Торговые фирмы вправе учитывать товары по продажным ценам, в состав которых закладывается торговая наценка (ТН), т. е. доходы магазина. Ее размер на разные виды товаров может заметно различаться, а сумма от общего объема продаж вычисляется по окончании месяца. О том, как правильно рассчитать эту величину и построить учет торговой наценки (проводки, которые необходимо составить, чтобы отразить ее сумму при приобретении товаров и их реализации) расскажет настоящая публикация.
Как формируется торговая наценка
Продажная цена товара складывается из стоимости, по которой ТМЦ приобретается, и суммы наценки, которую продавец устанавливает самостоятельно. Учитываются товары на сч. 41 «Товары». Наценка же отражается на сч. 42 «Торговая наценка» . Проводки по К/ту фиксируют начисление ТН при поступлении товаров. В ее состав могут входить акцизы, НДС, если продажа товаров облагается налогами.
Аналитический учет торговой наценки в розничной торговле осуществляется в реестре ТН – первичном учетном документе, составляющемся в произвольной форме и содержащем информацию о:
- наименовании товара;
- его покупной цене без НДС;
- входном НДС;
- начисленной ТН в % от цены приобретения;
- установленной цене реализации.
Бухгалтерский учет торговой наценки
Базовыми проводками, отражающими учет торговой наценки при поступлении и реализации ТМЦ, являются:
Учет торговой наценки в розничной торговле: как рассчитать сумму ТН
По окончании месяца рассчитывают торговую наценку реализованных товаров, которая, по сути, является валовой прибылью компании. Сумму ТН находят по формуле:
ТН = % ср х В, где
% ср – это средний процент ТН, В – выручка.
- ТН н – остаток суммы ТН на начало месяца (кредитовое сальдо сч. 42);
- ТН пост – сумма ТН на поступившие товары (кредитовый оборот сч. 42);
- ТН спис – сумма ТН на списанные потери ТМЦ (дебетовый оборот сч. 42 за м-ц);
- В – выручка за м-ц (кредитовый оборот сч. 90 субсчет «Розница»;
- Т к – остаток ТМЦ на конец м-ца (дебетовое сальдо сч. 41).
% ср = (ТН н + ТН пост - ТН спис)/ (В + Т к)
Рассчитав средний процент, вычисляют и сумму ТН. Списание реализованной торговой наценки в учете отражается записью СТОРНО : Д/т 90 К/т 42.
Пример : учет торговой наценки, проводки, расчет
Компанией закуплены товары для последующей продажи в розницу:
Составлен реестр, установлен % ТН по каждому наименованию товара
Наименование
Кол-во кг
Покупная цена кг
Продажная цена кг
Стоимость реализации
Сумма руб.
9000 (300 х 30 х 100%)
Абрикосы
20 250 (500 х 45 х 90%)
19 200 (400 х 40 х 120%)
Итого приход
В отчетном месяце продажи составили:
Сливы 200 кг на сумму 12 000 руб.
Абрикосы 400 кг на 34 200 руб.
Груши 400 кг на 35 200 руб.
Выручка – 81 400 руб.
Потерь товара не было.
Сумма остатка товаров на конец м-ца – 25 000 руб.
Сумма ТН на начало месяца – 6000 руб.
Средний % ТН = (6000 + 48 450) / (81 400 + 25 000) х 100= 51,17 %
ТН на реализованные товары составила 81 400 х 51,17 % = 41 652,38 руб.
Учет торговой наценки: особенности
В балансовой строке 1210, отражающей остаток запасов предприятия, стоимость ТМЦ фиксируется за минусом суммы ТН. Невозможно увидеть величину ТН в Отчете о финансовых результатах: в строке себестоимости продаж 2120 общая стоимость уменьшена на величину наценки.
- сливы 300 кг по 30 руб./ кг
- абрикосы 500 кг по 45 руб./кг
- груши 400 кг по 40 руб./кг
Один из видов предпринимательства ― торговля продукцией и товарами оптом и в розницу. Прибылью продавца в этом случае считается торговая наценка, представляющая собой разницу между начальной себестоимостью товара и итоговой ценой продажи. В статье разберем значение и определение торговой наценки, а также бухгалтерские проводки по счету 42.
