Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности. Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя - восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.
Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.
Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 .
Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.
Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно - к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.
Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях - только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.
Предупреждение работника об увольнении по сокращению
Обязательное условие законности сокращения работника - это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.
Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае - если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.
Мнение профсоюзного органа
Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.
Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.
Общий порядок увольнения при сокращении должности
При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:
- уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
- по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
- внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
- произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Сложности при уведомлении о сокращении штата
О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.
Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.
Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.
При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.
Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.
Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.
Образец уведомления о сокращении работника
Особенности сокращения некоторых сотрудников
При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.
При этом работодателям следует помнить, что:
- должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
- будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
- ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
- увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
- при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
- сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
- работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
- работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.
Чаще всего руководители определенной организации стараются уменьшить число сотрудников посредством обоюдного согласия сторон.
В ситуациях, когда подобный способ сотрудника не устраивает, работодатель производит увольнение по причине сокращения штата компании либо численности. В таком случае без уведомления о том, что должность будет сокращена, обойтись не представляется возможным.
Когда возникает необходимость сократить количество сотрудников работодателем принимается решение об издании приказа об этом и доведении его до своих работников.
Имеются некоторые отличия между такими категориями как сокращение численности и сокращение штата. Первое состоит в уменьшении количества сотрудников, которые трудятся в одной должности (к примеру, уменьшение количества юристов с пяти до двух человек). Сокращение штата заключается в исключении из штата каких-либо штатных единиц либо целых подразделений.
Особенности процедуры сокращения
Перед тем как выдать тому или иному работнику уведомление о его сокращении, следует соблюсти предусмотренную действующим законодательством процедуру, суть которой в следующем:
- в первую очередь нужно установить, что штат сотрудников на самом деле нужно сократить. В ином случае сотрудник имеет полное право обратиться в суд для того, чтобы восстановиться на работу;
- далее следует издание самого приказа о том, что будет уменьшено число работников;
- далее следует сообщать сотрудникам о предстоящем сокращении должности, а делать это нужно как минимум в двухмесячный срок до такого сокращения.
Особенности выдачи уведомления
Уведомление следует выдавать работнику под расписку. В том случае, когда он отказывается от получения данного документа, необходимо составить обязательный акт и после этого отправить документ по почте заказным письмом.
Уведомление должно быть грамотно составлено, в ином случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы за восстановлением нарушенного права.
Положенные законом выплаты
Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие, которое равняется среднемесячному заработку. Также полагается еще один месячный заработок на время своего трудоустройства, но при этом данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.
В отдельных случаях срок может быть продлен до трех месяцев. Такое решение принимает служба занятости при обязательном условии обращения работника в течение 14 дней с даты увольнения в службу занятости и неустройстве на работу.
Не стоит забывать и о том, что каждому работнику выплачивается компенсация за отпуск, который не был им использован.
Отмена предстоящего сокращения
Работодатель согласно действующего законодательства наделен правом отмены ранее принятого решение о сокращении должности.
Причины такого решения могут быть самыми разнообразными:
- неправильное проведение процедуры сокращения, чаще всего невручение или неправильное вручение сотруднику уведомления о сокращении должности;
- ошибки в документах, которые были приняты раньше;
- принятие документа таким лицом, которое не наделено полномочиями это делать;
- улучшение материального положения организации.
Сокращение штата - это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.
Например, при сокращении штатной единицы осуществляется сокращение всех работников, выполняющих трудовые функции по такой должности.
Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников
Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В новом штатном расписании следует отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады.
4) Личное дело каждого сотрудника, подлежащего увольнению.
5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.
6) Уведомление работника о сокращении штата.
7) Уведомление органов службы занятости.
8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.
9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).
10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.
11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
Такой документ составляется в произвольной форме в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя.
12) Протокол разногласий с профсоюзом.
13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.
Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников
Приказ о расторжении трудового договора следует составить по унифицированной форме N Т-8.
В графе "Основание" отражаются реквизиты приказа о сокращении штата работников организации.
С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.
Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников
Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.
При получении трудовой книжки работнику необходимо расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.
Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .
Сокращение штата: подробности для бухгалтера
- Выплаты работникам при увольнении по соглашению сторон: учет при УСНО
Увольнения при реорганизации, ликвидации или сокращения штатов организации. С 01.01.2015 ... в случае увольнения работников по сокращению штата им причитались бы бо льшие...
- За что и как уволить работника: пошаговая инструкция
В связи с сокращением штата При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать... . 1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного... и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата. Письменное уведомление в органы... на оставление на работе. При сокращении штата (численности) такое право предоставляется... в течение всего периода проведения сокращения штата работников. Если такой порядок... вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании. В последний...
- Причины, по которым сокращение могут признать незаконным
Нужно оставить двоих), а под сокращением штата – исключение из штатного расписания определенных... применению в случае, когда происходит сокращение штата. Так, сокращенный работник считал, что... не учел преимущественное право при сокращении штата. Суд, признавая увольнение законным, указал...
- Сокращение служащих при реорганизации государственного органа
Нормативного акта государственного органа о сокращении штата или упразднении госоргана, уведомления о... этого периода. Нельзя уволить по сокращению штата беременных женщин, проходящих государственную гражданскую... служебного контракта в связи с сокращение штата в связи с реорганизации или...
- Вопросы по применению трудового законодательства: разъясняет Роструд
В статье. Предложение должностей при сокращении штата. Согласно ч. 1 ст. 180 ... статьи следует, что увольнение по сокращению штата допускается, если невозможно перевести работника... (должность). Выплата среднего заработка при сокращении штата. Как следует из ч. 1 ...
Как уволить сотрудника по сокращению штата? В соответствии с ТК РФ, на предприятии может происходить как сокращение численности, так и сокращение штата.
