Подавляющее количество частных организаций принимает активное участие в тендерах – специальных конкурсах на поставку товаров или услуг. Некоторые бизнесмены понятия не имеют о том, что собой представляет подобная процедура, они предпочитают использовать тендерный аутсорсинг – специальную поддержку консалтингового и юридического характера, при которой специалисты берут на себя поиск конкурсов, подготовку документации и подачу заявок.
Кому и когда выгоден аутсорсинг?
Услуга по аутсорсингу является идеальным вариантом для тех организаций, которые открылись совсем недавно. В штате таких структур пока что нет опытных сотрудников, которые способны совершать коммерческие закупки. Большая часть организаций, участвующих в тендерах, несет огромные экономические потери, поскольку не может самостоятельно подготовиться к процедуре участия в аукционе.
Чаще всего компаниям приходится сталкиваться с нехваткой профессиональных сотрудников, лишними тратами на содержание офисного помещения и оплату труда работников с низкой квалификацией. Еще одной проблемой является отсутствие гарантий того, что участие в тендерном конкурсе действительно будет успешным.
Тендерный аутсорсинг и его особенности
Под сопровождением тендерных конкурсов обычно понимают профессиональную помощь от специалистов, под присмотром которых организации способны преодолеть различные неурядицы и подать корректную заявку на участие в аукционе.
В реестр мероприятий по поддержке организаций, участвующих в тендере, входят следующие услуги:
- подготовка документации и средств, необходимых для участия в тендере;
- предоставление документов в Федеральную антимонопольную службу, решение спорных вопросов при совершении заказчиком незаконных действий;
- полное ведение процедуры тендера от лица клиента, осуществляемое согласно заключенному договору;
- поиск конкурсов с использованием автоматизированных алгоритмов и человеческих ресурсов;
- проведение аукционов в электронном формате с применением методик удаленного доступа;
- разрешение возникающих в процессе проведения тендера сложностей на всех этапах конкурса.
Кому нужно тендерное сопровождение? В первую очередь в нем нуждаются предприятия, намеревающиеся расширить свою область деятельности с помощью участия в тендерах. Также эта услуга является актуальной для компаний, которые планируют провести оптимизацию и расширить имеющийся тендерный отдел. В данном случае тендерный аутсорсинг обладает большим количеством преимуществ:
- неопытные менеджеры предприятия возлагают ответственность, связанную с огромным риском, на профессионалов, способных выполнить задачи максимально корректно;
- профессиональные аутсорсеры способны минимизировать возможные негативные последствия участия в тендере;
- компания, использующая данные услуги, сможет постепенно выйти на рынок и уточнить все специфичные тонкости участия в торгах по государственным и коммерческим закупкам;
- при возникновении сложных ситуаций и нарушении правил тендера специалисты смогут разрешить их в кратчайшие сроки;
- передача полномочий специалистам позволит предприятию добиться гарантированно успешного участия в тендере.
Аутсорсинг тендеров
Заказывая обслуживание конкурсов и дальнейшее их сопровождение, клиент получает определенные гарантии и преимущества:
- все закупки осуществляются максимально корректно, при этом аутсорсинговая компания старается выполнить все поставленные перед ней задачи;
- заказчик оплатит услугу только после того, как примет заявки, предложенные аутсорсинговой организацией;
- все работы проводятся по строгому регламенту, заранее утвержденному обеими сторонами договора.
С помощью аукционного аутсорсинга, используемого в электронных торгах, можно избежать лишней траты времени. Для корректного участия в конкурсах клиент должен досконально знать российское законодательство, регламент проведения данной процедуры и прочие мелочи. На изучение данной информации у предпринимателей просто нет времени, поэтому и стоит воспользоваться аутсорсингом. С помощью внешних услуг можно предотвратить негативные последствия, которые могут появиться из-за отсутствия опыта и навыков работы на рынке.