Значение торговой наценки
В целях получения планируемой прибыли продавец при реализации товара формирует стоимость при помощи суммы наценки на изначальную себестоимость. Полученная разница должна покрывать все предполагаемые издержки, в числе которых следующие:
- НДС и иные косвенные налоги;
- затраты на продажу (услуги сторонних организаций, зарплату сотрудников);
- прочие расходы.
При этом наценка обеспечивает не только покрытие расходов, но и прибыль продавца. Вместе с тем величина торговой наценки должна не препятствовать дальнейшей конкурентоспособности товара на рынке по сравнению с другими аналогичными экземплярами.
Видео-урок. Счет 42 в бухгалтерском учете “Торговая наценка”: примеры
Видео урок по бухгалтерскому учету по счету 42 “Торговая наценка”. Урок ведет главный бухгалтер, эксперт, преподаватель сайта Гандева Н.В. Рассмотрены типовые ситуации, примеры и проводки ⇓
Определение торговой наценки
Для определения итоговой стоимости товара в торговле оптовой и розничной используются отличные друг от друга алгоритмы.
При оптовой реализации за торговую наценку принимается разница между отпускной оптовой ценой и ценой приобретения.
Для учета торговли в розницу допускается принимать товар не только по себестоимости, но и по итоговым продажным ценам. Подобные действия позволительны, так как иной раз невозможно определить натурально-стоимостную величину единицы товара. Исключение ― единица крупной продукции, например, бытовой техники. Но при реализации более мелкого товара (канцелярии, продуктов питания) подробный учет невозможен. В розничных фирмах предпочтительнее в таких случаях учитывать товар по ценам реализации.
Отпускная цена товара состоит из себестоимости и добавленной наценки. Последняя величина может устанавливаться организациями самостоятельно за некоторыми исключениями, указанными ниже.
Устанавливать наценку допускается при помощи Реестра розничных цен, утверждаемых руководителем. По любому виду товара дается информация о поставщике, цене приобретения, величины наценки в %-м выражении, итоговой рыночной цене. Для каждого места последующей реализации может быть установлена своя цена.
Утвержденный реестр может выглядеть следующим образом:
| Товар | Поставщик | Себестоимость | Наценка 1 | Розничная цена 1 | Наценка 2 | Розничная цена 2 |
| Авторучка | ООО «Престиж» | 45,00 руб. | 30% | 58,50 руб. | 35% | 60,75 руб. |
| Авторучка | ООО «Титан» | 54,00 руб | 30% | 70,20 руб. | 35% | 72,90 руб. |
| Карандаш | ООО «Мечта» | 25,00 руб. | 30% | 32,50 руб. | 35% | 33,75 руб. |
Наценка также может носить единый характер для всех видов товаров или зависеть от их вида. Выбранный способ определения розничных цен рекомендуется закрепить в действующей учетной политике.
Государственное регулирование ценообразования
Цены на определенную продукцию контролируются государством. Правительство определяет допустимую стоимость на отдельные товары, имеющие особую социальную значимость. Если товар находится в Перечне контролируемой относительно цены продукции, то итоговая стоимость их, включая наценку, должна формироваться в соответствии с актуальными законами и нормативными актами на федеральном и местном уровнях.
Если наблюдается неуклонный рост цен на товары социального значения, Правительство вправе временно ограничить максимальный их предел. Но сделать это возможно в случае, если уровень повышения цены превысит 30% за 30-дневный период. Предельно допустимое значение стоимости таких товаров, установленное Правительством, может сохраняться до 90 дней.
К товарам социально-значимым относятся следующие: мясо, молоко, масло подсолнечное и сливочное, мука, яйца, сахар, соль, хлеб, крупы, картофель, некоторые виды фруктов и овощей. Кроме продуктов питания в список товаров, по которым может быть установлен контроль за отпускными ценами, входят детские товары, лекарства, медицинская продукция, товары, предназначенные для продажи в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к нему.