Первое подразумевает, что конкретная должность останется в компании, но ее будет занимать меньшее количество кадровых единиц.
Второе означает полное исключение определенной должности из списка необходимых организации.
Оба случая прописаны в статье 81 ТК РФ . То, как производится сокращение в обоих случаях, практически не отличается.
Перед тем, как уволить работника по сокращению штата, нужно знать следующее. Вне зависимости от того, каким из упомянутых способов происходит сокращение, увольнению не подлежат следующие категории сотрудников:
- женщины в период беременности;
- сотрудницы, имеющие детей младше 3-х лет;
- матери-одиночки, на чьем попечении находятся дети до 14 лет (при инвалидности последних - до 18), или иных лиц, занимающихся воспитанием таких детей при отсутствии матери;
- единственных кормильцев семей, где имеются несовершеннолетние дети-инвалиды;
- единственного кормильца семьи, где второй супруг не работает, а воспитывает 3 и более детей малолетнего возраста, одному из которых менее 3 лет.
Как правильно уволить сотрудника по сокращению штата?
Для проведения законной процедуры по всем правилам увольнения по сокращению штатов (по статье 81 ТК РФ) руководству потребуется выполнить следующие шаги.
Итак, правильно оформляем сокращение штата:
Вот и вся пошаговая инструкция, как правильно уволить по сокращению штата работников.
Также смотрите полезное видео — как правильно уволить работника по сокращению штата:
Рассмотрим более подробно преимущества, при которых специалист имеет возможность сохранить свое рабочее место при уменьшении числа штатных единиц одной должности. Таким правом обладают:
- сотрудники, в чьей семье от 2 и более иждивенцев;
- работник, являющийся единственным кормильцем в семье, как при наличии детей, так и при их отсутствии;
- работники, заработавшие производственные травмы или профессиональные заболевания при работе на эту компанию;
- чернобыльцы;
- супруги военнослужащих;
- специалисты, имеющие доступ к гостайне;
- сотрудники, проходящие повышение квалификации без отрыва от производства и др.
Приведенный выше алгоритм правильного увольнения по сокращению действителен, когда в компании нет профсоюза.
В противном случае имеются процедурные отличия. Вот, как уволить при сокращении должности в такой ситуации:
- Одновременно со службами занятости должно быть направлено уведомление в профсоюз. Сроки предоставления уведомлений аналогичны.
- По статье 373 ТК РФ профсоюз имеет право высказать свое мнение работодателю относительно сокращаемого работника.
Несмотря на то, что оно имеет характер консультации, полное игнорирование мнения профсоюза грозит обращением последнего в суд или инспекцию по труду.
По этой причине в случае отсутствия договоренности сторон предпочтительнее провести переговоры и зафиксировать их протоколом.
Кого могут уволить при сокращении штатов, узнаете из видеоматериала:
Какие права следует соблюдать?
Одна из основных особенностей прекращения трудовых взаимоотношений сотрудника и работодателя выражается в виде прав, предоставляющихся сотруднику в процессе сокращения.
Они уже фигурировали ранее, но выделим их отдельно.
Заблаговременное предупреждение работника о его уходе с рабочего места.
Оно происходит не позже, чем за 2 месяца до события. В сохранности в данной ситуации остаются основные условия труда, больничный, отпуск, оплата труда и обязанности.
По закону сотруднику предлагается иная свободная вакансия при ее наличии. Основное условие - сотрудник должен быть в состоянии выполнять соответствующие должностные обязанности, а условия работы - не иметь противопоказаний.
Сокращение специалистов должно происходить по правилу очередности и праву преимущественного сохранения занимаемой должности.
Также не должны подвергаться сокращению социально защищенные категории лиц.
Согласно правилам сокращения на предприятии, сотрудник должен получить выходное пособие, по величине соответствующее среднему уровню заработка за месяц. Также ему выплачивается дополнительная компенсация при досрочном оставлении занимаемой должности. Последнее происходит при согласии обеих сторон трудового соглашения.
Если специалист не смог устроиться в первый месяц после ухода, он может рассчитывать на получение оклада за второй и третий месяц после сокращения. Для получения данного права сотрудник должен встать на учет в службе занятости в течение 14 дней с момента увольнения.
Выплаты
При сокращении сотрудника по инициативе работодателя последний обязан предоставить работнику ряд выплат, в который входят:
- выходное пособие;>
- финансовая компенсация за неиспользованный отпуск;
- прочие денежные задолженности, такие как заработная плата, премия и т. д.
Самый поздний срок, когда сокращенному сотруднику выдается денежная компенсация - день увольнения. Заработная плата, в свою очередь, должна быть выплачена за день до официального увольнения.
Стандартный период выплаты выходного пособия - 2 месяца. Если бывший сотрудник нашел новое место работы ранее окончания отведенного срока, компания прекращает выплату пособия.
Однако, в некоторых случаях пособие продолжает выплачиваться и в течение третьего месяца, если бывший сотрудник не трудоустроился. Но данный факт должен быть подтвержден центром занятости населения.
В некоторых компаниях действует система бонусов под названием «13 зарплата». Эта дополнительная сумма выплачивается при сокращении сотрудникам, проработавшим в компании не менее года.
Теперь вы знаете, как уволить по сокращению должности сотрудника, а также как провести сокращение штата правильно и избежать любых неприятностей с законом.
Сокращение сотрудников представляет собой довольно трудоемкий и порой затратный процесс для работодателя. Поэтому во избежание неприятных ситуаций желательно как можно ответственнее подойти к решению вопроса. Если провести процедуру неправильно, сотрудник имеет право обратиться в суд, который с большей вероятностью займет его сторону.
О выплатах выходного пособия расскажет специалист на видео: