Часто благодарственные письма пишутся сотруднику организации от работодателя. Благодарность может быть выражены за хорошую работу, достижения, участие в мероприятии, долгое сотрудничество, многолетний труд, при уходе на пенсию. Бывает три основных вида благодарственного письма:
- Деловое письмо;
- От имени всей компании;
- Поощрительное.
Как писать правильно благодарственное письмо сотруднику?
- Пишется шапка, если это необходимо;
- Обращение на Вы, и инициалы полностью ФИО;
- Само обращение – текст;
- Дата, подпись и расшифровка.
Видео — Идеи для написания благодарственного письма (с примерами)
Тексты писем сотруднику (образцы)
1. Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд образец текста.
Уважаемый, Иван Иванович Иванов Вам выражается благодарность от руководителя компании «…» Виктора Викторовича Викторова.
Уважаемый Иван Иванович Иванов, благодарю Вас за долгосрочное сотрудничество и трудовой вклад в развитие нашей компании. Я и все сотрудники, очень ценим Ваш опыт, а также активное участие в разработках компании. Ваш профессионализм, несомненно, играет большую роль для многих (какой именно, область, чем занимается компания), и я как руководитель хочу выразить Вам признательность за плодотворную работу.
Дата: Роспись: (полностью)___________________
2. Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу образец текста.
Уважаемый Иван Иванович Иванов компания «…» выражает Вам свою признательность за хорошую и качественную работу, всегда интересные и верные решения возникших проблем. Ваша верность и преданность ценятся руководством и всем коллективом. Многие сотрудники очень гордятся тем, что работают с Вами лично, и я, как руководитель, отмечаю Ваши труды, выражая благодарность от всей компании.
За работу? Какая она бывает, для кого и от кого, и в каком проявлении — абстрактном или конкретном? Или для нас это достаточно расплывчатое понятие? Поговорим здесь о том, что такое благодарность за хорошую работу сотруднику.
Система мотивации
Начнем с того, что всякий правильный руководитель знает, что для успешной работы хороших сотрудников нужно беречь и лелеять, регулярно их поощрять — материально и нематериально. На многих продвинутых фирмах создается целая система премии, доска почета, корпоративные посиделки по пятницам, празднование дней рождения коллег за счет фирмы. Создание подобной системы потребует от начальника определенной фантазии и умения!
Доска почета
Ранее, в советские еще времена, можно сказать, мечтой труженика было оказаться на доске почета. Для героя, перевыполнившего план, красивое фото на ней было сродни публикации в прессе (что тоже воспринималось, как мотивация, как благодарность за работу). Так человеку давали понять: хорошо работал — твой труд отмечен, мы тобой гордимся. Если же плохо: прогуливаешь, пьянствуешь, хулиганишь - на этот случай существовали так называемые «черные» доски, куда в воспитательных целях вешали фотокарточки дебоширов. Существовал также и суд общественности, где разбирались проступки недостойных, выносились выговоры. И несмотря на всю сюрреалистичность происходящего (на взгляд современника), все это работало наилучшим образом, то есть очень эффективно.
Благодарственное письмо
Высказать слова благодарности за работу можно и письменно. Для этого и существует Оно позволяет выразить благодарность сотруднику за хорошее исполнение данного ему задания, работы, просьбы. Форма документа не определена законодательно строго. Поэтому руководитель составляет его в произвольной форме, желательно на красивом фирменном бланке.
Письмо-образец благодарности за работу :
- В начале письма пишется ФИО сотрудника, которому выражается благодарность.
- Далее идет сам текст письма-благодарности.
- Подпись руководства, должность лица, выражающего благодарность, печать (для солидности).
Корпоративная субкультура
Командный настрой, корпоративность — еще один из способов выразить благодарность коллегам за работу. Она навязчива порой, иногда граничит с насилием, но очень действенна! И по-прежнему является одним из самых популярных способов Сотрудников собирают на тренинги, иногда даже против их воли, заставляют ходить в массовые культпоходы, отмечают с размахом все памятные даты календаря. Многим нравится, особенно новичкам. Чувствуешь себя настоящим членом хорошей и дружной команды. Потом привыкаешь, и иногда просто тоскливо становится и скучно.