Для индивидуальных предпринимателей и стартапов рекомендуем обращаться в такие компании за частичным аутсорсом. Это позволит избежать досадных ошибок при заполнении документов. А также у вас будут готовые образцы всех необходимых документов.
Если у вас нет офиса и все ваши сотрудники работают удаленно, то также стоит обратиться за услугами аутсорса.
А вот если ваш оффер недостаточно конкурентоспособен, этого делать не стоит, т. к. вы потратите деньги, а в итоге ничего не получите.
Также есть риск обращаться за услугами, если вы работаете в специфических сферах деятельности. Сотрудники, которые работают с потоком клиентов, могут не учесть ваши особенности.
В остальных случаях нужно сравнивать издержки на содержание стационарного тендерного отдела, компании-подрядчика на аутсорсе и полученную прибыль. После чего принимать решение.
Как различить виды тендерного аутсорсинга
Полный аутсорсинг — это передача полномочий собранной команде из сотрудников компании-подрядчика, которая решает весь спектр задач: от до подготовки заявок, а также и заявлений, если возникают конфликтные моменты.
Частичный тендерный аутсорсинг — это передача полномочий компании-подрядчику для решения задач на отдельном этапе участия. Например, сделать подборку закупок или подготовить пакет документов для передачи заказчику.
Достоинства и недостатки аутсорсинга госзаказов
У такого аутсорсинга есть достаточно достоинств. Среди них:
- Минимальное количество ошибок сотрудников аутсорсинговой компании. Это достигается опытом.
- Профессионализм подрядчиков. Если компания специализируется на аутсорсинге, то работники, работая с разными клиентами, могут решить задачи максимально эффективно.
- Учет всех возможных рисков и тонкостей участия в закупках.
- Специалисты подрядчика могут разобраться в самых сложных ситуациях.
Главный недостаток — отсутствие гарантии, что компания победит в конкретном конкурсе. При этом если вы не выиграете, аутсорсеру все равно придется заплатить за работу.
Какие функции выполняет компания-подрядчик
Задачи компании-подрядчика зависят от объема услуг, который вы передадите на аутсорсинг. Работники исполнителя могут «под ключ» организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно:
- зарегистрируют организацию на торговых площадках;
- найдут за вас подходящий тендер;
- проконтролируют движение денег на электронной торговой площадке;
- переоформят ЭЦП (при необходимости).
На рынке все аутсорсинговые компании не разделяют 44-ФЗ и 223-ФЗ. Могут помочь организовать участие по обоим законам.
Как работают аутсорсинговые компании
Специалисты тендерного отдела на аутсорсе проводят полный мониторинг способности компании участвовать в том или ином конкурсе. Затем предоставляют список подходящих тендеров, согласовывают решение участвовать с руководителем организации или ответственным специалистом.
Понятие тендерный аутсорсингозначает передачу организации или индивидуальному предпринимателю, после составления договора, какой-то части или всего объема работы предприятия, связанной с участием в коммерческих и государственных тендерах (закупках) на установленный срок (как правило на длительный - более 1 года).
Тендерный аутсорсинг - это разновидность тендерного сопровождения , когда человек или группа людей предоставляют услуги по участию в закупках от имени организации клиента.
Тендерный аутсорсинг может быть полным или частичным
Полный аутсорсинг тендерного отдела – это полное обновление тендерного штата компании на людей из объединения, предоставляющего услуги аутсорсинга. Эта вещь полезна тем бизнесменам, у которых нет сроков, возможностей или экспертов для долгого и целенаправленного постижения всех тонкостей процессов, которые нужны, для того чтобы участвовать в торгах или тендерах для привлечения гос.контрактов.
Заказав услуги такой организации, предприниматель без головной боли приумножает свое дело, побеждая в аукционах и конкурсах. Руководителю не нужно расходовать свое время на содержание отдела тендера и для решения разных проблем, связанных с ним. Ко всему прочему, отдел работает в усиленном режиме только четыре раза в год – перед началом квартала – в остальное же время протекает тихая работа, бывает, что за один день выделяются два или три аукциона или котировки, где предприятию участвовать только в убыток.