При выявлении случаев завышения цен по товарам, регулируемым государствам, ответственных лиц и организации ожидают штрафы. Для руководства предусмотрены штрафы до 50 000 рублей, для юридических лиц ― в двукратном размере превышенной в результате завышения выручки на весь срок завышения, но общей продолжительностью не более года.
Бухучет торговой наценки (счет 42: проводки)
В бухучете предприятий торговли учет торговой наценки производится отдельно. С этими целями используется счет «Торговая наценка». Здесь же могут отражаться всевозможные скидки и потери продукции и прочие данные.
При определении наценки могут использоваться следующие проводки:
- Дт 41-2 ― Кт 42 ― отражена наценка.
- Дт 90 ― Кт 42 ― сторнированы суммы наценки в результате порчи, потери товаров.
По остатку товаров наценка определяется следующим образом: процент, состоящий из соотношения на начало месяца суммы наценки по товарным остаткам и поступившим за месяц к сумме товара реализованного и конечных остатков. Сумма по товарам проданным определяется по ценам продажи.
В организациях ― плательщиках НДС формирование и учет наценки иной. Например, неплательщики налога (организации на УСН или освобожденные от уплаты НДС) наценку формируют на самом счете 42.
Если торговая фирма представляет собой плательщика этого косвенного налога, то она должна использовать 2 субсчета:
- 42-1 ― начисленная наценка на цену от поставщика;
- 42-2 ― НДС с продажной цены, входящий в состав наценки.
При продаже товаров в розницу сумма налога заложена в окончательную цену.
Пример. Торговая фирма, являющаяся плательщиком НДС, закупила товар для дальнейшей реализации по цене 354 рубля за единицу, в том числе НДС 18%. Количество товара ― 80 штук. Величина торговой наценки равна 20%. В учете фирма использует субсчета 42-1 и 42-2.
В бухучете будут отражены следующие операции:
Дт 41-2 ― Кт 60 ― 300*80=24000 руб. ― получен товар от поставщика.
Дт 19 ― Кт 60 ― 54*80*=4320 руб. ― отражен входной НДС от поставщика.
Дт 68 ― Кт 19 ― 4320 руб. ― сумма налога принята к вычету.
Дт 41-2 ― Кт 42-1 ― 4800 руб. ― торговая наценка на цену товара без налога.
Дт 41-2 ― Кт 42-2 ― 864 руб. ― учтен НДС в составе торговой наценки.
Общая сумма наценки равна 4800 руб. + 864 руб. = 5664 рубля на общую партию поступившего товара. При этом цена реализации 1 единицу товара равна 424,80 рублей.
При некоторых обстоятельствах торговая наценка может быть снижена. Происходит это вследствие распродажи, возникшей необходимости в уценке. Операция по уменьшению наценки сторнируется следующей проводкой:
Дт 41 ― Кт 42 ― сторно по размеру наценки.
Дт 91-2 ― Кт 41 ― превышение суммы снижения над наценкой.
Одним из видов предпринимательской деятельности является торговля оптом и в розницу. В качестве прибыли продавца в данном случае считается торговая наценка , которая представляет разницу между начальной и итоговой ценой.
Описание и характеристика
Для получения прибыли, которая запланирована предпринимателями и учредителями, продавец осуществляет формирование товарной стоимости посредством суммы наценки, начисленной на себестоимость производства/приобретения
. Полученная разница должна обеспечивать полноценное покрытие всех затрат:
- налог на добавленную стоимость;
- косвенные налоговые отчисления;
- расходы на реализацию;
- оплата услуг сторонних фирм;
- заработная плата персонала.
При этом посредством наценки происходит не только финансирование расходов, но и прибыль. Наряду с этим величина этого параметра не должна создавать серьезных препятствий для дальнейшей конкурентоспособности компании на рынке в сравнении с товарами конкурентов.
Что касается осуществления бухгалтерской деятельности, то счет 42 используется в целях обобщения сведений о наценках, а также о скидках на товарные позиции в компаниях, которые ведут деятельность по розничной реализации товаров.
