеле. Для этого в документе предусмотрен код "С" либо "04". Под этим кодом указывают число переработанных часов и минут.
Если для сотрудника установлена повременная оплата труда, за каждый час первых 2 сверхурочных часов к основной зарплате прибавляется 50 % ставки, а за каждый последующий - 100 %.
Если оплата сдельная, то время переработки, а также продукция, выпущенная в пределах этого периода, должны оплачиваться по общим правилам плюс к этому действует порядок, установленный для повременного режима работы.
Если сверхурочные работы выполняются в ночное время, оплата производится и как за переработку, и как за ночной труд. Минимальная доплата за каждый ненормированный час ночью - 20 % тарифа или части оклада.
Доказательством выполнения работы сверхурочно может выступать объяснение сотрудника, данное письменно. Кроме того, могут быть предоставлены путевые листы с соответствующими отметками и другие подтверждающие документы.
Подлежит ли оплате дополнительный отдых?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Как установлено в 153 статье ТК, в качестве компенсации за работу сверхурочно сотрудник может получить дополнительный отдых вместо повышенной оплаты. Вместе с тем, в законодательстве нет запрета на оплату дней отдыха. Следовательно, наниматель вправе по собственному усмотрению выдать работнику и денежную компенсацию.
Порядок предоставления отдыха
В законодательстве четких правил нет. Однако в 39 пункте Постановления ВС от 2004 г. разъясняется, что самовольное использование отпускных дней и отгулов считается прогулом и может выступать основанием для расторжения договора. В этом случае применению подлежат положения ст. 81 ТК.
Не признается прогулом самовольное использование дней отдыха, если наниматель в нарушение установленной законом обязанности отказал сотруднику в их предоставлении, а время их использования от усмотрения работодателя не зависело. Непредоставление дополнительного отдыха за сверхурочную работу неправомерно, если служащий выбрал его в качестве компенсации.
В заключение
Привлечение сотрудника к сверхурочному труду считается противозаконным, если будет отсутствовать его согласие. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законом. Кроме того, при определенных обстоятельствах необходимо запросить мнение выборного органа профсоюза. Немаловажное значение имеет и состояние здоровья работника. У сотрудника не должно быть противопоказаний.
В обязательном порядке работнику должна предоставляться компенсация. Это может быть денежная выплата или дополнительные дни отдыха. Уклонение нанимателя от выполнения этой обязанности неправомерно. Работодатель по своему усмотрению может предоставить и материальную компенсацию, и отдых.
Привлекать к ней сотрудников закон разрешает лишь в особых случаях, и почти всегда работодатель должен заручиться их согласием на переработку. Порядок привлечения к сверхурочной работе должен неукоснительно соблюдаться, чтобы не иметь проблем с контролирующими и правоохранительными органами.
Работа в сверхурочное время: что нужно знать работодателю
Основные требования, которые нужно соблюдать, привлекая подчиненных к сверхурочной работе, изложены в Трудовом кодексе. В частности, 152-я статья ТК РФ разъясняет, каким образом должна компенсироваться сверхурочная работа, а в 99-й статье перечисляются ситуации, когда она допустима. В 99-й статье, а также в отдельных статьях ТК РФ, указаны категории сотрудников, которым запрещено трудиться сверхурочно .
Сверхурочные работы и их ограничения
Установленные законом границы касаются не только определения, кому нельзя работать сверх нормы, но и процедуры привлечения работников к «сверхурочке». К ней не допускаются:
- беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники (99-я статья ТК РФ);
- лица, оформленные по ученическому договору (203-я статья ТК РФ);
- работники, имеющие медицинские противопоказания (например, до сих пор действующее Постановление СНК СССР № 15 от 05.01.1943 не позволяет сверхурочно работать лицам с открытой формой туберкулеза).
Привлечение к сверхурочной работе остальных сотрудников в большинстве случаев возможно лишь при наличии их письменного согласия . Оно не требуется только в некоторых ситуациях, а именно (99-я ст. ТК РФ):
- если действия работника должны предотвратить возможную катастрофу, производственную аварию и т.п.;
- если необходимость работ продиктована чрезвычайными обстоятельствами (например, введением военного положения или стихийным бедствием);
- если нужно наладить (обеспечить) функционирование централизованных систем – отопления, водоснабжения и т.п.
Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с учетом мнения профсоюза, если его ячейка есть на предприятии (что, впрочем, на сегодня большая редкость).
Сверхурочная работа для инвалидов, женщин с детьми до 3-х лет, допустима только с их письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья (в соответствии с медзаключением), причем они должны под роспись ознакомиться со своим правом отказа от сверхурочной работы.
Профессиональные ограничения
Для представителей некоторых профессий имеются дополнительные ограничения. Так, продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать 4-х часов – в течение двух суток подряд. А в год количество переработанных часов не должно превышать 120. Данное правило установлено Приказом Минтранса РФ № 15 от 20.08.2004. Оно полностью соответствует 99-й статье Трудового кодекса, определяющей какова максимальная длительность сверхурочных работ. Эту норму обязан соблюдать любой работодатель.
Однако другой документ ("Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей" от 05.05.1988, п.5.3) не разрешает работать сверхурочно водителям:
- стаж вождения у которых меньше 3-х лет;
- старше 55-ти лет;
- долго и часто болеющим в течение года – не менее 3-х раз, один из которых длился более 30 дней;
- допущенным к работе в виде исключения (медкомиссией).
Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника, занимающего определенную должность, может устанавливаться не только ведомственным приказом, но и локальным актом организации, например, соответствующим положением. Главное, придерживаться упомянутого выше требования: максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать нормы, зафиксированной в 99-й статье ТК.
Некоторая профессиональная принадлежность дает право на сокращенный рабочий день. В частности, он установлен для медиков и педагогов статьями 333, 350 ТК. В этом случае сверхурочной признается работа за пределами сокращенной смены.
Учет «сверхурочки»
Так как сверхурочная работа не должна превышать в год определенного количества часов, работодатель обязан вести строгий подсчет, сколько времени сверх нормы отработал каждый его сотрудник. Сведения заносятся в табель учета рабочего времени.
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени считается таковой, если количество отработанных часов превышает норму за определенное время. Имеется ввиду ситуация, когда отдельная смена может быть меньше или больше обычного рабочего дня, но эти «отклонения» сбалансированы в пределах выбранного учетного периода – месяца, квартала, года (104-я статья ТК).
Как компенсируется сверхурочная работа
Сверхурочный труд, по каким бы причинам он не понадобился, оплачивается сотрудникам дополнительно. Порядок его оплаты определен 152-й статьей ТК, из которой следует, что первые два часа переработки компенсируются подчиненным в полуторном размере, а сверх них – уже в двойном. И это минимальные величины доплаты, которые работодатель вправе увеличить.
Та же статья ТК сообщает, может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом. Это возможно по желанию самого сотрудника. В данном случае время его отдыха должно быть не меньше, чем время переработки.
Начало и окончание рабочего дня предусматривается, согласно 100-й статье ТК, правилами внутреннего распорядка. И важно отметить, что сверхурочная работа всегда поручается сотруднику приказом (распоряжением) руководства. Если подчиненный по собственной инициативе задерживается на рабочем месте, «сверхурочкой» его переработка не является, и компенсация сотруднику по закону не положена.
Трудовое законодательство на территории Российской Федерации достаточно разносторонне раскрывает вопросы осуществления трудовой деятельности.
При этом выполнение всех его требований строго обязательно. Особенно когда касается дело таких сложных аспектов деятельности, как сверхурочная работа.
Что это такое
Сегодня под термином «сверхурочная работа» понимается выполнение определенной трудовой деятельности сверх установленной соответствующим договором нормы.
Основным условием является наличие соответствующей инициативы со стороны работодателя. Если она отсутствует, то работа такого рода не является сверхурочной.
При этом подобного рода работу можно разделить на две основные категории:
- без согласия работника;
- с письменного согласия работника.
На данный момент особой категорий трудовой деятельности сверхурочного типа является та, которая должна осуществляться вне зависимости от наличия или же согласия самого работника на осуществление подобного рода деятельности.
К такого рода работе сегодня, согласно действующему законодательству, относится:
- произведение каких-либо работ по устранению техногенных или же природных катастроф, аварий на опасных для человека производствах;
- при выполнении работы по устранению проблем в работе некоторых коммуникационных систем:
- транспорт;
- связь;
- водоснабжение;
- канализация;
- отопление;
- газоснабжение;
- если необходимость выполнения определенной работы требуется по причине введения чрезвычайного/военного положения;
- работы, требуемые по причине серьезных бедствий:
- эпидемии;
- пожары;
- грозы;
- землетрясения и другое.