Как работает организация по оказанию помощи в среде тендерного аутсорсинга?
Функции тендерного аутсорсинга
В зависимости от выбранного вида уровня помощи сотрудники организуют участие организации клиента в аукционах и конкурсах, сделают все необходимые операции по подготовке и составлению документации. А также, пройдут аккредитацию на электронных торговых площадках, на которых планируется участие в торгах, займутся поиском интересующих тендеров по установленным клиентом критериям, будут контролировать движения денежных средств в интерфейсе ЭТП, по мере окончания срока действия электронно-цифровой подписи оформят ее перевыпуск (продление).
Алгоритм работы аутсорсингового тендерного отдела
Работники аутсорсингового тендерного отдела оценят конкурентную среду для принятия участия в торгах в конкретной нише. Далее начнет производиться систематический и правильный , которые интересуют предпринимателя. И результаты будут рассматриваться, и приниматься решение об участии в конкурсе или аукционе, вместе с руководителем.
Если предприниматель решит принять участие, то приготовится аукционная оферта, соответствующая требованиям данного типа заполнения бумаг и отошлется четко в тот срок, который нужно. Далее сотрудники отследят все временные отрезки подачи заявок и имеются ли средства для оснащения заявок, а так же срок старта аукциона.
Преимущества аутсорсинга тендеров
Работники организаций тендерного аутсорсинга - это проверенные люди. Они получили колоссальный опыт и знания, пришедшие за долгое время работы, и предприниматель может рассчитывать, что они окажут квалифицированное и быструю тендерную помощь. Ведь, если нужно вести оживленную деятельность в аукционах и тендерах, обязательно знание текущего законодательства и особенностей данного товара. Правильность и быстрота выполнения – два главных качества, которые нужны для того, чтобы выиграть на аукционе и эти работники обладают ими.
1. Тендерный аутсорсинг - это...
Аутсорсинг – это делегирование каждого вида работы или проекта.
Понятие тендерный аутсорсинг в свою очередь обозначает передачу сторонней организации на основе сделки весь объем или часть работы в организации или участие в муниципальных или коммерческих тендерах. Данный вид аутсорсинга – это разновидность , но в отличие от последнего, аутсорсинг носит не долгосрочный договорной характер.
Большое количество компаний по всей России отмечают, что такое положение дел, носит положительный характер в гос.закупках. Для начинающих предприятий – это одно из наилучших решений для начала торгов.
Мы предоставляем:
Большой спектр услуг для вас. Гарантию качества. Самую низкую цену среди конкурентов. Консультация - бесплатна!
2. Виды тендерного аутсорсинга
В тендерном аутсорсинге разделяются всего два вида в зависимости от того, какие услуги будут предоставляться. Аутсорсинг бывает:
Частичный.
Полный аутсорсинг отдела тендеров демонстрируется во временном отделе, который был создал из состава организации исполнителя, которая осуществляет все виды услуг: от отбора тендера и до всех следующих шагов по создание заявок, а также создание апелляции при возникновении спорных и проблематичных ситуаций. Данный вид сотрудничество чаще всего носит не долгосрочный характер.
Частичный аутсорсинг тендерного отдела демонстрируется в помощи организации исполнителя на конкретном периоде участия в тендере. Данный вид аутсорсинга может проявляться в: оформление заявки, подготовке и т.д.
3. Функции и алгоритмы тендерного аутсорсинга
Функции выполняемые исполнителем зависят от вида аутсорсинга
. Исполнитель может выполнять все виды операций «Под ключ», то есть:
Если говорить кратко, то всецело избавят вас от головной боли с документами и торгами. Данный вид услуг может оказываться в рамках 44 и 223 ФЗ.