Кредитуется эта строка по принятии к бухгалтерскому учету продуктов на сумму торговой наценки. Величины по отпущенным товарам подлежат сторнированию по Кт 42 в совокупности с Дт 90 . Посредством аналитического учета по данному направлению должно обеспечиваться раздельное отражение величин скидок .
Порядок формирования торговой наценки
Реализационная стоимость той или иной товарной позиции включает в свой состав и наценку. Она, в свою очередь, формируется из нескольких элементов , включая запланированную прибыль представления, НДС, если он подлежит обязательной уплате.
Впоследствии отображение розничной стоимости и торговой наценки осуществляется в рамках реестра розничных стоимостей . Ее списание обычно происходит в ходе реализации товарных позиций.
Чтобы деятельность торговых фирм несла существенную прибыль, они могут осуществлять формирование ценовых планок самостоятельно. Но при этом следует принимать во внимание рыночную конъюнктуру, потребительские качества, характеристики товара.
Для львиной доли товарных позиций максимальный показатель маржи не несет в себе каких-либо ограничений. Однако представителями местной власти вполне может быть установлен какой-то предел .
Помимо этого, имеются определенные товары, которые регулируются по размеру наценок государством (продукты общепита, детские товарные позиции, лекарства). В некоторых ситуациях на товар следует осуществить переоценку . Для этого придется заняться составлением инвентаризационной описи, в которой указываются данные о дате изменения стоимости, ценах, разнице между стоимостями товара.
Регулирование цен представляет собой целый комплекс рычагов
, которые оказывают прямое и косвенное воздействие на механизм формирования цен на товары, реализуемые в пределах страны. Это мероприятие выступает в качестве необходимости, потому что имеет взаимную связь с проблемой формирования доходов.
От эффективности проведения зависит социальная стабильность в рамках народного хозяйства . Цены, обеспечивая стимулирующую функцию, оказывают воздействие на развитие производственного процесса.
Механизм, по которому государство регулирует ценовой уровень, включает в себя несколько элементов :
- определение целевых задач;
- изучение показателей спроса на товар;
- оценки по средним производственным издержкам;
- анализ проведения противодействующих лиц;
- подбор методики образования цены;
- окончательные выводы касательно вмешательства государства.
Госрегулирование ценовых уровней товарных позиций не исключает свобод выбора потребителей в покупке нужного набора товаров и услуг. При этом все элементы подразумевают достижение определенных целей:
- обеспечение равновесия между спросом и предложением;
- покрытие первостепенных нужд населения;
- финансирование и компенсирование затрат;
- поддержание достойного уровня жизни граждан;
- стимулирование процессов интеграции и взаимовыгодного разделения труда;
- усиление показателей эффективности внешнеэкономических связей.
Основные проводки с примерами
Если рассматривать типовые операции и проводки по счету, то можно использовать несколько вариантов
. По кредиту осуществляется проведение сумм торговой наценки, которая была начислена. По дебету происходит списание наценки, связанной с продажей товара, уменьшением суммы.
- Дт 41 Кт 42 . Данная операция характеризует тот факт, что произошло отражение начисления величины торговой наценки.
- Дт 90-2 Кт 42 подразумевает факт списания размера наценки по товарным позициям, которые были реализованы.
- Дт 91-2 Кт 41 – произошло списание превышения суммы уценки над величиной наценки.
А теперь следует обратить внимание на реальный практический пример и рассмотреть не только проводки, но и суммы операций.
Организация ООО «Пеликан» купила у фирмы ООО «Панорама» товарную партию в виде 100 стиральных машин общей суммой в 1000000 рублей. НДС при этом составил 180000 рублей, а размер торговой наценки – 35%. Определяя величину этого параметра, а также стоимость товара на продажу, бухгалтер произвел следующие расчетные мероприятия :
- Торговая наценка составляет величину, которую можно найти посредством следующего равенства: (1000000 – 180000) * 35% = 287000 руб. на всю товарную партию.
- Реализационная стоимость партии товара составляет (1000000 – 180000 + 287000) = 1107000 рублей.
- Розничная стоимость товарной единицы составляет 1107000 / 100 = 11070 рублей.