Премия как благодарность за работу
Несмотря на все вышеизложенное, самой популярной мотивацией остается все-таки денежная премия. Для многих счастье кроется на дне конвертика. Этот бонус к зарплате всеми так любим! Исключение составляют разве что обладатели высокооплачиваемых специальностей. Они страдают, например, из-за того, что их не поняли, недооценили, не поручили какое-либо интересное, яркое задание. Эти тонкие души требуют к себе особого внимания со стороны руководства.
Переключение, снятие напряжения
Сменить обстановку с деловой на неформальную, снять напряжение, расслабиться, не выходя из офиса, — это вполне реально. И даже модно. Некоторые фирмы сейчас оборудуют офисы с максимальным удобством для сотрудников. Здесь обязательно существуют комнаты отдыха, игровые залы. Идея — переключение, смена обстановки, пускай на несколько минут, чтобы потом продолжать максимально эффективно работать. Сделать так, чтобы хотелось приходить и не хотелось уходить! Чем не благодарность за работу? Восемь, иногда десять часов рабочего дня не будут столь эффективными, если сотрудники не могут переключить внимание, сменить обстановку на более приятную, менее формальную. Это еще называется мотивацией развлечением.
Публичные отзывы
Можно внедрить в компании сбор электронных отзывов работников о своих коллегах. Все сообщения могут размещаться в свободном доступе, публично. Признательность и поощрение, порицание. Такая система — хороший инструмент для для последующей благодарности за труд.
Вот ещё несколько идей, помогающих сказать "спасибо" людям за их работу:
Если вам нужно написать благодарственное письмо сотруднику, то предлагаем воспользоваться образцами, представленными ниже. Вы можете подобрать себе текст благодарственного письма, подходящий под ваш случай.
Обычно письмо-благодарность пишется сотруднику от имени руководства предприятия, в котором он работает, с целью поблагодарить его за профессиональный подход к работе, грамотность, успешно проведенные сделки, активное участие в жизни предприятия. Пишется оно обычно по поводу какго-либо события: юбилей работника, выполнение важной рабочей задачи, спортивного или культурного мероприятия, в котором работник принял активное участие.
Как написать благодарственное письмо, что в него включить, можно почитать в . Ниже предлагаем несколько вариантов оформления такого делового письма.
Примерные тексты благодарственного письма, адресованного сотруднику
1. Текст благодарственного письма работнику за успешную работу
С уважением,
Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров
2. Еще один текст письма-благодарности сотруднику за успехи в работе
Уважаемый Андрей Николаевич!
Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.
Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.
Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.
С уважением,
Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров
3. Текст благодарственного письма сотруднику за проведение мероприятия
Уважаемая Анна Николаевна!
ООО «Альянс» благодарит Вас за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Нового года, которое состоялось 25 декабря 2017 года.
Благодаря Вашему самоотверженному подходу к делу и активности мероприятие прошло на достойном уровне.
Спасибо за качественно проделанную работу!
С уважением,
Директор ООО «Альянс» А.А. Иванов
Еще два образца смотрите ниже (нажмите для увеличения):
Также предлагаем вам ознакомиться с текстами благодарственных писем для , для
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.
Что такое благодарственное письмо
Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.
Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:
- увеличение лояльности работника к организации;
- стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
- повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
- рост личностной самооценки.
В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.
Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.
Когда составляются благодарственные письма
Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.
Чаще всего они составляются в следующих случаях:
- Поощрение за особенные достижения в работе.
- Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
- День рождения специалиста.
- Профессиональные праздники.
- Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
- Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
Кто должен писать благодарственные письма
Как правило, в написании текста участвуют:
- руководители служб и отделов;
- специалисты по управлению персоналом;
- сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.
В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.
Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».
В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»
Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»
Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается .
Как написать благодарственное письмо
Единой утвержденной формы для создания не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
Правила оформления письма
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
- Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
- Стиль написания текста – официально-деловой.
- Не допускается включение в текст просторечий.
- Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.
Структура письма
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
- Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
- Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
- Основной раздел.
- Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, организации.
До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
- собственно слова благодарности;
- пожелания специалисту.
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
- отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
- постараться избежать пафосных хвалебных речей;
- писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
- быть искренним.
Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.
Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику
Такие письма создаются в том случае если работник:
- достиг высоких профессиональных результатов;
- организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
- является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
- разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.
Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.
«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».
«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд
Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
Для такого письма может быть использована следующая формулировка:
«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».
Благодарственное письмо при увольнении сотрудника
Составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
Например, это может быть сделано следующим образом:
«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».
Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию
Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.
Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.
Например, в случае с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.
«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».
Спасибо огромное вам за шикарно выполненную работу. Результатом мы очень довольны и счастливы, что обратились именно к вам. Вы очень хорошие профессионалы и специалисты, спасибо большое за качество и творческий подход к нашему заказу.
Хочу выразить огромную благодарность за проделанную работу. Очень приятно осознавать, что есть такие ответственные и исполнительные люди. Мне безумно приятно говорить тебе «спасибо». Надеюсь, что в дальнейшем мы сохраним такую традицию. Пусть воля и желание трудиться ведут нас к победам и поставленным целям. Спасибо!
Хотим поблагодарить вас за работу! За часть себя, вложенную в труд. За отдачу и понимание, щепетильность и слаженность. За полное понимание значимости и важности нашего дела! Благодарим и желаем вам благополучия, выдержки, стимула и финансового благосостояния!
Спасибо больше за честную и добротную работу, благодарю за Ваш энтузиазм, усердие, старание, стремление к успеху и полную самоотдачу. Будьте счастливы и успешны, пусть Вам и дальше удаётся достигать небывалых высот и радовать всех нас великолепными итогами.
Выражаю огромную благодарность за добросовестный и честный труд, за великолепную и отменную работу. Спасибо большое. Пусть энтузиазм и целеустремлённость только растут, пусть здоровье будет крепким и прочным, пусть в голову приходят всё новые и новые идеи, пусть удача сопутствует во всём.
Спасибо за отличную работу, за полную ответственность и абсолютную уверенность, за постоянную пунктуальность и хорошие идеи. Желаю с таким же задором и энтузиазмом работать и дальше, добиваясь всё новых побед. Здоровья, крепких сил, упорства, терпения и высокого материального достатка в жизни!
Огромное сердечное спасибо, за быструю и качественную работу. Вы оказали огромную помощь, добросовестно трудились, вкладывая в дело не только руки, но и душу. Вы не просто отличный специалист своего дела и первоклассный работник, но и просто хороший человек. Спасибо!
Выражаю искренние слова благодарности за твою добросовестную, отменную работу. Спасибо за твою целеустремлённость, за твои старания, за твоё упорство, за твою ответственность, за твой потенциал и неутомимый энтузиазм. Я желаю тебе всегда добиваться своих целей, смело бороться за свой успех и никогда не бояться внезапных препятствий. Уверенности, удачи и устойчивой позиции!
Спасибо большое хочу сказать за усердный труд и добрую работу, за великий энтузиазм и верные цели, за отменный успех и нескончаемый оптимизм. Желаю, чтобы и в дальнейшем работа шла «на ура», чтобы любое дело венчалось успехом, чтобы здоровье никогда не подводило, и удача всегда была рядом.
Выражаю искреннюю благодарность за великолепную работу. Я от души желаю никогда не останавливаться на достигнутых победах и всегда уверенно прокладывать путь к новым успехам. Сильный, ответственный, волевой, умный, талантливый, справедливый человек и работа твоя достойна и отменна. Спасибо тебе, желаю здоровья, удачи и любви близких людей!