Выполнение всех работ, связанных с обозначенными выше ситуациями, является строго обязательным. Какие-либо альтернативы отсутствуют.
Согласно трудовому законодательству работник обязан выполнять все требуемое от него работодателем в обозначенных выше ситуациях.
К подобного рода работе на данный момент относится следующее:
- если по каким-либо техническим причинам или же иным, не зависящим от работника и работодателя, определенная работа не была выполнена в течение установленного трудовым соглашением рабочего времени;
- если необходимо осуществить ремонт сооружений и устройств, нерабочее состояние которых приведет к прекращению работы очень большого количества сотрудников;
- по какой-то причине не явился по месту работы сотрудник, который является сменным – если выполняемая на производстве работа не допускает осуществления перерыва.
Важно помнить, что в некоторых случаях при привлечении к работе требуется обязательно учитывать мнение профсоюзного органа. Но, в то же время, отрицательное решение профсоюза никакого значения не имеет.
В то же время наличие согласия самого работника строго обязательно. Если таковое в письменной форме не имеется, то право на привлечение его к такого рода деятельности попросту отсутствует.
Сегодня не является работой рассматриваемого типа:
Не является работой данного вида в случае, если ежедневные обязанности в некоторые рабочие дни превышают продолжительность смены, установленной специальным графиком.
Именно с учетом всех обозначенных выше моментов работодателю необходимо будет формировать размер оплаты своему конкретному работнику. При наличии каких-либо сложностей стоит проконсультироваться с квалифицированным юристом.
Сверхурочная работа по ТК РФ
Одним из наиболее важных моментов сегодня для многих граждан является следующий: может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом?
Максимально подробно этот и все остальные вопросы рассматриваются в специальном законодательстве. Нормативно-правовой документ () является основополагающим, на него следует ориентироваться прежде всего.
Наиболее существенными НПД в ТК РФ являются следующие статьи:
Работодателю следует ориентироваться всегда на последнюю редакцию Трудового кодекса РФ. Важно помнить, что нарушение трудового законодательства может стать причиной наложения не только административной, но в некоторых случаях и уголовной ответственности.
В последнее время трудовая инспекция и иные подобные контролирующие органы осуществляют пристальный контроль за деятельностью предприятий-работодателей.
Как компенсируется
Вопрос по поводу оплаты сверхурочной работы достаточно подробно раскрывается непосредственно в ТК РФ.
Правила оплаты устанавливаются ст.№152 ТК РФ и выглядят следующим образом:
- первые два часа рабочего сверхурочного времени оплачиваются в размере стандартной заработной платы умноженной на повышающий коэффициент 1.5;
- все остальные часы работы, следующие за первыми двумя, оплачиваются с использованием коэффициента 2.
При этом величина оплаты за осуществление сверхурочной работы может регламентироваться также следующими внутренними документами у работодателя:
- коллективным договором;
- локальным нормативно-правовым актом;
- непосредственно заключенным с работником трудовым соглашением.
Но следует помнить, что положения обозначенных выше документов, нормирующих оплату и иные условия выполнения сверхурочной работы, не должны ухудшать положения работника.
Данный момент отражается в действующем на территории РФ трудовом законодательстве. Если же какие-либо подобные нарушения будут иметь место – это автоматически делает документ недействительным, ничтожным.
В интересах работодателя соблюдать законность привлечения своих работников к выполнению сверхурочной работы.
В противном случае могут возникнуть достаточно серьезные проблемы с законом. Вплоть до лишения права заниматься определенным видом деятельности. Аналогичным образом обстоят дела с оплатой.
Она должна иметь место в полном объеме. Запрещается вынуждать работника выполнять сверхурочную работу. Существует лишь ограниченное количество случаев, в которых допускается привлекать сотрудника вне зависимости от его согласия.
Как ограничиваются в течение года
Сам факт привлечение работника в выполнению сверхурочной работы законодательством допускается. Но при этом существуют определенные временные лимиты. Распространяются они на один календарный год. Превышать их не допускается.