А теперь следует обратить внимание на основополагающие проводки, составляемые по рассматриваемым операциям. Получается, что при отражении всех операций в учете бухгалтером были сделаны следующие записи :
- Дт 41 Кт 60 . Эта проводка отображает тот факт, что на предприятие ООО «Пеликан» поступила товарная партия от фирмы ООО «Панорама» на сумму 8200000 руб.
- Дт 19 Кт 60 . Здесь речь идет о ситуации, когда произошло отражение суммы налога на добавленную стоимость по поступившим товарным позициям, сумма составляет 180000 руб.
- Дт 60 Кт 51 . Проводка отображает факт перечисления средств в счет оплаты за товарную позицию.
- Дт 68 Кт 19 . Это говорит о факте принятия налога на добавленную стоимость к вычету.
- Дт 41 Кт 42 . В рамках этой проводки отражается величина торговой наценки.
Эти проводки принимают непосредственное участие в рамках хозяйственных операций и являются наиболее точными для отражения.
Если товарные позиции выбыли из оборота, осуществляются мероприятия по списанию торговой наценки. Например, в случае реализации, порчи, безвозмездной передачи третьим лицам.
В случае реализации
Сумма сторнируется в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж». Общая проводка выглядит как Дт 90-2 Кт 42 .
Как быть в случае уценки товаров
В ходе деятельности, связанной с торговлей, некоторые товарные позиции могут утратить свои потребительские свойства, а также товарный вид. В этом случае есть возможность принятия решения об уценке товара.
Сумма, на которую это происходит, списывается посредством проводки: Дт 41 Кт 42 . Если величина уценки выше показателя ТН, фигурирует проводка Дт 91-2 Кт 41 .
В процессе использования товаров для личных потребностей
Если товарные позиции были использованы в качестве собственных элементов, необходимо осуществить их списание на 44 счет, в итоге проводка примет вид Дт 44 Кт 42 .
Если произошло выбытие товаров в ходе порчи, недостачи
Если выбытие товарных позиций произошло по указанным соображениям, происходит списание их цены на 94 счет по реализационной стоимости. В итоге проводка обретает вид Дт 94 Кт 42 .
Таким образом, счет 42 играет в балансе колоссальную роль и отражает большое количество операций по торговым наценкам.
Дополнительная информация по данному счету представлена на инструкции.
Бюджетные учреждения имеют право заниматься деятельностью приносящей доход. Одним из направлений такой деятельности является продажа товаров. Данная деятельность для бюджетных учреждений нетипична, так как преследует своей целью не обеспечение осуществления каких-либо государственных полномочий, а исключительно получение дохода за счет разницы цен приобретения и реализации товаров. Однако бюджетные учреждения, в рамках создания более комфортных условий для потребителей, все чаще и чаще организовывают реализацию отдельных товаров (покупной полиграфической продукции, готовых продуктов питания, сувениров и т.п.) через собственные торговые точки.
Торговая деятельность в России регулируется Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее - Закон № 381-ФЗ). Прежде всего необходимо обратить внимание на понятия «розничная торговля» и «оптовая торговля», так как до сегодняшнего дня данная классификация вызывает много вопросов. В соответствии со ст. 2 Закона № 381-ФЗ оптовая торговля связана с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В отличие от оптовой розничная торговля связана с приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Таким образом, при классификации торговли на оптовую и розничную за основу взяли потребителя, а не объемы продаваемых товаров или формы расчетов.
Основным объектом учета в торговой деятельности являются товары. Товары - это часть материальных запасов бюджетного учреждения, приобретенные у других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи. В соответствии с требованиями Инструкции 157н учет товаров ведется на балансовом счете 2 105 38 000 «Товары - иное движимое имущество учреждения».
Затраты бюджетного учреждения по оплате договоров на приобретение товаров осуществляется по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСТУ.
Товары, приобретенные бюджетным учреждением для продажи, могут приниматься к учету двумя способами (п. 125 Инструкции 157н): по фактической стоимости, розничной цене с обособленным учетом наценки на товары (для учреждений, осуществляющих розничную торговлю).