Алгоритм работы аутсорсинга очень простой. Работники отдела выполняют конкурентной мощи организации для принятия решения участвовать в конкурсе или нет. Предоставляются услуги по подбору лота. После выбора лота производят все обговоренные в договоре действия.
Для того, чтобы аутсорсинг начал работу в государственных или коммерческих закупках и предоставлял интерес компании, нужно заключить сделку оферты, после чего оформить доверенность и прочую нужную документацию
4. Тендерный аутсорсинг плюсы и минусы
Давайте начнем с плюсов аутсорсинга
: - Стремительный старт в торгах
- Документы готовят профессионалы своего дела
- Специалисты всегда оперативно и грамотно расскажут обо всех подводных камнях.
- Штат сотрудников, который стремительно отслеживает новые закупки.
- Отсутствие нужды оплачивать повышение квалификации для тендерного специалиста компании, нужда в таком сотруднике отпадает.
- Оплата по результату!
- Нет необходимости отдавать лишние деньги.
- Большой процент побед за счет грамотной подготовки.
Теперь то, что касается минусов:
Как не странно, минус тут один. Чаще всего, это цена вопроса, которая бывает очень высока!
Испытываете сложности с участием в торгах?
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Экономия ресурсов – финансов и человеко-дней – мотивирует рассмотреть тендерный атсорсинг в контексте всех выгод для поставщика. Сфера закупок открывает широкие возможности и, одновременно, связана с досадными открытиями и неожиданностями. Чем выгоден аутсорсинг участнику закупок?
Тендерный аутсорсинг - экономия с привлечением стороннего опыта
Подготовка заявок и другой документации по закупкам 44-ФЗ, размещение информации на zakupki.gov.ru и площадках, непосредственное участие в тендере – всё это требует квалифицированного подхода. Соответственно, сопряжено с затратами на повышение квалификации сотрудников либо расширением штата. Договор на тендерный аутсорсинг, заключённый с проверенной компанией, сэкономит ресурсы.
Самостоятельно подготовить документы по нормам аукционной документации 223-ФЗ вообще сложно. Условия и техзадание заказчиков коммерческих площадок требуют пристального изучения - аутсорсинг тендерного отдела вам в помощь!
Тендерный аутсорсинг - оперативная аккредитация на ЭТП
При необходимости экспертизы, заполнения и подачи документов в кратчайший срок для выпуска электронной усиленной подписи и аккредитации на торговых площадках без проблем услуги аутсорсинга– лучшее решение.
Здесь всё решает опыт работы и квалификация. Атсорсинг обеспечит защиту от непредвиденных ситуаций. К тому же, при подключении к электронным площадкам с рабочего места без помощи профессионалов не обойтись.
Тендерный аутсорсинг - быстрая ориентация в сфере торгов
Электронные площадки, государственные и коммерческие, это тысячи тендеров. Статистика по котировкам, конкурсам и аукционам демонстрирует уровень конкуренции: в среднем 2 заявки на 1 процедуру. Но объективно оценить заказчиков и конкурентов можно только с помощью мониторинга и аналитики.
Официальный сайт, площадки и поисковые сервисы детальной информации не предоставят. Аутсорсинговые же компании используют специализированное программное обеспечение и осуществляют профессиональный юридический мониторинг. С услугами подбора тендера и оформления заявки вы не столкнётесь с неожиданным исчезновением заказчика, неправомерного отклонения документов и проблемами с обеспечением.
Среднее число заявок на одну процедуру в разрезе способов определения поставщика (данные ВШЭ)
Судебная практика по 44-ФЗ и 223-ФЗ всё ещё не до конца сложилась. Для принятия выгодных решений в спорных моментах, обжалования результатов торгов, защиты прав существуют соответствующие услуги аутсорсинговых компаний. Естественно, тот практический опыт решения сложных ситуаций, который есть у специалистов по закупкам, убеждает обратиться именно к ним.