На данный момент устанавливаются следующие основные ограничения на выполнение работы в подобном режиме:
- превышение нормированного рабочего времени в течение 2 дней подряд не должно превышать 4 часов;
- суммарное количество сверхурочных рабочих часов не должно составлять более чем 120.
Одним из обязательств работодателя является максимально точный учет всего сверхурочного рабочего времени.
Так как в последствии на основании этого учета будет формироваться заработная плата, оплата сверхурочного труда. Также подобного рода учет строго обязателен для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.
Если по какой-то причине лимит времени привлечения к сверхурочной работе исчерпаны, то работодатель привлекать работника в дальнейшем не имеет право.
При наличии необходимости в осуществлении дополнительной работы, с которой в штатное время работники по какой-то причине не справляются, следует разрешать ситуацию иными возможными способами.
Нарушение установленных законодательством лимитов грозит работодателю административной ответственностью в соответствии с действующим законодательством.
Продолжительность
Продолжительность сверхурочного рабочего времени на данный момент ограничена. Основными причинами этого является следующее:
- повышенная энергозатратность со стороны работника;
- снижение количества времени, отведенного на сон, отдых и иные необходимые действия.
Вопрос ограничения допустимого количества времени привлечение к выполнению сверхурочных работ отражается в ТК РФ.
Согласно статистике других стран (в частности Великобритании) лица, часто привлекаемые к выполнению сверхурочной работы, нередко страдают сердечно-сосудистыми заболеваниями. Также достаточно высок риск возникновения инфаркта, иных серьезных болезней.
Именно на основании данной статистики, а также медицинских рекомендаций установлены определенные ограничения на продолжительность времени сверхурочной работы.
Превышение установленных лимитов допускается только при выполнении сверхурочной работы в случаях, когда письменного согласия работников не требуется. Например, это устранение последствий стихийных бедствий, а также различного рода иные сложные ситуации (чрезвычайные положения).
Отличие от ненормированного рабочего дня
Под термином «ненормированный рабочий день» подразумевается необходимость выполнения какой-либо определенной работы за пределом рабочего дня.
Также в некоторых случаях обязательно следует делать это более интенсивно. В последствии все это компенсируется по соглашению между работником и его работодателем.
Такое явление, как ненормированный рабочий день, регламентируется отдельными статьями Трудового кодекса РФ.
Основными нормативно-правовыми документами являются следующие:
- ст.№101 ТК РФ;
- ТК РФ.
Важным отличием ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы является то, что работодатель не имеет право привлекать к выполнению задач, не определенных трудовым договором.
В то же время при сверхурочной работы возможно привлекать к выполнению различных задач. Вне зависимости от того, присутствуют они в трудовом соглашении или же нет.
Также сам факт наличия ненормированного рабочего дня обязательно закрепляется в заключаемом трудовом соглашении.
Привлечение к сверхурочной работе этого не требует. Данный момент оглашается непосредственно в Трудовом кодексе РФ. Потому нет необходимости прописывать этот момент в заключаемом между работником и работодателем договоре.
Но, в то же время, для выполнения сверхурочной работы подразумевает наличие письменного согласия самого работника. Ненормированный же рабочий день прописывается изначально в трудовом договоре.
Потому согласие на работу таким образом работник дает в момент подписания соглашения. Как сверхурочная работа, так и ненормированный рабочий день всегда должны учитываться непосредственно работодателем и в обязательном порядке соответствующим образом оплачиваться.
Работнику и самому работодателю необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми наиболее существенными различиями между двумя обозначенными понятиями. Это позволит избежать возникновения всевозможных сложных и даже конфликтных моментов, судебных разбирательств.
Могут ли привлекаться инвалиды
Следует помнить, что право работодателя привлекать определенные категории работников к сверхурочным работам ограничиваются действующим законодательством.
Например, ни при каких условиях не допускается привлекать к работе рассматриваемого типа следующие категории граждан:
- если возраст работника составляет менее 18 лет;
- если сотрудником является беременная женщина;
- работников иных категорий, которые отражены в федеральном законодательстве.
В то же время привлечение к выполнению сверхурочной работы инвалидов, а также женщин, которые имеют детей в возрасте менее 3 лет, допускается только с письменного согласия вне зависимости от вида работы. Обязательным условием является отсутствие каких-либо противопоказаний к выполнению сверхурочной работе.
Для каждого раза выполнения сверхурочной работы необходимо будет составлять отдельный, специальный приказ. Не допускается формировать один приказ на какой-либо определенный период. Выполнение данного правила строго обязательно.
Вне зависимости от характера выполняемой работы работодатель обязан предоставить работнику выбор компенсации: в виде доплаты или же предоставления дополнительного времени отдыха.
Сверхурочная работа – в большинстве случаев экстренная мера и работодатели прибегают к ней не часто. Но нередко привлечение к выполнению такой работы имеет место на незаконном основании. При обнаружении подобных инцидентов работнику обязательно необходимо обращаться в трудовую инспекцию.
Видео: Работа за пределами рабочего времени
Сверхурочной работой по ТК РФ называется такая занятость, которая осуществляется вне пределов обычного рабочего времени. Поскольку заработок за переработку начисляется в повышенных размерах, многие сотрудники согласны потрудиться дополнительно. Но какова максимальная длительность сверхурочных работ по закону? Существуют ли ограничения за период, а если да, то какие? Разберемся подробнее в этом вопросе.
Согласно стат. 99 работа в сверхурочное время по ТК РФ выполняется персоналом по инициативе фирмы-работодателя. В некоторых ситуациях такая занятость требует согласия сотрудника, а в других – нет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 час. за два подряд дня отдельно для каждого специалиста. Учет ведется в табелях по типовой форме.
А как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? На этот счет в стат. 99 есть отдельные разъяснения. Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в год 120 час. Это требование является обязательным к соблюдению для всех работодателей. Регистрационная форма бизнеса и отраслевая сфера деятельности значения не имеют.
Какие работы считаются сверхурочными
Не все виды занятости признаются переработкой. Чтобы понимать различия между ненормированным графиком и сверхурочкой, прежде всего, требуется знать определение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии со стат. 91 ТК это установленный трудовыми условиями период исполнения физлицом своих должностных обязанностей.
С учетом сказанного основное отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня – занятость работника вне пределов обозначенного в ТД (трудовой договор) времени занятости. Кроме того, к сверхурочке сотрудник может быть привлечен только при наличии обстоятельств по стат. 99, по инициативе предприятия-работодателя. Если с окончанием рабочего дня работник остается в организации, речь идет о переработке. А особый режим НРД (ненормированный рабочий день) может вводиться на основании перечня должностей с НРД и при обозначении таких условий в ТД.
Обратите внимание! Ограничений по лимиту переработки при НРД не существует. Но вводиться такой режим может только на эпизодических условиях и при наличии производственной необходимости (стат. 101 ТК).
Сверхурочные работы и их ограничения по категориям персонала
Несмотря на то, что привлечение работника к сверхурочной работе допускается по желанию компании-работодателя, не все категории сотрудников разрешается эксплуатировать в повышенном режиме. Некоторых специалистов можно привлекать только при согласии (должно быть оформлено письменно); некоторых без наличия такого согласия; а кого-то запрещено принуждать к переработке даже в той ситуации, когда сам работник не возражает против сверхурочки.
Работа в сверхурочное время при наличии согласия персонала допускается для:
- Завершения ранее начатых работ, задержанных из-за технических условий производства, и влияющих на гибель или порчу имущества предприятия-работодателя, ГУП или МУП. Указанная норма распространяется на имущественные объекты третьих лиц, переданные на временное хранение работодателю.
- Проведения ремонтных и/или восстановительных работ сооружений/механизмов, остановка деятельности которых может повлиять на занятость большего числа персонала работодателя.
- Непрерывного выполнения работ при отсутствии работника-сменщика. При этом компания-работодатель обязана принять незамедлительные меры по обеспечению замены не явившегося сменщика другим сотрудником.
Привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ без согласия сотрудника разрешено в случае:
- Проведения видов работ, обусловленных необходимостью устранения или предотвращения различных производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий.
- Проведения работ общественного назначения, вызванных необходимостью ликвидации последствий нарушения нормального функционирования центральных систем ГВС, ХВС, водоотведения, тепло- и газоснабжения, связи, транспорта и снабжения электроэнергией.
- Для проведения вызванных чрезвычайными обстоятельствами, включая военное положение и стихийные бедствия, работ. Такая занятость обусловлена необходимостью предотвращения угрозы нормальной жизни людей, а также сохранения их здоровья.