В фактическую стоимость приобретенных товаров, согласно п. 102 Инструкции 157н, включаются:
- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением товаров;
- вознаграждения посредникам;
- затраты, связанные с заготовкой и доставкой товаров до места их использования, включая страхование доставки;
- суммы, уплачиваемые за доведение товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных товаров, не связанных с их использованием);
- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением товаров.
Напомним, если товары приобретаются по одному договору, то все затраты, связанные с приобретением товаров, учитываются на счете 2 105 38 340 «Товары - иное движимое имущество учреждения». Если товары приобретены по нескольким договорам, то первоначально все затраты по приобретению аккумулируются на счете 2 106 34 340 «Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения», а затем переносятся на счет 2 105 38 340.
При приобретении товаров по фактической стоимости в бухгалтерском учете бюджетного учреждения составляются следующие записи:
Д 2 105 38 340 «Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения»
К 2 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» - поступили товары от поставщиков согласно договору без НДС;
Д 2 210 12 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям»
К 2 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» - принят к учету НДС в рамках деятельности, приносящей доход, по поступившим товарам, на основании выставляемых счетов-фактур;
Д 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»
К 2 210 12 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по - списана сумма НДС, подлежащая налоговому вычету, в соответствии с требованиями ст. 172 НК РФ.
Напомним, что в зависимости от ставки налога на добавленную стоимость товары необходимо делить на товары по ставке 10%, товары по ставке 18%, товары, необлагаемые НДС.
В НК РФ предусмотрены льготы по НДС по ряду товаров (освобождаются от налогообложения, ст. 149, 150 НК РФ) и приведен перечень товаров, налогообложение которых производится по ставке 10% (ст. 164 НК РФ). Льготы по НДС и исчисление НДС по ставке 10% применяются при обеспечении в бюджетном учреждении раздельного учета приобретения и продажи таких товаров. В противном случае применяется ставка 18%.
Для бюджетных учреждений, осуществляющих розничную торговлю, на величину торговой надбавки (торговой скидки) делается дополнительная бухгалтерская запись:
Д 2 105 38 340 - К 2 105 39 440 «Изменения за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения».
В этой ситуации фактическую стоимость товаров увеличивают на сумму торговой наценки. Розничная цена товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете, будет определяться по формуле:
Розничная цена товаров = Фактическая стоимость товаров (без НДС) + Торговая наценка (включая НДС)
Торговая наценка является доходом бюджетного учреждения. Если продаваемые товары облагаются налогом на добавленную стоимость, то он включается и в состав наценки. Метод начисления торговой наценки законодательством не закреплен, поэтому бюджетное учреждение вправе использовать любую утвержденную методику, а именно устанавливать:
- 1) сначала продажную цену, а затем рассчитывать торговую наценку
- (используется, когда осуществляется мониторинг розничных);
- 2) торговую наценку в виде фиксированной суммы для конкретного
товара (группы товаров);
3) торговую наценку в виде фиксированного процента для конкретного товара (группы товаров).
Действующее законодательство устанавливает по ряду товаров предельные (максимальные) суммы торговой наценки. Например, на некоторые виды лекарственных средств и изделий медицинского назначения. При завышении установленных размеров торговой надбавки как бюджетное учреждение, так и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 14.6 КоАП РФ. Данная статья, в частности, предусматривает ответственность:
- в отношении должностных лиц - в виде штрафа в размере 50 000 руб. или дисквалификации на срок до трех лет;
- отношении организации - в двукратном размере излишне полученной выручки от реализации товара вследствие неправомерного завышения регулируемых цен за весь период, в течение которого совершалось правонарушение, но не более одного года.
Для документального подтверждения размера торговой наценки бюджетное учреждение составляет реестр розничных цен. Он служит первичным документом, на основании которого начисляется наценка. Установленной формы такого реестра нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме.
Реестр розничных цен должен содержать следующие реквизиты: название учреждения, дату составления, порядковый номер, подпись директора, главного бухгалтера и печать учреждения. В реестре нужно отразить следующие сведения: название товара, покупную цену товара (без НДС, торговую наценку, сумму начисленного НДС, розничную цену за единицу товара.