Обратите внимание! В иных ситуациях привлечение сотрудников к сверхурочке возможно только с их согласия (письменного) и с учетом мнения профсоюзного комитета.
Запрещается привлекать к переработкам специалистов младше 18 лет, а также беременных работниц. А инвалидов, женщин с малолетними детьми возрастом младше 3 лет можно оформлять на сверхурочку только с их согласия и при условии отсутствия медпротивопоказаний. Кроме того, работодатель обязан предварительно проинформировать таких лиц о праве отказаться от сверхурочки – уведомление доводится до сведения сотрудников под личную роспись.
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени
Мы выяснили, какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника – не более 4 часов за два последующих дня и 120 час. за год. А если учет времени ведется суммированным способом, как определяется продолжительность сверхурочки в этом случае? К примеру, работник трудится на должности водителя посменно. Начало и окончание рабочего дня предусматривается в ТД и установлено с 8.00 до 20.00 час. за смену.
При расчете времени занятости суммированным способом вычисления выполняются за заданный период – квартал, месяц или же год. В этом случае максимальная продолжительность сверхурочных работ водителей не должна превышать норму. Показатели утверждаются на уровне федерального законодательства и зависят от должности сотрудника. В соответствии с Приказом Минтранса России № 15 от 20.08.04 г. максимальная длительность смены водителя составляет 12 час. (п. 10). Но эта норма действует в отношении определенных типов перевозок – междугородних, регулярных пригородных и городских, для медучреждений и т.д. (п. 10-12). В обычных же случаях длительность равна 10 час. (п. 9).
Основная особенность сверхурочки при суммированном методе учета занятости – расчет заработка. Подсчет времени переработки и, соответственно, точной суммы зарплаты, выполняется только по итогам периода. Если, к примеру, отчетным периодом установлен квартал, подсчитать вознаграждение за сверхурочную занятость нужно по итогам квартала. Поэтому сотруднику выгоднее, чтобы периодом являлся месяц, тогда работодатель будет ежемесячно начислять и выдавать персоналу зарплату за переработку.
Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 стат. 152 если сотрудник переработал в дни праздников или выходные, такая занятость оплачивается по нормам стат. 153, то есть по правилам начисления заработка за выходные/праздники. В длительность сверхурочки это время не включается.
Как компенсируется сверхурочная работа
Каким образом должна компенсироваться сверхурочная работа? Полагается ли за переработку повышенная оплата труда? И может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом? Ответ дан в стат. 152 ТК. Здесь сказано, что первые два часа сверхурочки должны оплачиваться как минимум в 1,5 раза больше, чем обычно; а все последующие – в два раза. Каждый работодатель вправе самостоятельно предусмотреть более высокую зарплату за сверхурочку путем внесения конкретных размеров в ЛНА. Начислять заработок в меньшем размере не допускается.
А может ли сотрудник взять отгул вместо денежной компенсации? Такая возможность предусмотрена в стат. 152. Для того, чтобы воспользоваться законным правом на дополнительный отдых, физлицо должно написать в произвольной форме заявление на имя руководства с просьбой о предоставлении отгулов. Длительность такого отдыха должна быть не меньше времени переработки. Если специалист решил использовать отгулы, получить заработок больше, чем обычно у него не получится. Или повышенная компенсация, или отгулы – по закону предоставляется что-то одно.
Кадровый порядок привлечения к сверхурочной работе
В связи с тем, что ТК РФ во многих случаях предписывает иметь согласие сотрудника на сверхурочку, первое, что оформляется при такой занятости – письменный документ-согласие на внеплановую работу. Форма подписывается физлицом лично. Второй обязательный документ – приказ руководства работодателя о необходимости сверхурочной переработки, где нужно обосновать целесообразность такой занятости.
Для точного учета фактически выработанного персоналом времени ведутся табеля, где отмечается отдельно по каждому сотруднику, сколько часов он отработал. Все обозначенные документы могут составляться в произвольной форме, с указанием обязательных данных и реквизитов. Также можно использовать уже готовые унифицированные бланки.
Обратите внимание! Если работник является инвалидом или имеет детей младше 3 лет, также дополнительно составляется извещение такого лица о праве отказаться от выхода на сверхурочку. Документ доводится до сведения специалиста под его личную подпись. Это поможет работодателю обезопасить себя в случае возникновения трудовых конфликтов.