Пример 13. За счет приносящей доход деятельности бюджетное учреждение приобрело у издательства учебные пособия в комплекте с компакт-диском в количестве 500 шт. по цене 472 руб. (включая НДС - 18%), которые предназначены для реализации в розницу. Общая стоимость партии товаров составила 236 иООО руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). Учебные пособия в комплекте с компакт-дисками облагаются НДС по ставке 18%. По решению руководителя учреждения по данным товарам установлена наценка в размере 10%.
Бухгалтер учреждения составил реестр розничных цен (таблица 1) со следующими показателями:
- цена одного учебного пособия в комплекте с компакт-диском без учета НДС - 400 руб. (472 - 72);
- торговая наценка на одно учебное пособие с компакт-диском - 40 руб. (400 руб. х 10%);
- продажная цена учебного пособия с компакт-диском - 440 руб. (400 + 40);
- НДС с продажной цены - 79,20 руб. (440 руб. х 18%).
В результате розничная цена одного учебного пособия с компакт-диском составила: 400 + 40 + 79,20 = 519,20 руб.
Сумма начисленной торговой наценки равна: 519,20 - 400 = 119,20 руб.
Реестр розничных цен от 05.10.2013 № 17
Таблица 1
|
Наименование |
Цена поставщика (без НДС), руб. |
Торговая наценка организации |
Розничная цена, руб. |
|||
|
Учебное пособие с компакт-диском |
||||||
Руководитель учреждения Иванов Иванов П.Л.
Главный бухгалтер Тихомирова Тихомирова Т.А.
Операции по приобретению учебных пособий с компакт-дисками будут отражены в учете учреждения следующими записями:
Д 2 105 38 340 - К 2 302 34 730 - 200 000 руб. - учтены затраты на приобретение учебных пособий с компакт-дисками без НДС;
Д 2 210 12 560 - К 2 302 34 730 - 36 000 руб. - учтена сумма «входного» НДС по приобретенным товарам;
Д 2 303 04 830 - К 2 210 12 660 - 36 000 руб. - принят к вычету «входной» НДС по приобретенным товарам;
Д 2 105 38 340 - К 2 105 39 440 - 59 600 руб. - начислена торговая наценка с учетом НДС.
Порядок списания материалов и товаров при их выбытии (например, в результате продажи, утраты) не отличается. Как и материалы, товары списывают одним из следующих способов:
- 1) по средней фактической стоимости;
- 2) фактической стоимости каждой единицы.
Применение одного из указанных способов определения стоимости товаров при выбытии осуществляется в течение финансового года непрерывно.
Пример 14. За счет приносящей доход деятельности в течение месяца бюджетное учреждение приобрело четыре партии товаров, предназначенных для последующей продажи. Стоимость товаров НДС не облагается. В учете учреждения на начало месяца числится 300 единиц аналогичного товара. Его средняя фактическая стоимость составляет 320 руб. / единицу. Общая стонмость - 96 000 руб. (300 единиц х 320 руб. / единицу). Товары списываются по средней фактической стоимости.
Исходные данные и расчет списания товаров по средней фактической стоимости приведены в табл. 1.
Таблица 1
Расчет списания товаров по средней фактической стоимости
|
Количество, |
Покупная цена (руб.) |
Сумма (руб.) |
||
|
Поступило за октябрь: |
||||
|
Всего с остатком на начало месяца |
||||
|
Отпущено в октябре |
||||
|
Итого отпущено |
||||
|
Списание по способу средней фактической стоимости |
||||
|
Средняя цена в октябре: 998 500/2 750= 363,09 |
||||
|
Итого списываем в октябре (см. и. 3) |
||||
Операции по поступлению товаров 10, 15, 23 и 28 октября будут отражены в учете учреждения записью:
Д 2 105 38 340 - К 2 302 34 730 - оприходованы товары.
Отпущенные товары списываются в течение октября только в натуральных единицах. В конце месяца определяется средняя цена за октябрь. В нашем примере она составила 363,09 руб. (п. 5).
В бухгалтерском учете списание товаров при продаже отражается следующей записью:
Д 2 401 10 130 - К 2 105 38 440 - 951 295,00 руб. - проданы товары.
Если выбывшие товары учтены по продажным ценам, списанию подлежит и торговая наценка по ним. Эту операцию отражают методом «красное сторно»:
Д 2 401 10130 «Доходы от оказания платных услуг» - К 2 105 39
Сумму списываемой наценки определяют на основании расчета реализованного торгового наложения. Порядок такого расчета для бюджетных учреждений законодательством не определен. Соответственно, учреждения вправе установить его самостоятельно, закрепив в качестве элемента учетной политики.
Как правило, реализованная торговая наценка рассчитывается по среднему проценту. Сначала нужно рассчитать средний процент наценки в стоимости товара. Это делается так:
После этого определяется сумма реализованной торговой наценки:
При реализации товаров в розницу их продажная стоимость списывается в учете следующей записью:
Д 2 401 10 130 - К 2 105 38 440 - списана учетная стоимость реализованных товаров.
Ее нужно уменьшить на сумму реализованной наценки. Для этого в учете делается запись:
Д 2 401 10 130 - К 2 105 39 440 - сторнирована реализованная торговая наценка.
Пример 15. Бюджетное учреждение занимается розничной продажей товаров. Согласно учетной политике учреждения товары отражаются в бухгалтерском учете по продажным ценам. На 1 октября текущего года в учете числится товар, фактическая стоимость которого составляет 120 000 руб. По нему начислена торговая наценка в размере 35 760 руб. (с учетом НДС, начисленного по ставке 18%). В течение октября был приобретен товар фактической стоимостью 531 000 руб. (в том числе НДС - 81 000 руб.). По товару начислена торговая наценка в сумме 134 100 руб. (с учетом НДС, начисленного по ставке 18%).
В октябре текущего года реализован товар на сумму 441 320 руб. (по продажным ценам).Остаток товара на конец отчетного периода составил 298 540 руб. Для упрощения примера операции по оплате счетов поставщика не приведены. Определить сумму реализованной торговой наценки и составить проводки по фактам хозяйственной жизни.
Решение.
- 1. Определяем средний процент реализованной торговой наценки:
- 2. Определяем сумму реализованной торговой наценки, которая должна быть списана:
Первичным документом в этом случае служит бухгалтерская справка- расчет. Ее можно составить в произвольной форме. Например, она может выглядеть так.
Бухгалтерская справка-расчет реализованной торговой наценки за октябрь 2016 г.
Наценка на товары, полученные в течение октября - 134 100 руб.
Реализовано товаров за октябрь - 441 320 руб.
Средний процент наценки в стоимости товара:
((35 760 + 134 100) / (441 320 + 298 540)) х Ю0 = 22,9583%.
Реализованная торговая наценка за октябрь:
441 320 руб. х 22,9583% = 101 320 руб.
Главный бухгалтер Ермакова Ермакова И.И.
3. Указанные операции отражают в учете бюджетного учреждения записями: Д 2 105 38 340 - К 2 302 34 730 - 450 000 руб. - приобретены товары от поставщика согласно договору (без НДС);
Д 2 210 12 560 - К 2 302 34 730 - 81 000 руб. - отражена сумма «входного» НДС по приобретенным товарам;
Д 2 303 04 830 - К 2 210 12 660 - 81 000 руб. - принят к вычету «входной» НДС по приобретенным товарам;
Д 2 105 38 340 - К 2 105 39 440 - 134 100 руб. - начислена торговая надбавка (с учетом суммы НДС);
Д 2 401 10 130 - К 2 105 38 440 - 441 320 руб. - списана стоимость реализованного товара.
Д 2 401 10 130 - К 2 105 39 440 - сторно - 101 320 руб. - списана сумма реализованной торговой наценки;
Д 2 401 10 130 - К 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость» - 67 320 руб. (441 320 х 18/118)- начислена сумма НДС с выручки от реализации товаров.
Указанный метод расчета реализованной торговой наценки не является достаточно точным. Поэтому бюджетное учреждение обязано проводить периодическую инвентаризацию остатка товаров, уточняя ее фактический размер.